Dalam tutorial Microsoft Excel ini, kita akan mempelajari dasar-dasar Microsoft Exel. Catatan Microsoft Excel ini akan membantu Anda mempelajari setiap konsep MS Excel. Mari kita mulai dengan pengantar:
Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang digunakan untuk merekam dan menganalisis data numerik dan statistik. Microsoft Excel menyediakan banyak fitur untuk melakukan berbagai operasi seperti kalkulasi, tabel pivot, alat grafik, pemrograman makro, dll. Ini kompatibel dengan banyak OS seperti Windows, macOS, Android dan iOS.
Spreadsheet Excel dapat dipahami sebagai kumpulan kolom dan baris yang membentuk tabel. Huruf abjad biasanya ditetapkan ke kolom, dan angka biasanya ditetapkan ke baris. Titik pertemuan kolom dan baris disebut sel. Alamat sel diberikan oleh huruf yang mewakili kolom dan angka yang mewakili baris.
Mengapa Saya Harus Belajar Microsoft Excel?
Kita semua berurusan dengan angka dengan satu atau lain cara. Kita semua memiliki pengeluaran harian yang kita bayarkan dari pendapatan bulanan yang kita peroleh. Agar seseorang dapat berbelanja dengan bijak, mereka perlu mengetahui pendapatan vs. pengeluaran mereka. Microsoft Excel sangat berguna ketika kita ingin merekam, menganalisis, dan menyimpan data numerik semacam itu. Mari kita ilustrasikan ini menggunakan gambar berikut.
Di mana saya bisa mendapatkan Microsoft Excel?
Ada beberapa cara untuk mendapatkan Microsoft Excel. Anda dapat membelinya dari toko perangkat keras komputer yang juga menjual perangkat lunak. Microsoft Excel adalah bagian dari rangkaian program Microsoft Office. Atau, Anda dapat mengunduhnya dari situs web Microsoft tetapi Anda harus membeli kunci lisensinya.
Dalam tutorial Microsoft Excel ini, kita akan membahas topik-topik berikut tentang MS Excel.
- Bagaimana cara membuka Microsoft Excel?
- Memahami Pita
- Memahami lembar kerja
- Kustomisasi Lingkungan Microsoft Excel
- Pintasan Excel penting
Bagaimana cara membuka Microsoft Excel?
Menjalankan Excel tidak berbeda dengan menjalankan program Windows lainnya. Jika Anda menjalankan Windows dengan GUI seperti (Windows XP, Vista, dan 7) ikuti langkah-langkah berikut.
- Klik pada menu start
- Arahkan ke semua program
- Arahkan ke Microsoft Excel
- Klik pada Microsoft Excel
Atau, Anda juga dapat membukanya dari menu mulai jika sudah ditambahkan di sana. Anda juga dapat membukanya dari pintasan desktop jika Anda sudah membuatnya.
Untuk tutorial ini, kami akan bekerja dengan Windows 8.1 dan Microsoft Excel 2013. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menjalankan Excel di Windows 8.1
- Klik pada menu start
- Cari Excel NB bahkan sebelum Anda mengetik, semua program yang dimulai dengan apa yang telah Anda ketikkan akan terdaftar.
- Klik pada Microsoft Excel
Gambar berikut menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan ini
Memahami Pita
Pita menyediakan pintasan ke perintah di Excel. Perintah adalah tindakan yang dilakukan pengguna. Contoh perintah membuat dokumen baru, mencetak dokumen, dll. Gambar di bawah ini menunjukkan pita yang digunakan di Excel 2013.
Komponen pita menjelaskan
Tombol mulai pita - digunakan untuk mengakses perintah yaitu membuat dokumen baru, menyimpan pekerjaan yang ada, mencetak, mengakses opsi untuk menyesuaikan Excel, dll.
Tab pita - tab digunakan untuk mengelompokkan perintah serupa. Tab beranda digunakan untuk perintah dasar seperti memformat data agar lebih rapi, menyortir, dan menemukan data tertentu di dalam spreadsheet.
Bilah pita - bilah digunakan untuk mengelompokkan perintah serupa. Sebagai contoh, Bilah pita Perataan digunakan untuk mengelompokkan semua perintah yang digunakan untuk meratakan data.
Memahami lembar kerja (Baris dan Kolom, Lembar, Buku Kerja)
Lembar kerja adalah kumpulan baris dan kolom . Saat baris dan kolom bertemu, mereka membentuk sel. Sel digunakan untuk merekam data. Setiap sel diidentifikasi secara unik menggunakan alamat sel. Kolom biasanya diberi label dengan huruf sedangkan baris biasanya berupa angka.
Buku kerja adalah kumpulan lembar kerja . Secara default, buku kerja memiliki tiga sel di Excel. Anda dapat menghapus atau menambahkan lebih banyak lembar untuk disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Secara default, sheet diberi nama Sheet1, Sheet2 dan seterusnya dan seterusnya. Anda dapat mengganti nama sheet menjadi nama yang lebih bermakna seperti Pengeluaran Harian, Anggaran Bulanan, dll.
Kustomisasi Lingkungan Microsoft Excel
Secara pribadi saya suka warna hitam, jadi tema excel saya terlihat kehitaman. Warna favorit Anda bisa jadi biru, dan Anda juga bisa membuat warna tema Anda tampak seperti biru. Jika Anda bukan seorang programmer, Anda mungkin tidak ingin menyertakan tab pita, yaitu pengembang. Semua ini dimungkinkan melalui penyesuaian. Dalam sub-bagian ini, kita akan melihat;
- Kustomisasi pita
- Mengatur tema warna
- Pengaturan rumus
- Pengaturan pemeriksaan
- Simpan Pengaturan
Kustomisasi pita
Gambar di atas menunjukkan pita default di Excel 2013. Mari kita mulai dengan kustomisasi pita, misalkan Anda tidak ingin melihat beberapa tab pada pita, atau Anda ingin menambahkan beberapa tab yang hilang seperti tab pengembang. Anda dapat menggunakan jendela opsi untuk mencapai ini.
- Klik pada tombol mulai pita
- Pilih opsi dari menu tarik-turun. Anda seharusnya dapat melihat jendela dialog Opsi Excel
- Pilih opsi kustomisasi pita dari panel sisi kiri seperti yang ditunjukkan di bawah ini
- Di sisi kanan Anda, hapus tanda centang dari tab yang tidak ingin Anda lihat di pita. Untuk contoh ini, kami telah menghapus tab Tata Letak Halaman, Tinjauan, dan Tampilan.
- Klik pada tombol "OK" setelah Anda selesai.
Pita Anda akan terlihat seperti berikut
Menambahkan tab kustom ke pita
Anda juga dapat menambahkan tab Anda sendiri, memberinya nama khusus dan menetapkan perintah padanya. Mari tambahkan tab ke pita dengan teks Guru99
- Klik kanan pada pita dan pilih Kustomisasi Pita. Jendela dialog yang ditunjukkan di atas akan muncul
- Klik pada tombol tab baru seperti yang diilustrasikan pada gambar animasi di bawah ini
- Pilih tab yang baru dibuat
- Klik pada tombol Rename
- Beri nama Guru99
- Pilih Grup Baru (Kustom) di bawah tab Guru99 seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini
- Klik pada tombol Rename dan beri nama Perintah Saya
- Sekarang mari tambahkan perintah ke bilah pita saya
- Perintah-perintah tersebut terdaftar di panel tengah
- Pilih perintah All chart types dan klik tombol Add
- Klik OK
Pita Anda akan terlihat seperti berikut
Mengatur tema warna
Untuk mengatur tema warna untuk lembar Excel Anda, Anda harus pergi ke pita Excel, dan klik pada perintah à File àOption. Ini akan membuka jendela di mana Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut.
- Tab umum di panel kiri akan dipilih secara default.
- Cari skema warna di bawah Opsi umum untuk bekerja dengan Excel
- Klik pada daftar drop-down skema warna dan pilih warna yang diinginkan
- Klik tombol OK
Pengaturan rumus
Opsi ini memungkinkan Anda untuk menentukan bagaimana Excel berperilaku saat Anda bekerja dengan rumus . Anda dapat menggunakannya untuk menyetel opsi yaitu pelengkapan otomatis saat memasukkan rumus, mengubah gaya referensi sel, dan menggunakan angka untuk kolom dan baris serta opsi lainnya.
Jika Anda ingin mengaktifkan opsi, klik kotak centangnya. Jika Anda ingin menonaktifkan opsi, hapus tanda dari kotak centang. Anda dapat memilih opsi ini dari jendela dialog Opsi di bawah tab rumus dari panel sisi kiri
Pengaturan pemeriksaan
Opsi ini memanipulasi teks yang dimasukkan ke dalam excel . Ini memungkinkan opsi pengaturan seperti bahasa kamus yang harus digunakan saat memeriksa ejaan yang salah, saran dari kamus, dll. Anda dapat memilih opsi ini dari jendela dialog opsi di bawah tab pemeriksa ejaan dari panel sisi kiri
Simpan Pengaturan
Opsi ini memungkinkan Anda untuk menentukan format file default saat menyimpan file, mengaktifkan pemulihan otomatis jika komputer Anda mati sebelum Anda dapat menyimpan pekerjaan Anda, dll . Anda dapat menggunakan opsi ini dari jendela dialog Opsi di bawah tab simpan dari panel sisi kiri
Pintasan Excel penting
| Ctrl + P | digunakan untuk membuka jendela dialog cetak |
| Ctrl + N | membuat buku kerja baru |
| Ctrl + S | menyimpan buku kerja saat ini |
| Ctrl + C | salin konten pilihan saat ini |
| Ctrl + V | tempel data dari clipboard |
| SHIFT + F3 | menampilkan jendela dialog fungsi sisipkan |
| SHIFT + F11 | Membuat lembar kerja baru |
| F2 | Periksa formula dan rentang sel yang tercakup |
Praktik Terbaik saat bekerja dengan Microsoft Excel
- Simpan buku kerja dengan mempertimbangkan kompatibilitas ke belakang. Jika Anda tidak menggunakan fitur terbaru di versi Excel yang lebih tinggi, Anda harus menyimpan file Anda dalam format 2003 * .xls untuk kompatibilitas mundur
- Gunakan nama deskripsi untuk kolom dan lembar kerja di buku kerja
- Hindari bekerja dengan rumus kompleks dengan banyak variabel . Cobalah untuk memecahnya menjadi hasil terkelola kecil yang dapat Anda gunakan untuk mengembangkannya
- Gunakan fungsi bawaan kapan pun Anda bisa alih-alih menulis rumus Anda sendiri
Ringkasan
- Pengenalan MS Excel: Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang kuat yang digunakan untuk merekam, memanipulasi, menyimpan data numerik dan dapat disesuaikan agar sesuai dengan preferensi Anda
- Pita digunakan untuk mengakses berbagai perintah di Excel
- Jendela dialog opsi memungkinkan Anda untuk menyesuaikan sejumlah item yaitu pita, rumus, pemeriksaan, penyimpanan, dll.