Sebuah gambar bernilai ribuan kata; bagan bernilai ribuan set data. Dalam tutorial ini, kita akan belajar bagaimana kita bisa menggunakan grafik di Excel untuk memvisualisasikan data kita.
Apa itu grafik?
Bagan adalah representasi visual dari data di kolom dan baris . Grafik biasanya digunakan untuk menganalisis tren dan pola dalam kumpulan data. Katakanlah Anda telah mencatat angka penjualan di Excel selama tiga tahun terakhir. Dengan menggunakan bagan, Anda dapat dengan mudah mengetahui tahun mana yang memiliki penjualan terbanyak dan tahun mana yang paling sedikit. Anda juga dapat menggambar diagram untuk membandingkan target yang ditetapkan dengan pencapaian aktual.
Kami akan menggunakan data berikut untuk tutorial ini.
Catatan : kami akan menggunakan Excel 2013. Jika Anda memiliki versi yang lebih rendah, maka beberapa fitur yang lebih canggih mungkin tidak tersedia untuk Anda.
| Barang | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Komputer Desktop | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Laptop | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitor | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Printer | 78 | 13 | 90 | 14 |
Jenis grafik
Skenario yang berbeda membutuhkan jenis grafik yang berbeda. Untuk mencapai tujuan ini, Excel menyediakan sejumlah tipe bagan yang bisa Anda gunakan. Tipe bagan yang Anda pilih bergantung pada tipe data yang ingin Anda visualisasikan . Untuk membantu menyederhanakan banyak hal bagi pengguna, Excel 2013 dan yang lebih baru memiliki opsi yang menganalisis data Anda dan membuat rekomendasi tipe bagan yang harus Anda gunakan.
Tabel berikut menunjukkan beberapa bagan yang paling umum digunakan dan kapan Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakannya.
| S / N | JENIS BAGAN | KAPAN SAYA HARUS MENGGUNAKANNYA? | CONTOH |
| 1 | Pie chart | Saat Anda ingin mengukur item dan menampilkannya sebagai persentase. | |
| 2 | Grafik batang | Saat Anda ingin membandingkan nilai di beberapa kategori. Nilai berjalan secara horizontal | |
| 3 | Bagan kolom | Saat Anda ingin membandingkan nilai di beberapa kategori. Nilai berjalan secara vertikal | |
| 4 | Bagan garis | Saat Anda ingin memvisualisasikan tren selama periode waktu tertentu, misalnya bulan, hari, tahun, dll. | |
| 5 | Bagan Kombo | Saat Anda ingin menyoroti jenis informasi yang berbeda |
Pentingnya bagan
- Memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan data secara grafis
- Lebih mudah untuk menganalisis tren dan pola di grafik
- Mudah diinterpretasikan dibandingkan dengan data dalam sel
Contoh langkah demi langkah membuat grafik di Excel
Dalam tutorial ini, kita akan memplot bagan kolom sederhana yang akan menampilkan jumlah yang terjual terhadap tahun penjualan.
- Buka Excel
- Masukkan data dari tabel data contoh di atas
- Buku kerja Anda sekarang akan terlihat seperti berikut
Untuk mendapatkan grafik yang diinginkan Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut
- Pilih data yang ingin Anda wakili dalam grafik
- Klik pada tab SISIPKAN dari pita
- Klik pada tombol tarik-turun Bagan kolom
- Pilih tipe bagan yang Anda inginkan
Anda harus bisa melihat grafik berikut
Latihan Tutorial
Saat Anda memilih bagan, pita mengaktifkan tab berikut ini
Cobalah untuk menerapkan gaya bagan yang berbeda, dan opsi lain yang disajikan dalam bagan Anda.
Unduh Template Excel di atas
Ringkasan
Bagan adalah cara yang ampuh untuk memvisualisasikan data Anda secara grafis. Excel memiliki banyak jenis bagan yang dapat Anda gunakan tergantung pada kebutuhan Anda.
Pemformatan bersyarat juga merupakan fitur pemformatan daya lain dari Excel yang membantu kita dengan mudah melihat data yang memenuhi kondisi tertentu