Ada kalanya Anda akan diminta untuk menganalisis data dalam jumlah besar dan membuat laporan yang mudah dibaca dan dipahami. Tabel pivot memungkinkan kami menganalisis data tersebut dan menghasilkan laporan yang memenuhi persyaratan pelaporan bisnis kami.
Dalam tutorial ini, kita akan membahas topik-topik berikut;
- Apa itu Tabel Pivot?
- Tutorial Langkah demi Langkah tentang cara membuat tabel pivot
- Tabel pivot 2 dimensi
- Memvisualisasikan data tabel pivot menggunakan bagan
Apa itu Tabel Pivot?
Tabel Pivot adalah ringkasan dari kumpulan data besar yang biasanya menyertakan angka total, rata-rata, minimum, maksimum, dll. Misalkan Anda memiliki data penjualan untuk wilayah yang berbeda, dengan tabel pivot, Anda dapat meringkas data berdasarkan wilayah dan menemukan penjualan rata-rata per wilayah, penjualan maksimum dan minimum per wilayah, dll. Tabel pivot memungkinkan kami menganalisis, meringkas, dan hanya menampilkan data yang relevan dalam laporan kami.
Tutorial Langkah demi Langkah tentang cara membuat tabel pivot
Gambar di bawah ini menunjukkan sampel data penjualan yang dikumpulkan dari database akses North Wind.
Anda dapat mengunduh sampel data Excel di sini.
Unduh File Data Excel di atas
Seperti yang Anda lihat dari gambar di atas, spreadsheet kami berisi banyak data. Misalkan kita ingin membuat ringkasan pelanggan, mengelompokkan semua pesanan mereka berdasarkan produk, dan menunjukkan jumlah, harga satuan, dan subtotal untuk semua transaksi.
- Buka file Excel yang Anda unduh
- Klik pada tab SISIPKAN di pita
- Anda akan mendapatkan jendela berikut
- Klik pada tombol pilih tabel / rentang seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas
- Anda akan mendapatkan jendela mini berikut
- Klik di alamat sel A1
- Tekan Ctrl + A pada keyboard untuk memilih semua sel data
- Jendela mini Anda yang ditampilkan sekarang muncul sebagai berikut
- Klik tombol Tutup untuk kembali ke jendela opsi
- Klik tombol OK
- Pilih bidang berikut
- Nama perusahaan
- Nama Produk
- Patokan harga
- Kuantitas
- SubTotal
- Lembar kerja Anda sekarang akan terlihat seperti berikut
- Perhatikan bahwa data di atas telah dikelompokkan berdasarkan nama perusahaan pelanggan, nama produk, harga satuan, jumlah kuantitas dan jumlah subtotal.
- Perhatikan tombol drop-down di sebelah Rows Labels. Tombol ini memungkinkan kita untuk mengurutkan / memfilter data kita. Anggaplah kita hanya tertarik pada Alfreds Futterkiste
- Klik pada daftar drop-down Label Baris seperti yang ditunjukkan di bawah ini
- Hapus centang dari (Pilih Semua)
- Pilih Alfreds Futterkiste
- Klik tombol OK
- Anda akan mendapatkan data berikut
Tabel pivot 2 dimensi
Tabel pivot dua dimensi adalah tabel yang memiliki bidang pada baris dan kolom. Katakanlah kita ingin membuat daftar nama karyawan sebagai baris dan menggunakan kolom untuk mewakili nama pelanggan dan mengisi sel dengan total penjualan.
- Aktifkan Lembar Data Penjualan
- Klik pada tab SISIPKAN
- Klik pada tombol Pivot Chart & Table
- Pilih semua data. Excel sekarang harus mengingat kisaran sebelumnya sehingga Anda hanya perlu mengklik tombol OK
- Lembar baru akan dibuat dengan alat tabel pivot
- Pilih bidang seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini
Tabel pivot Anda sekarang akan terlihat seperti berikut
Memvisualisasikan data tabel pivot menggunakan bagan
Dengan Excel 2013, Anda tidak perlu membuat bagan secara manual. Excel akan membuat grafik untuk Anda saat Anda membuat tabel pivot, mengubah fungsi agregat, menerapkan filter, dll.
Bagan di bawah ini secara otomatis dibuat untuk kita dari latihan bagan pivot sederhana yang memfilter data hanya untuk Alfreds Futterkiste.
Ringkasan
Tabel dan bagan pivot memungkinkan kami meringkas dan menganalisis kumpulan data besar. Kita dapat menggunakan fungsi agregat seperti JUMLAH, MINIMUM, MAKSIMUM, RATA-RATA, dll. Bagan secara otomatis dibuat dan diperbarui untuk kita oleh excel saat kita bekerja dengan data.