Apa itu Manajemen Integrasi Proyek?
Manajemen Integrasi Proyek terutama berkaitan dengan proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa berbagai kegiatan proyek terkoordinasi dengan baik.
Dengan kata lain, proses Manajemen Integrasi Proyek terdiri dari kegiatan seperti mengidentifikasi, mendefinisikan, menggabungkan, dan mengkoordinasikan berbagai proses yang terkait dengan proyek.
Manajemen Integrasi Proyek mencakup kegiatan-kegiatan berikut.
| Proses | Tahap Proyek | Hasil Kerja Utama |
| Kembangkan piagam proyek | Memulai | Piagam Proyek |
| Kembangkan Rencana Manajemen Proyek | Perencanaan | Rencana Manajemen Proyek |
| Mengarahkan dan Mengelola Pekerjaan Proyek | Eksekusi | Kiriman |
| Memantau dan Mengontrol Pekerjaan Proyek | Pemantauan dan Pengendalian | Perubahan permintaan |
| Lakukan Kontrol Perubahan Terintegrasi | Pemantauan dan Pengendalian | Ubah pembaruan status permintaan |
| Tutup Proyek atau Fase | Penutupan proyek | Produk akhir |
Kami akan melihat ini semua proses langkah demi langkah di bawah ini: -
Piagam Proyek
Piagam proyek merupakan bagian integral dari Manajemen Integrasi Proyek, tanpa piagam proyek, sebuah proyek tidak dapat dimulai. Ini secara resmi memberi wewenang dan menentukan tujuan proyek. Ini mencakup nama, deskripsi, dan hasil proyek, biasanya ditulis oleh otoritas yang lebih tinggi daripada manajer proyek.
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
| Pernyataan pekerjaan proyek | Keputusan Ahli | Piagam Proyek |
| Kasus bisnis | ||
| Kontrak | ||
| Faktor lingkungan perusahaan | ||
| Aset proses organisasi |
Rencana Manajemen Proyek
Pengembangan rencana proyek menggunakan keluaran dari proses perencanaan lainnya untuk menghasilkan dokumen logis yang konsisten yang dapat digunakan untuk memandu pengendalian proyek dan pelaksanaan proyek. Rencana Manajemen Proyek digunakan untuk mengarahkan pelaksanaan proyek, mendokumentasikan asumsi perencanaan proyek, berkomunikasi di antara para pemangku kepentingan, untuk kontrol proyek yang lebih baik, dll.
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
| Piagam proyek | Keputusan Ahli | Rencana Manajemen Proyek |
| Keluaran dari proses perencanaan | ||
| Faktor lingkungan perusahaan | ||
| Aset proses organisasi |
Mengarahkan dan Mengelola Pekerjaan Proyek
Ini adalah proses di mana pekerjaan akan dilaksanakan sebagaimana ditentukan dalam rencana manajemen proyek dan menerapkan perubahan sehubungan dengan persyaratan proyek.
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
| Rencana manajemen proyek | Keputusan Ahli | Kiriman |
| Permintaan perubahan yang disetujui | Sistem informasi manajemen proyek | Informasi prestasi kerja |
| Faktor lingkungan perusahaan | Perubahan permintaan | |
| Aset proses organisasi | Pembaruan rencana manajemen proyek | |
| Pembaruan dokumen proyek |
Memantau dan Mengontrol Pekerjaan Proyek
Tahap ini mencakup pelacakan, peninjauan dan pelaporan kemajuan proyek untuk memenuhi tujuan kinerja yang ditentukan dalam rencana manajemen proyek.
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
| Rencana manajemen proyek | Keputusan Ahli | Perubahan permintaan |
| Laporan kinerja | Pembaruan rencana manajemen proyek | |
| Faktor lingkungan perusahaan | Pembaruan dokumen proyek | |
| Aset proses organisasi |
Lakukan Kontrol Perubahan Terintegrasi
Ini adalah fase di mana dampak dari setiap perubahan dinilai terhadap proyek. Ini perlu dinilai di seluruh proyek. Dalam proses ini, pekerjaan yang sebenarnya dianalisis terhadap rencana yang diproyeksikan dan membuat penyesuaian jika tidak sejajar atau sinkron.
Perbedaan antara "memantau & mengontrol pekerjaan proyek" dan "kontrol perubahan terintegrasi" adalah bahwa Lakukan Pengendalian Perubahan Terpadu penekanan pada pengelolaan setiap perubahan ke lingkup proyek sementara yang pertama berfokus pada pengelolaan cara lingkup tersebut dijalankan.
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
| Rencana manajemen proyek | Keputusan Ahli | Ubah permintaan pembaruan status |
| Informasi prestasi kerja | Ubah Rapat Kontrol | Pembaruan rencana manajemen proyek |
| Perubahan permintaan | Pembaruan dokumen proyek | |
| Faktor lingkungan perusahaan | ||
| Aset proses organisasi |
Tutup Proyek atau Fase
Ini adalah fase penyelesaian formal dari kegiatan terkait proyek.
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
| Rencana manajemen proyek | Keputusan Ahli | Produk akhir, layanan atau hasil transisi |
| Kiriman yang diterima | Pembaruan aset proses organisasi | |
| Aset proses organisasi |