Dalam tutorial ini, kita akan membahas topik-topik berikut.
- Validasi data
- Filter data
- Kelompokkan dan Pisahkan
- Menambahkan gambar ke spreadsheet
Validasi data
Validasi data sangat penting dalam arti membantu kita menghindari kesalahan yang dapat dihindari . Anggaplah Anda mencatat nilai ujian siswa dan Anda mengetahui nilai minimumnya adalah 0 dan maksimumnya 100. Anda dapat memanfaatkan fitur validasi untuk memastikan bahwa hanya nilai antara 0 dan 100 yang dimasukkan.
Tambahkan lembar baru di buku kerja Anda dengan mengklik tombol plus di bagian bawah lembar kerja.
Tambahkan kolom untuk S / N, Name dan Score. Lembar Anda akan terlihat seperti berikut
| S / N | Nama | Skor |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | John |
- Klik pada tab DATA
- Pilih sel C2 hingga C6 (Sel yang akan digunakan untuk merekam skor)
- Klik pada daftar drop-down Validasi data.
- Klik Validasi data.
- Anda akan mendapatkan jendela dialog berikut
- Klik pada tab Error Alert
- Masukkan judul dan pesan peringatan seperti yang ditunjukkan pada diagram di bawah ini.
- Klik tombol OK
- Cobalah untuk memasukkan skor lebih besar dari 200. Anda akan mendapatkan pesan kesalahan berikut
Filter data
Filter data memungkinkan kita mendapatkan data yang sesuai dengan kriteria yang kita inginkan. Katakanlah kita ingin menunjukkan hasil dari semua siswa yang namanya dimulai dengan "ja" atau mendapatkan skor yang kurang dari, lebih besar dari atau sama dengan nilai tertentu, kita dapat menggunakan filter untuk mendapatkan data tersebut.
Pilih kolom nama dan skor seperti yang ditunjukkan di bawah ini
- Klik tab DATA di pita
- Klik pada daftar drop-down Sort & Filter seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini
- Klik pada Filter Nama
- Pilih filter teks
- Pilih dimulai dengan
- Anda akan mendapatkan jendela berikut.
- Masukkan "ja" dan klik tombol "OK"
- Anda seharusnya hanya dapat melihat hasil untuk Jane dan James.
Kelompokkan dan Pisahkan
Grup memungkinkan kita untuk melihat dengan mudah dan menyembunyikan detail yang tidak perlu baik dari kolom maupun baris. Selain itu, kami juga dapat menggunakan grup untuk menganalisis data yang termasuk dalam kategori umum. Mari kita ilustrasikan ini dengan sebuah contoh. Kami akan menggunakan contoh nilai siswa di atas.
- Klik kanan pada skor dan pilih kolom sisipkan. Beri nama kolom nama jenis kelamin.
- Ubah James menjadi Juanita. Taruh perempuan untuk Janet dan Juanita. Letakkan laki-laki untuk siswa lainnya. Lembar Anda akan terlihat seperti berikut.
Sekarang kami akan mengelompokkan betina dan menampilkan skor rata-rata mereka dan melakukan hal yang sama untuk jantan.
- Klik tab DATA di pita
- Pilih semua kolom dan baris dengan data
- Klik pada tombol Group drop down seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini
Anda akan mendapatkan jendela berikut
- Pastikan opsi Baris dipilih
- Klik tombol OK
- Anda akan mendapatkan pratinjau berikut
- Kami sekarang akan menghitung skor rata-rata untuk wanita dan pria
- Pilih seluruh data seperti yang ditunjukkan di bawah ini
Klik tombol drop-down Subtotal di bawah tab DATA
Anda akan mendapatkan jendela berikut
- Tetapkan "Pada setiap perubahan" menjadi jenis kelamin
- Setel "Gunakan fungsi" menjadi rata-rata
- Pilih "Tambahkan subtotal" ke Skor
- Klik pada tombol "OK"
Unduh Kode Excel di atas
Menambahkan gambar ke spreadsheet
Terkadang, Anda ingin memberi merek pada dokumen yang dicetak di excel dengan informasi kop surat dan mencetak dengan logo perusahaan, dll. Excel memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengimpor gambar ke Excel. Perintah untuk menambahkan gambar ditemukan di bawah tab SISIPKAN di pita.
Anda akan mendapatkan jendela dialog berikut
- Anda dapat menelusuri folder mana pun di komputer yang memiliki gambar, dan Anda dapat memilih gambar pilihan Anda.
- Anda akan mendapatkan hasil yang serupa dengan yang ditunjukkan di bawah ini
Latihan tutorial 4
Gunakan perintah SISIPKAN gambar tab untuk menambahkan gambar pilihan Anda ke lembar kerja.
Ringkasan
Dalam artikel ini, kami telah mempelajari cara melakukan operasi aritmatika dasar menggunakan Excel, memformat data, dan menerapkan aturan validasi, memfilter data, dan cara memanfaatkan grup untuk menganalisis data lebih lanjut dan menyempurnakan presentasi.