Apa itu grafik mini di Excel?
Sparkline di Excel adalah grafik kecil yang digunakan untuk merepresentasikan rangkaian data. Terlepas dari bagan yang lengkap, itu cocok dengan satu sel. Tiga visualisasi data berbeda yang tersedia di Excel Sparkline adalah:
- Garis
- Kolom
- Menang / Kalah
Ini adalah grafik instan yang mempersiapkan berbagai nilai. Grafik mini di Excel digunakan untuk menampilkan tren data untuk sementara waktu.
Dalam tutorial Excel Sparklines ini, Anda akan belajar
- Mengapa menggunakan grafik mini?
- Jenis grafik mini
- Bagaimana cara memasukkan grafik mini di Excel?
- Buat Laporan dengan Tabel
- Bagaimana cara memformat grafik mini?
- Mengapa menggunakan grafik mini?
Mengapa menggunakan grafik mini?
Grafik garis percik membantu Anda menghindari tugas membuat bagan besar yang dapat membingungkan selama analisis. Ini adalah teknik visualisasi umum yang digunakan di dasbor saat Anda ingin menggambarkan sebagian data dari kumpulan data yang besar.
Grafik mini di Excel bukanlah objek seperti grafik Excel; itu berada di dalam sel sebagai data biasa. Saat Anda meningkatkan ukuran Excel, grafik mini secara otomatis masuk ke dalam sel sesuai dengan ukurannya.
Jenis grafik mini
Dari menu Sisipkan, pilih jenis grafik mini yang Anda inginkan. Ini menawarkan tiga jenis grafik mini di Excel.
- Line Sparkline : Line Sparkline di Excel akan berbentuk garis, dan nilai yang tinggi akan menunjukkan fluktuasi perbedaan ketinggian.
- Column Sparkline : Column Sparkline di Excel akan berbentuk diagram kolom atau diagram batang. Setiap batang menunjukkan setiap nilai.
- Sparkline Menang / Kalah : Ini terutama digunakan untuk menunjukkan nilai-nilai negatif seperti naik turunnya biaya mengambang.
Bergantung pada jenisnya, ini memberikan visualisasi yang berbeda untuk data yang dipilih. Dimana garis adalah bagan kecil yang mirip dengan bagan garis, kolom adalah miniatur bagan batang dan menang / rugi menyerupai bagan air terjun.
Bagaimana cara memasukkan grafik mini di Excel?
Anda perlu memilih data kolom tertentu, untuk memasukkan grafik mini di Excel.
Pertimbangkan data demo berikut: Status beberapa saham tertunda untuk tahun yang berbeda di bawah ini. Untuk membuat analisis cepat, mari kita buat grafik mini untuk setiap tahun.
| Tahun | Jan | Feb | Maret | April | Mungkin | Juni |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Unduh Excel yang digunakan dalam tutorial ini
Langkah 1 ) Pilih kolom berikutnya ke 'Juni' dan masukkan grafik mini dari menu sisipkan. Pilih siapa saja dari tiga jenis grafik mini.
Langkah 2) Jendela pemilihan akan muncul untuk memilih rentang sel yang harus disisipkan oleh Sparkline.
Dengan mengklik panah dekat kotak rentang data, rentang sel dapat dipilih.
Langkah 3) Pilih baris pertama data untuk tahun 2011 di kotak teks 'Data Range'. Rentang akan ditampilkan sebagai B2: G2.
Langkah 4) Pilihan rentang lainnya menunjukkan di mana Anda ingin memasukkan grafik mini. Berikan alamat sel yang Anda butuhkan untuk grafik mini.
Langkah 5) Setelah Anda mengatur 'Rentang Data' dan 'Rentang Lokasi' tekan tombol 'OK'.
Langkah 6) Sekarang grafik mini dibuat untuk data yang dipilih, dan itu akan dimasukkan ke dalam sel H3 yang dipilih.
Buat Laporan dengan Tabel
Anda memiliki laporan penjualan selama empat tahun: 2015, 2016, 2017 masing-masing. Detail yang disertakan dalam tabel ini adalah negara, produk, dan penjualan kotor.
Mari temukan tren penjualan produk ini untuk tahun yang berbeda.
Langkah 1 ) Buat analisis kolom di samping penjualan kotor untuk 2018. Dan di langkah berikutnya, Anda akan memasukkan grafik mini.
| S # | Negara | Produk | Penjualan Bruto 2015 | Penjualan Bruto 2016 | Penjualan Bruto 2017 | Penjualan Bruto 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kanada | Carretera | $ 32.370,00 | $ 30.216,00 | $ 352.625,00 | $ 34.440,00 |
| 2 | Jerman | Carretera | $ 26.420,00 | $ 352.100,00 | $ 43.125,00 | $ 7.210,00 |
| 3 | Perancis | Carretera | $ 32.670,00 | $ 4.404,00 | $ 600.300,00 | $ 4.473,00 |
| 4 | Singapura | Carretera | $ 13.320,00 | $ 6.181,00 | $ 34.056,00 | $ 9.282,00 |
| 5 | Amerika Serikat | Carretera | $ 37.050,00 | $ 8.235,00 | $ 32.670,00 | $ 22.296,00 |
| 6 | Mexico | Carretera | $ 529.550,00 | $ 236.400,00 | $ 13.320,00 | $ 423.500,00 |
| 7 | Cina | Carretera | $ 13.815,00 | $ 37.080,00 | $ 534.450,00 | $ 17.703,00 |
| 8 | Spanyol | Carretera | $ 30.216,00 | $ 8.001,00 | $ 645.300,00 | $ 17.340,00 |
| 9 | Jepang | Carretera | $ 37.980,00 | $ 603.750,00 | $ 36.340,00 | $ 41.250,00 |
| 10 | Korea (Republik) | Carretera | $ 18.540,00 | $ 10.944,00 | $ 962.500,00 | $ 32.052,00 |
| 11 | Italia | Carretera | $ 37.050,00 | $ 32.280,00 | $ 23.436,00 | $ 9.192,00 |
| 12 | Kosta Rika | Carretera | $ 333.187,50 | $ 36.340,00 | $ 527.437,50 | $ 148.200,00 |
| 13 | Taiwan | Carretera | $ 287.400,00 | $ 529.550,00 | $ 37.980,00 | $ 488.950,00 |
| 14 | Argentina | Carretera | $ 15.022,00 | $ 10.451,00 | $ 11.802,00 | $ 754.250,00 |
| 15 | Denmark | Carretera | $ 43.125,00 | $ 225.500,00 | $ 25.692,00 | $ 33.210,00 |
| 16 | Belgium | Carretera | $ 9,225,00 | $ 25.932,00 | $ 8.001,00 | $ 690.300,00 |
Langkah 2) Pilih sel tempat Anda ingin memasukkan grafik mini. Buka menu Sisipkan dari bilah menu. Pilih salah satu dari Sparkline dari daftar Sparkline.
Langkah 3) Pilih salah satu jenis grafik mini yang ingin Anda sisipkan. Ini akan menanyakan kisaran sel. Pilih tipe garis dari tipe grafik mini yang tersedia.
Rentang Data menunjukkan, data mana yang perlu disisipkan oleh grafik mini. Rentang lokasi adalah alamat sel tempat Anda ingin menambahkan grafik mini.
Langkah 4) Di sini, rentang data dari data sel berisi 'Penjualan kotor 2015 hingga 2018' dan rentang lokasi dari H3. Tekan tombol 'OK' setelah ini.
Langkah 5) Sparkline akan dimasukkan ke dalam sel H3. Anda dapat menerapkan grafik mini ke seluruh data dengan menyeretnya ke bawah.
Sekarang grafik mini dibuat.
Bagaimana cara memformat grafik mini?
Untuk memformat grafik mini, pertama klik pada grafik mini yang dibuat. Tab baru bernama desain akan muncul di bilah menu yang menyertakan alat grafik mini dan akan membantu Anda mengubah warna dan gayanya. Lihat opsi yang tersedia satu per satu.
Properti yang berbeda dari grafik mini dapat menyesuaikan sesuai dengan kebutuhan Anda. Gaya, warna, ketebalan, jenis, sumbu adalah beberapa di antaranya.
Bagaimana cara mengubah gaya grafik mini?
Langkah 1) Pilih gaya dari opsi 'Gaya' dalam menu desain. Gaya termasuk dalam dropdown.
Langkah 2) Klik panah bawah di dekat opsi gaya untuk memilih gaya favorit Anda dari katalog desain yang lengkap.
Bagaimana cara mengubah warna grafik mini?
Warna dan ketebalan Sparkline dapat diubah menggunakan opsi Warna Sparkline. Ini menawarkan berbagai warna.
Langkah 1) Pilih Sparkline dan pilih opsi Warna Sparkline dari menu desain.
Langkah 2) Klik pada warna yang ingin Anda ubah. Sparkline akan diperbarui dengan warna yang dipilih.
Ubah lebar garis.
Lebar garis dapat disesuaikan dengan opsi yang tersedia di jendela 'Warna Sparkline'.
Langkah 1) Pilih grafik mini lalu buka menu desain di bilah menu.
Langkah 2) Klik pada opsi Warna Sparkline.
Langkah 3) Pilih opsi Bobot untuk membuat perubahan ketebalan pada grafik mini yang disisipkan.
Langkah 4) Pindah ke opsi Berat. Ini akan memberikan daftar ketebalan yang telah ditentukan sebelumnya. Kustomisasi dalam Berat juga tersedia.
Menyoroti poin data
Anda dapat menyorot titik tertinggi, terendah, dan seluruh titik data pada grafik mini. Dengan ini, Anda dapat melihat tren data dengan lebih baik.
Langkah 1) Pilih grafik mini yang dibuat di sel mana saja, lalu pindah ke menu desain. Anda dapat melihat kotak centang yang berbeda untuk menyorot titik data.
Langkah 2) Beri tanda centang sesuai dengan poin data yang ingin Anda sorot. Dan opsi yang tersedia adalah:
- Titik Tinggi / Rendah: Menyoroti titik tinggi titik tinggi dan rendah pada Sparkline.
- Poin Pertama / Terakhir: Ini akan membantu menyorot poin data pertama dan terakhir pada Sparkline.
- Poin Negatif: Gunakan ini untuk menyoroti nilai negatif.
- Penanda: Opsi ini hanya berlaku untuk grafik mini garis. Ini akan menyoroti semua poin data dengan penanda. Warna dan gaya berbeda tersedia dengan lebih banyak warna dan garis penanda.
Menghapus Sparklines
Anda tidak dapat menghapus Sparkline dengan menekan tombol 'delete' pada keyboard. Untuk menghapus Sparkline, Anda harus pergi ke opsi 'Hapus'.
Langkah 1) Pilih sel, yang menyertakan grafik mini.
Langkah 2) Buka menu desain alat grafik mini.
Langkah 3) Klik pada opsi yang jelas ini akan menghapus grafik mini yang dipilih dari sel.
Mengapa menggunakan grafik mini?
Berikut adalah alasan penting untuk menggunakan grafik mini:
- Visualisasi data seperti suhu atau harga pasar saham.
- Mengubah data menjadi bentuk yang ringkas.
- Laporan data menghasilkan untuk waktu yang singkat.
- Analisis tren data untuk waktu tertentu.
- Mudah untuk memahami fluktuasi data.
- Pemahaman yang lebih baik tentang titik data tinggi dan rendah.
- Nilai negatif dapat mengambang secara efektif dengan grafik mini.
- Grafik mini secara otomatis menyesuaikan ukurannya setelah lebar sel diubah.
Ringkasan
- Sparkline adalah bagan kecil yang tidak merekomendasikan sumbu atau koordinat
- Grafik mini bisa diterapkan pada satu kolom atau baris seri data.
- Properti pemformatan berbeda tersedia untuk grafik mini.
- Sparkline adalah mikrograf yang masuk ke dalam satu sel.
- Tekan tombol hapus tunggal tidak akan menghapus grafik mini yang dibuat.
- Titik data yang berbeda dapat disorot dalam grafik mini.