Penggajian adalah proses untuk menghitung gaji dan upah karyawan tetap dan sementara suatu organisasi. Perhitungan penggajian mempertimbangkan kehadiran karyawan, bonus, lembur, peraturan pajak dan informasi lainnya untuk menghasilkan slip gaji karyawan tersebut. Penggajian dapat dijalankan setiap hari, mingguan, dua mingguan, bulanan tergantung pada siklus gaji organisasi.
Diagram alir berikut memberikan gambaran tentang proses penggajian SAP HR beserta status catatan kendali selama setiap fase.
Penggajian yang Dirilis:
- Pada tahap ini, Catatan Kontrol Penggajian diatur ke "Rilis untuk Penggajian".
- Data Master SDM dulu dan sekarang dikunci untuk karyawan tertentu tersebut. Namun, perubahan tanggal masa depan dalam data master diizinkan dalam sistem SAP Anda.
- Jika penggajian dilepaskan dari tahap "Keluar", sistem akan beralih ke periode penggajian berikutnya, meningkatkan nomor periode area penggajian sebesar 1 dalam Catatan Kontrol Penggajian (misalnya, dari periode 01/2008 hingga 02/2008).
Mulai Penggajian:
- Anda menjalankan proses penggajian untuk satu area penggajian, untuk periode penggajian yang ditentukan dalam Catatan Kontrol Penggajian.
- Jika terjadi kesalahan, Anda akan mendapatkan daftar karyawan yang ditolak selama proses penggajian. Sistem telah menyimpan karyawan yang ditolak selama penggajian dijalankan dalam sesuatu yang disebut "Matchcode W".
Koreksi:
- Pada tahap ini, Catatan Kontrol Penggajian diatur ke "Dirilis untuk Koreksi".
- Data Master SDM dulu dan sekarang untuk karyawan tertentu tersebut sekarang tidak dikunci untuk koreksi.
- Anda harus melakukan koreksi yang tepat untuk memperbaiki kesalahan penggajian.
- Setelah Anda membuat koreksi yang sesuai, Anda perlu Melepaskan Penggajian dan Memulai Penggajian menggunakan Kode Pencocokan W , yang hanya akan memilih karyawan yang ditolak selama penggajian sebelumnya.
- Anda dapat melakukan siklus antara tahapan "Koreksi" dan "Penggajian yang Dirilis" sebanyak yang diperlukan.
Keluar dari Penggajian:
- Pada tahap ini, Catatan Kontrol Penggajian diatur ke Keluar dari Penggajian .
- Data Master SDM dulu dan sekarang untuk karyawan tertentu sekarang tidak terkunci di sistem SAP Anda.
- Proses penggajian ditutup untuk periode tertentu. Anda tidak bisa mundur sehubungan dengan hasil penggajian.
Area Penggajian
- Biasanya sebuah organisasi memiliki berbagai jenis karyawan yang dibayar pada frekuensi gaji yang berbeda. Misalnya, pekerja kerah biru dibayar mingguan, pegawai kerah putih dibayar bulanan, pegawai paruh waktu biasanya dibayar dua mingguan.
- Area Penggajian mengelompokkan karyawan pada frekuensi penggajian yang sama (setengah bulanan, bulanan, dll.).
- Saat menjalankan penggajian untuk area penggajian tertentu, semua karyawan yang termasuk dalam penggajian itu diproses. Ini menghindari kebutuhan untuk menjalankan penggajian secara individu untuk karyawan yang dibayar pada frekuensi yang sama
Periode Penggajian
- Catatan penggajian yang dijalankan untuk bulan-bulan sebelumnya seorang karyawan selalu disimpan untuk keperluan pajak, audit, dan retro. Misalkan bulan ini adalah Okt 2010 dan Anda ingin melihat hasil penggajian untuk bulan Jan 2010 untuk karyawan yang digaji setiap bulan. Sangat mudah untuk mencari data ini. Tetapi bagaimana jika karyawan dikonfigurasikan untuk dibayar setiap 9 hari dan Anda ingin tahu seperti apa slip gaji ke-16 untuk tahun keuangan saat ini. Bagaimana Anda mencari data ini? Tidak nyaman bukan? Nah, Masukkan Periode Penggajian.
- Periode Penggajian mewakili periode di mana penggajian reguler dijalankan.
- Ini diidentifikasi dengan nomor periode dan tahun penggajian.
- Periode penggajian mencakup "tanggal mulai", "tanggal akhir". Dalam contoh di atas, periode 01 untuk area penggajian xx memiliki tanggal mulai 01/01 dan tanggal akhir 01/31
- Untuk setiap area penggajian, periode penggajian dibuat untuk tahun-tahun saat ini dan yang akan datang.
- Saat membuat periode penggajian, nomor periode bergantung pada parameter periode (setengah bulanan, bulanan, dll.) Dan awal tahun fiskal. Misalnya, untuk negara yang tahun keuangannya dimulai pada bulan April, periode penggajian "01 2010" mewakili periode penggajian untuk April 2010.
Pay Day:
- Ini tanggal gaji dikreditkan ke rekening bank karyawan tersebut.
- Pay Day berbeda dari organisasi ke organisasi. Beberapa membayar pada cara kerja terakhir bulan itu. Beberapa perusahaan membayar gaji bulan terakhir pada tanggal 10 bulan ini.
