Data dapat diatur dan disederhanakan dengan menggunakan berbagai teknik di Tableau. Kami akan menggunakan file teks "Sample- Superstore.csv" untuk demonstrasi dalam tutorial ini.
Dalam tutorial ini Anda akan belajar
- Jenis Filter:
- Filter Ekstrak:
- Kondisi filter di Tableau
- Filter Kondisi berdasarkan Formula:
- Filter Sumber Data:
- Filter Konteks:
- Filter Dimensi:
Jenis Filter:
Filter dapat diterapkan di lembar kerja untuk membatasi jumlah catatan yang ada dalam kumpulan data. Berbagai jenis filter digunakan di Desktop Tableau berdasarkan tujuan yang berbeda. Berbagai jenis filter yang digunakan di Tableau diberikan di bawah ini. Nama jenis filter diurutkan berdasarkan urutan eksekusi di Tableau.
- Ekstrak Filter
- Filter Sumber Data
- Filter Konteks
- Filter Dimensi
- Filter Ukur
Filter Ekstrak:
Filter ekstrak digunakan untuk memfilter data yang diekstrak dari sumber data. Filter ini digunakan hanya jika pengguna mengekstrak data dari sumber data.
Setelah file teks terhubung ke Tableau, Anda dapat melihat opsi langsung dan ekstrak di sudut kanan atas tab sumber data. Koneksi Langsung terhubung langsung ke sumber data. Ekstrak koneksi mengekstrak data dari sumber data dan membuat salinan lokal di repositori Tableau. Prosedur untuk membuat filter ekstraksi diberikan sebagai berikut.
Langkah 1) Setelah menghubungkan file teks ke Tableau,
- Klik tombol radio "Ekstrak" seperti yang ditunjukkan pada gambar.
Ini akan membuat salinan lokal di repositori Tableau.
Langkah 2) Selanjutnya ,
- Klik pada opsi 'Edit' yang ditempatkan di dekat tombol Ekstrak.
- Ini membuka jendela "Ekstrak data". Klik opsi 'Tambah' yang ada di Jendela.
Langkah 3) Jendela "Tambahkan Filter" terbuka untuk memilih kondisi filter.
Anda dapat memilih salah satu bidang dan menambahkan sebagai filter ekstrak. Dalam contoh ini, kami telah memilih 'Kategori' sebagai filter ekstrak.
- Pilih 'Kategori' dari daftar
- Klik 'OK.'
Setelah Anda mengklik tombol OK, itu membuka jendela filter.
Jendela filter memiliki beberapa opsi untuk memfilter 'Kategori' berdasarkan berbagai kasus penggunaan. Semua kasus penggunaan dan ketentuan filternya dijelaskan di bawah.
Kondisi filter di Tableau
Use Case 1: Pilih dari Daftar
Secara default, jendela filter membuka opsi "Pilih dari Daftar". Anda dapat menyertakan atau mengecualikan anggota yang ada di lapangan menggunakan opsi ini.
Untuk memasukkan Anda bisa
- Pilih anggota
- Klik OK.
Untuk mengecualikan anggota yang dipilih,
- Klik pada kotak centang kecualikan
- Pilih anggota yang akan dikecualikan
- Klik OK.
Ada dua opsi lagi di "Pilih dari Daftar".
- Semua
- Tidak ada
Semua:
Opsi ini mencakup atau mengecualikan semua anggota yang ada di lapangan. Dalam contoh ini, semua anggota disertakan dengan mengklik opsi "Semua".
Langkah 1)
- Pilih opsi 'Semua'.
- Klik OK
Langkah 2) Selanjutnya ,
- Ini menunjukkan filter data ekstrak. Kondisi filter juga ditambahkan di jendela ekstrak filter.
- Klik OK untuk menambahkan filter ekstrak.
Untuk mengecualikan semua anggota dalam daftar, pertama, klik tombol 'Kecualikan'. Kemudian pilih opsi 'Semua' dan klik OK. Prosedur ini menambahkan filter di jendela ekstrak data filter.
Tidak ada:
Jika Anda ingin menghapus semua pilihan yang dibuat di jendela filter dan memulai pilihan baru, Anda dapat menggunakan opsi 'tidak ada' ini. Tidak ada opsi yang menghapus semua pilihan yang dibuat di jendela filter. Setelah dihapus, Anda dapat memilih anggota baru.
- Klik pada opsi 'Tidak Ada'. Pilih anggota baru yang akan ditambahkan sebagai filter.
- Klik OK untuk menambahkan filter ekstrak.
Kasus Penggunaan 2: Daftar Nilai Kustom
Daftar nilai kustom memungkinkan pengguna untuk mengetik nama anggota dan memfilter bidang yang sesuai. Daftar nilai kustom dapat dibuat dengan mengikuti prosedur yang diberikan.
Langkah 1) Di Layar Filter
- Klik tombol radio "Daftar nilai kustom".
- Ketik nama anggota.
- Klik simbol '+' untuk menambahkan nama dalam daftar.
- Anda dapat menambahkan beberapa anggota dalam daftar dan klik OK
Ada opsi di jendela "Sertakan semua nilai saat kosong". Itu dapat dipilih untuk memasukkan semua nilai yang ada di lapangan ketika anggota yang dipilih tidak memiliki data.
Opsi Hapus Daftar menghapus daftar nilai pabean.
Kasus Penggunaan 3: Gunakan semua
Opsi ini memilih semua anggota yang ada di lapangan.
Kasus penggunaan 4: Karakter pengganti
Opsi karakter pengganti digunakan untuk memfilter bidang berdasarkan kecocokan karakter pengganti yang diberikan. Pengguna dapat mengetik karakter dan memfilter bidang berdasarkan kecocokan. Berbagai jenis pertandingan diberikan sebagai berikut.
|
Mengandung |
Pilih anggota jika nama anggota mengandung karakter yang diketik. |
|
Dimulai dengan |
Pilih anggota jika nama anggota dimulai dengan karakter yang diketik. |
|
Berakhir dengan |
Pilih anggota jika nama anggota diakhiri dengan karakter yang diketik. |
|
Sama persis |
Pilih anggota jika nama anggota sama persis dengan karakter yang diketik. |
Langkah 1)
- Pilih tab "Wildcard".
- Ketik karakter yang akan dicocokkan.
- Pilih jenis kecocokan. Dalam contoh ini, jenis pencocokan "Berisi" dipilih.
- Klik OK.
Use Case 5: Filter on Condition
Opsi ini digunakan untuk memfilter kumpulan data dengan memberikan beberapa kondisi. Kondisi filer berdasarkan bidang diberikan di bawah ini.
Menurut Bidang:
- Pilih tab 'Kondisi' di Jendela Filter.
- Klik pada tombol radio 'By field.'
- Pilih nama bidang yang akan difilter dari daftar drop-down.
- Pilih jenis agregasi seperti Jumlah, rata-rata, dan median dari daftar tarik-turun.
- Pilih operator dari drop-down.
- Masukkan nilai untuk memfilter bidang yang dipilih.
- Klik OK.
Pada contoh di atas, kumpulan data difilter untuk melihat data yang jumlah penjualannya lebih dari 1000.
Kisaran Nilai:
Opsi ini menunjukkan nilai minimum dan maksimum dari bidang yang dipilih dengan mengklik tombol 'Muat'. Ini dapat digunakan untuk merujuk nilai.
Filter Kondisi berdasarkan Formula:
Anda dapat menulis rumus untuk memfilter dataset menggunakan opsi ini. Prosedurnya dijelaskan di bawah ini.
Langkah:
- Klik pada tombol radio 'Menurut rumus.'
- Masukkan rumus di dalam kotak seperti yang ditunjukkan pada gambar.
- Klik Ok.
Dalam contoh di atas, rumus tertulis memfilter data di mana jumlah penjualan lebih besar dari 1000.
Kasus Penggunaan 6: Filter atas atau bawah
Opsi ini digunakan untuk memilih jumlah record 'n' atas atau bawah.
Menurut Bidang:
Langkah 1)
- Pilih tab 'Atas' dari jendela filter.
- Klik pada tombol radio 'By field'.
Langkah 2)
- Pilih 'Atas' atau 'Bawah'.
- Pilih jumlah record.
- Pilih bidangnya.
- Pilih jenis agregasi.
- Klik Ok.
Dalam contoh di atas, filter membatasi kumpulan data untuk memperlihatkan 10 rekaman teratas berdasarkan jumlah penjualan.
Menurut Formula:
Kondisi atas atau bawah juga dapat diberikan melalui rumus.
Langkah:
- Klik pada tombol radio 'By Formula'.
- Pilih 'Atas' atau 'Bawah'.
- Pilih jumlah record.
- Masukkan rumusnya.
- Klik OK.
Dalam contoh di atas, rumus ditulis untuk memperlihatkan 10 rekaman teratas berdasarkan jumlah penjualan.
Filter Sumber Data:
Filter sumber data digunakan untuk memfilter data di tingkat sumber data. Itu dapat membatasi catatan yang ada dalam kumpulan data. Filter ini mirip dengan filter ekstrak pada pengamanan data. Tetapi filter sumber data dan filter ekstrak tidak ditautkan satu sama lain. Filter sumber data berfungsi pada koneksi langsung dan ekstrak . Prosedur untuk memilih filter sumber data diberikan sebagai berikut.
Langkah 1) Klik tombol 'Tambah' yang ditempatkan di sudut kanan atas tab sumber data.
Langkah 2) Ini membuka Jendela 'Edit Filter Sumber Data'. Klik 'Tambah' Opsi yang ada di jendela.
Setelah mengklik tombol 'tambah', ikuti langkah-langkah yang tersisa dari topik 'Ekstrak Filter' -> Langkah 3.
Filter Konteks:
Filter konteks adalah filter independen yang dapat membuat kumpulan data terpisah dari kumpulan data asli dan menghitung pilihan yang dibuat di lembar kerja. Satu atau lebih filter kategorikal yang memisahkan kumpulan data menjadi beberapa bagian utama dapat digunakan sebagai filter konteks. Semua filter lain yang digunakan di lembar kerja bekerja berdasarkan pemilihan filter konteks. Fungsi filter konteks dapat dijelaskan melalui lembar excel.
Gambar tersebut menunjukkan kumpulan data sampel. Dari dataset tersebut, teridentifikasi bahwa 'Category' dapat digunakan sebagai filter konteks karena dapat membagi dataset menjadi beberapa bagian utama. Setelah filter diterapkan ke kumpulan data, data berikut dapat diperoleh.
Saat kategori "Furnitur" dipilih, data yang tersedia untuk kategori tertentu ditampilkan pada gambar. Filter lain yang dapat diterapkan di lembar akan bergantung pada filter kategori. Ini adalah fungsi dasar menggunakan filter konteks. Tableau membuat set data sementara di mesin repositori berdasarkan pemilihan filter konteks. Setelah filter konteks dipilih, semua pilihan dan filter lainnya bergantung pada pilihan filter konteks tertentu. Tabel sementara atau kumpulan data yang dibuat saat memilih filter konteks dimuat setiap kali filter konteks diubah.
Terapkan Filter Konteks di Lembar Kerja:
Dimensi apa pun dapat ditambahkan sebagai filter konteks dengan mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini:
Langkah 1) Dimensi yang akan ditambahkan sebagai filter konteks perlu ditambahkan di kotak bagian filter seperti yang diberikan pada gambar.
Langkah 2) Klik kanan pada dimensi yang ditambahkan di bagian filter dan pilih opsi "Tambahkan ke Konteks".
Langkah 3) Setelah filter dipilih sebagai filter konteks, warna kotak dimensi berubah menjadi warna abu-abu. Kotak warna abu-abu ini merupakan indikasi filter konteks.
Menghapus Filter Konteks:
Filter konteks apa pun dapat diubah kembali ke filter normal dengan memilih opsi "Hapus dari Konteks" yang tersedia saat mengklik kanan pada dimensi. Warna kotak dimensi juga akan berubah kembali menjadi warna biru sebagai indikasi.
Keuntungan Menggunakan Filter Konteks:
Meningkatkan kinerja:
Ketika filter konteks digunakan dalam sumber data yang besar, ini dapat meningkatkan kinerja karena membuat bagian set data sementara berdasarkan pemilihan filter konteks. Performa dapat ditingkatkan secara efektif melalui pemilihan filter konteks kategori utama.
Kondisi Filter yang Bergantung:
Filter konteks dapat digunakan untuk membuat kondisi filter dependen berdasarkan kebutuhan bisnis. Jika ukuran sumber data besar, filter konteks dapat dipilih pada kategori utama, dan filter lain yang relevan dapat dijalankan.
Filter Dimensi:
Saat dimensi digunakan untuk memfilter data di lembar kerja, itu disebut sebagai filter Dimensi. Ini adalah filter non-agregat tempat dimensi, grup, kumpulan, dan nampan dapat ditambahkan. Filter dimensi dapat diterapkan melalui ketentuan atas atau bawah, pencocokan karakter pengganti, dan formula.
Anggota yang ada dalam dimensi dapat disertakan atau dikecualikan dari daftar menggunakan filter ini. Filter dimensi dapat ditampilkan di lembar atau dasbor untuk mengubah kondisi filter secara dinamis. Proses untuk menambahkan dimensi sebagai filter diberikan sebagai berikut.
Langkah 1) Pergi ke lembar kerja seperti yang diberikan dalam topik di atas dan ikuti langkah-langkahnya.
- Pilih dimensi dari daftar dimensi. Dalam contoh ini, 'Kategori' dipilih dari daftar dimensi. Seret dimensi ke dalam kotak 'Filter'.
- Ini membuka Jendela 'Filter'. Pilih anggota dari daftar.
- Klik OK.
Prosedur di atas memfilter kumpulan data untuk menampilkan catatan hanya untuk kategori 'Furnitur.'
Mengukur Filter:
Filter pengukuran dapat memfilter data berdasarkan nilai yang ada dalam pengukuran. Nilai pengukuran agregat dapat digunakan dalam filter pengukuran untuk mengubah data. Filter pengukuran bisa diterapkan di lembar kerja dengan mengikuti prosedur.
Langkah 1) Pergi ke Lembar Kerja
- Pilih ukuran yang ada di tab Pengukuran. Dalam contoh ini, 'Penjualan' dipilih. Seret ukuran ke dalam kotak 'Filter'.
- Ini membuka jendela 'Filter field'. Pilih salah satu agregasi dari daftar. Dalam contoh ini, Jumlah diambil sebagai tipe agregasi.
- Klik tombol 'Next'.
Langkah 2) Ini membuka jendela di mana Anda perlu memilih rentang nilai. Jenis opsi lain yang ada di jendela diberikan sebagai berikut.
|
Jarak nilai |
Rentang nilai pengukuran minimum dan maksimum dapat diberikan dan disaring. |
|
Setidaknya |
Nilai minimum suatu ukuran diberikan untuk memfilter data. |
|
Paling banyak |
Nilai maksimum suatu ukuran diberikan untuk memfilter data. |
|
Khusus |
Opsi untuk memilih nilai null atau non-null dan memfilter data. |
- Pilih rentang nilai. Anda dapat mengubah batas atas dan bawah untuk rentang nilai.
- Klik OK.
Contoh di atas memfilter kumpulan data berdasarkan jumlah nilai penjualan antara 0 dan 22638.
Filter Ubahsuaian atau Cepat:
Filter dapat disesuaikan berdasarkan pilihan pengguna. Filter dapat menyesuaikan lembar kerja dan dasbor untuk mengubah data secara dinamis. Prosedur untuk menyesuaikan filter diberikan sebagai berikut.
Langkah 1) Tambahkan filter 'Kategori' seperti yang ditampilkan di filter Dimensi topik.
- Klik kanan pada filter yang ditambahkan.
- Pilih opsi 'Tampilkan Filter'.
Langkah 2) Ini menunjukkan kotak filter 'Kategori' di sisi kanan lembar kerja. Secara default, filter menampilkan daftar multi-nilai seperti yang ditunjukkan pada gambar.
Langkah 3) Anda dapat memilih atau membatalkan pilihan anggota yang ada di filter dan mengubah data.
Filter Pengguna:
Filter pengguna mengamankan data tingkat baris yang ada dalam kumpulan data. Ini bisa digunakan saat menerbitkan buku kerja di server. Kondisi filter yang berbeda dapat diterapkan untuk pengguna yang berbeda. Misalnya, anggap ada tiga departemen dalam sebuah perusahaan yaitu Furnitur, Perlengkapan Kantor, dan Teknologi. Dengan menggunakan filter pengguna, kami dapat mengizinkan pengguna untuk hanya menampilkan data yang relevan dengan departemen mereka. yaitu, Pengguna dari departemen 'Furnitur' hanya dapat melihat data dari kategori 'Furnitur'. Ini dapat menjamin keamanan data tingkat baris. Prosedur untuk menerapkan filter pengguna diberikan sebagai berikut.
Langkah 1)
- Klik pada opsi Server yang ada di bilah Menu.
- Arahkan kursor ke opsi 'Buat Filter Pengguna'.
- Pilih bidang untuk membuat filter pengguna. Dalam contoh ini, kategori dipilih sebagai filter pengguna.
Langkah 2)
- Ini membuka jendela 'Tableau Server Sign in'.
- Klik opsi 'Tableau Online' yang ada di jendela.
Langkah 3)
- Ini membuka Window Masuk Tableau Online. Masukkan id email dan kata sandi Anda yang terdaftar.
- Klik opsi Masuk.
Langkah 4) Ini membuka jendela 'Filter Pengguna'. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan filter pengguna.
- Masukkan nama untuk filter pengguna.
- Pilih pengguna dari daftar pengguna.
- Check in anggota wajib perlu menunjukkan untuk anggota yang dipilih.
- Klik OK.
Ini menciptakan filter pengguna di Tableau. Anda dapat melihat filter pengguna di bawah panel set seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Saat buku kerja diterbitkan di server, hanya data yang difilter yang diperlihatkan kepada pengguna. Filter pengguna dapat dibuat untuk beberapa pengguna untuk mengamankan data.
Ringkasan:
- Tableau memiliki fitur untuk mengatur dan menyederhanakan data yang ada dalam kumpulan data.
- Filter membatasi jumlah rekaman yang ada dalam kumpulan data berdasarkan kondisi tertentu.
- Berbagai jenis filter yang digunakan di Tableau adalah filter ekstrak, filter sumber data, filter konteks, filter dimensi, dan filter ukuran.
- Filter ekstrak mengubah data dalam salinan lokal kumpulan data yang diekstrak dari sumber data.
- Filter sumber data mengubah data berdasarkan kondisi tertentu. Filter ini berlaku pada koneksi langsung dan ekstrak.
- Filter konteks membuat tabel sementara di mesin Tableau dan bertindak sebagai filter utama. Semua filter lain yang diterapkan pada lembar kerja bergantung pada filter Konteks.
- Saat dimensi digunakan untuk memfilter data, itu disebut sebagai filter dimensi. Itu dapat menyertakan atau mengecualikan anggota yang ada dalam dimensi.
- Ketika suatu ukuran digunakan untuk memfilter data, itu disebut sebagai filter pengukuran. Itu dapat memodifikasi data berdasarkan perbandingan nilai yang diukur.
- Filter cepat atau khusus digunakan untuk mengubah kondisi filter secara dinamis.
- Filter pengguna mengamankan data tingkat baris yang diterbitkan di server.
- Pengguna dapat mengurutkan bidang yang ada dalam kumpulan data.
- Grup dapat dibangun untuk mengelompokkan anggota yang hadir dalam suatu dimensi.
- Pengguna dapat membangun hierarki untuk menunjukkan tingkat perincian yang ada dalam kumpulan data.
- Set dapat dibuat untuk memilih atau mengecualikan satu atau lebih anggota dari sebuah field. Satu set dapat ditambahkan sebagai dimensi terpisah di Tableau.