Apa itu Makro Excel?
Excel Macro adalah alat rekam dan pemutaran yang hanya merekam langkah-langkah Excel Anda dan makro akan memutarnya sebanyak yang Anda inginkan. Makro VBA menghemat waktu karena mereka mengotomatiskan tugas yang berulang. Ini adalah bagian dari kode pemrograman yang berjalan di lingkungan Excel tetapi Anda tidak perlu menjadi pembuat kode untuk memprogram makro. Padahal, Anda memerlukan pengetahuan dasar tentang VBA untuk membuat modifikasi lanjutan di makro.
Dalam tutorial Makro di Excel untuk pemula ini, Anda akan mempelajari dasar-dasar makro Excel:
- Apa itu Makro Excel?
- Mengapa Makro Excel Digunakan di Excel?
- Apa itu VBA dalam Bahasa Awam?
- Dasar Makro Excel
- Contoh Langkah demi Langkah Perekaman Makro di Excel
Mengapa Makro Excel Digunakan di Excel?
Sebagai manusia, kita adalah makhluk yang memiliki kebiasaan. Ada hal-hal tertentu yang kami lakukan setiap hari, setiap hari kerja. Bukankah lebih baik jika ada cara ajaib untuk menekan satu tombol dan semua tugas rutin kita selesai? Aku bisa mendengarmu berkata ya. Makro di Excel membantu Anda mencapai itu. Dalam bahasa awam, makro didefinisikan sebagai rekaman langkah rutin Anda di Excel yang bisa Anda putar ulang menggunakan satu tombol.
Misalnya, Anda bekerja sebagai kasir di perusahaan air minum. Beberapa pelanggan membayar melalui bank dan pada akhirnya, Anda diminta untuk mengunduh data dari bank dan memformatnya dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Anda dapat mengimpor data ke dalam Excel dan memformat. Keesokan harinya Anda akan diminta untuk melakukan ritual yang sama. Ini akan segera menjadi membosankan dan membosankan. Macro memecahkan masalah tersebut dengan mengotomatiskan tugas rutin tersebut . Anda bisa menggunakan makro untuk merekam langkah-langkah
- Mengimpor data
- Memformatnya untuk memenuhi persyaratan pelaporan bisnis Anda.
Apa itu VBA dalam Bahasa Awam?
VBA adalah singkatan dari Visual Basic for Applications. Ini adalah bahasa pemrograman yang digunakan Excel untuk merekam langkah-langkah Anda saat Anda melakukan tugas rutin. Anda tidak perlu menjadi programmer atau orang yang sangat teknis untuk menikmati manfaat makro di Excel. Excel memiliki fitur yang secara otomatis menghasilkan kode sumber untuk Anda. Baca artikel di VBA untuk lebih jelasnya.
Dasar Makro Excel
Makro adalah salah satu fitur pengembang. Secara default, tab untuk pengembang tidak ditampilkan di Excel. Anda harus menampilkannya melalui laporan ubahsuaian
Makro Excel dapat digunakan untuk membahayakan sistem Anda oleh penyerang. Secara default, mereka dinonaktifkan di Excel. Jika Anda perlu menjalankan makro, Anda perlu mengaktifkan makro yang sedang berjalan dan hanya menjalankan makro yang Anda tahu berasal dari sumber tepercaya
Jika Anda ingin menyimpan makro Excel, maka Anda harus menyimpan buku kerja Anda dalam format makro-aktif * .xlsm
Nama makro tidak boleh mengandung spasi.
Selalu isi deskripsi makro saat membuatnya. Ini akan membantu Anda dan orang lain untuk memahami apa yang dilakukan makro.
Contoh Langkah demi Langkah Perekaman Makro di Excel
Sekarang dalam tutorial makro Excel ini, kita akan belajar cara membuat makro di Excel:
Kami akan bekerja dengan skenario yang dijelaskan dalam pentingnya makro Excel. Untuk tutorial makro Excel ini, kami akan bekerja dengan file CSV berikut untuk menulis makro di Excel.
Anda bisa mendownload file diatas disini
Unduh File & Makro CSV di atas
Kami akan membuat template berkemampuan makro yang akan mengimpor data di atas dan memformatnya untuk memenuhi persyaratan pelaporan bisnis kami.
Aktifkan Opsi Pengembang
Untuk menjalankan program VBA, Anda harus memiliki akses ke opsi pengembang di Excel. Aktifkan opsi pengembang seperti yang diperlihatkan dalam contoh makro Excel di bawah ini dan sematkan ke pita utama Anda di Excel.
Langkah 1) Buka menu utama "FILE"
Pilih opsi "Opsi."
Langkah 2) Sekarang jendela lain akan terbuka, di jendela itu lakukan hal-hal berikut
- Klik Kustomisasi Pita
- Tandai kotak centang untuk opsi Pengembang
- Klik tombol OK
Langkah 3) Tab Pengembang
Sekarang Anda akan dapat melihat tab PENGEMBANG di pita
Langkah 4) Unduh CSV
Pertama, kita akan melihat bagaimana kita dapat membuat tombol perintah pada spreadsheet dan menjalankan program.
- Buat folder di drive C bernama Bank Receipts
- Tempel file receipts.csv yang Anda unduh
Langkah 5) Rekam Makro
- Klik pada tab PENGEMBANG
- Klik pada Rekam Makro seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini
Anda akan mendapatkan jendela dialog berikut
- Masukkan ImportBankReceipts sebagai nama makro.
- Langkah kedua akan ada di sana secara default
- Masukkan deskripsi seperti yang ditunjukkan pada diagram di atas
- Klik pada tab "OK"
Langkah 6) Lakukan Operasi Makro / Langkah yang ingin Anda rekam
- Letakkan kursor di sel A1
- Klik pada tab DATA
- Klik tombol Dari Teks pada bilah pita Dapatkan data Eksternal
Anda akan mendapatkan jendela dialog berikut
- Buka drive lokal tempat Anda menyimpan file CSV
- Pilih file CSV
- Klik tombol Impor
Anda akan mendapatkan wizard berikut
Klik tombol Next setelah mengikuti langkah-langkah di atas
Ikuti langkah-langkah di atas dan klik tombol berikutnya
- Klik tombol Selesai
- Buku kerja Anda sekarang akan terlihat seperti berikut
Langkah 7) Memformat Data
Buat kolom menjadi tebal, tambahkan jumlah total dan gunakan fungsi SUM untuk mendapatkan jumlah total.
Langkah 8) Hentikan Merekam Makro
Sekarang setelah kita menyelesaikan pekerjaan rutin kita, kita dapat mengklik tombol makro berhenti merekam seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini
Langkah 9) Putar ulang Makro
Sebelum kita menyimpan buku kerja kita, kita perlu menghapus data yang diimpor. Kami akan melakukan ini untuk membuat template yang akan kami salin setiap kali kami memiliki tanda terima baru dan ingin menjalankan makro ImportBankReceipts.
- Sorot semua data yang diimpor
- Klik kanan pada data yang disorot
- Klik Hapus
- Klik tombol simpan sebagai
- Simpan buku kerja dalam format berkemampuan makro seperti yang diperlihatkan di bawah ini
- Buat salinan template yang baru disimpan
- Buka
- Klik pada tab PENGEMBANG
- Klik pada tombol Macro
Anda akan mendapatkan jendela dialog berikut
- Pilih ImportBankReceipts
- Sorot deskripsi makro Anda
- Klik tombol Jalankan
Anda akan mendapatkan data berikut
Selamat, Anda baru saja membuat makro pertama Anda di Excel.
Ringkasan
Makro menyederhanakan kehidupan kerja kita dengan mengotomatiskan sebagian besar pekerjaan rutin yang kita lakukan. Makro Excel didukung oleh Visual Basic for Applications.