Rumus Excel & Fungsi: Belajar dengan CONTOH Dasar

Daftar Isi:

Anonim

Rumus dan fungsi adalah elemen dasar untuk bekerja dengan data numerik di Excel. Artikel ini memperkenalkan Anda pada rumus dan fungsi.

Pada artikel ini, kami akan membahas topik-topik berikut.

  • Apa Rumus di Excel?
  • Kesalahan yang harus dihindari saat bekerja dengan rumus di Excel
  • Apa Fungsi di Excel?
  • Pentingnya fungsi
  • Fungsi umum
  • Fungsi Numerik
  • Fungsi string
  • Fungsi Tanggal Waktu
  • Fungsi V Lookup

Data Tutorial

Untuk tutorial ini, kami akan bekerja dengan kumpulan data berikut.

Anggaran perlengkapan rumah

S / N BARANG QTY HARGA SUBTOTAL Apakah Terjangkau?
1 Mangga 9 600
2 Jeruk 3 1200
3 Tomat 1 2500
4 Minyak goreng 5 6500
5 Air Tonik 13 3900

Jadwal Proyek Pembangunan Rumah

S / N BARANG MULAI TANGGAL TANGGAL AKHIR DURATION (DAYS)
1 Tanah survei 04/02/2015 07/02/2015
2 Lay Foundation 10/02/2015 15/02/2015
3 Atap 27/02/2015 03/03/2015
4 Lukisan 09/03/2015 21/03/2015

Apa Rumus di Excel?

FORMULAS IN EXCEL adalah ekspresi yang beroperasi pada nilai dalam rentang alamat sel dan operator. Misalnya, = A1 + A2 + A3, yang menemukan jumlah rentang nilai dari sel A1 hingga sel A3. Contoh rumus yang terdiri dari nilai diskrit seperti = 6 * 3.

=A2 * D2 / 2

SINI,

  • memberi tahu Excel bahwa ini adalah rumus, dan harus mengevaluasinya.
  • "A2" * D2" membuat referensi ke alamat sel A2 dan D2 lalu mengalikan nilai yang ditemukan di alamat sel ini.
  • "/" adalah operator aritmatika divisi
  • "2" adalah nilai diskrit

Rumus latihan praktek

Kami akan bekerja dengan data sampel untuk anggaran rumah untuk menghitung subtotal.

  • Buat buku kerja baru di Excel
  • Masukkan data yang ditampilkan dalam anggaran perlengkapan rumah di atas.
  • Lembar kerja Anda akan terlihat sebagai berikut.

Sekarang kita akan menulis rumus yang menghitung subtotal

Setel fokus ke sel E4

Masukkan rumus berikut.

=C4*D4

SINI,

  • "C4*D4" menggunakan perkalian operator aritmatika (*) untuk mengalikan nilai dari alamat sel C4 dan D4.

Tekan tombol enter

Anda akan mendapatkan hasil sebagai berikut

Gambar animasi berikut menunjukkan cara memilih alamat sel secara otomatis dan menerapkan rumus yang sama ke baris lain.

Kesalahan yang harus dihindari saat bekerja dengan rumus di Excel

  1. Ingat aturan Kurung Pembagian, Perkalian, Penjumlahan , & Pengurangan (BODMAS). Ini berarti ekspresi adalah tanda kurung yang dievaluasi terlebih dahulu. Untuk operator aritmatika, pembagian dievaluasi terlebih dahulu diikuti dengan perkalian kemudian penjumlahan dan pengurangan adalah yang terakhir untuk dievaluasi. Dengan menggunakan aturan ini, kita dapat menulis ulang rumus di atas sebagai = (A2 * D2) / 2. Ini akan memastikan bahwa A2 dan D2 dievaluasi terlebih dahulu kemudian dibagi dua.
  2. Rumus spreadsheet Excel biasanya bekerja dengan data numerik; Anda dapat memanfaatkan validasi data untuk menentukan tipe data yang harus diterima oleh sel, yaitu angka saja.
  3. Untuk memastikan bahwa Anda bekerja dengan alamat sel yang benar yang direferensikan dalam rumus, Anda dapat menekan F2 pada keyboard. Ini akan menyoroti alamat sel yang digunakan dalam rumus, dan Anda dapat memeriksa silang untuk memastikannya adalah alamat sel yang diinginkan.
  4. Saat Anda bekerja dengan banyak baris, Anda dapat menggunakan nomor seri untuk semua baris dan memiliki jumlah catatan di bagian bawah lembar. Anda harus membandingkan jumlah nomor seri dengan total catatan untuk memastikan bahwa rumus Anda menyertakan semua baris.

Lihat 10 Formula Spreadsheet Excel Teratas

Apa Fungsi di Excel?

FUNCTION IN EXCEL adalah rumus standar yang digunakan untuk nilai tertentu dalam urutan tertentu. Fungsi digunakan untuk tugas cepat seperti menemukan jumlah, hitungan, rata-rata, nilai maksimum, dan nilai minimum untuk rentang sel. Misalnya, sel A3 di bawah ini berisi fungsi SUM yang menghitung jumlah rentang A1: A2.

  • SUM untuk penjumlahan kisaran angka
  • RATA - RATA untuk menghitung rata-rata rentang angka tertentu
  • JUMLAH untuk menghitung jumlah item dalam kisaran tertentu

Pentingnya fungsi

Fungsi meningkatkan produktivitas pengguna saat bekerja dengan excel . Misalnya Anda ingin mendapatkan total keseluruhan untuk anggaran perlengkapan rumah di atas. Untuk membuatnya lebih sederhana, Anda bisa menggunakan rumus untuk mendapatkan total keseluruhan. Dengan menggunakan rumus, Anda harus mereferensikan sel E4 hingga E8 satu per satu. Anda harus menggunakan rumus berikut.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

Dengan sebuah fungsi, Anda akan menuliskan rumus di atas sebagai

=SUM (E4:E8)

Seperti yang Anda lihat dari fungsi di atas yang digunakan untuk mendapatkan jumlah rentang sel, jauh lebih efisien menggunakan fungsi untuk mendapatkan penjumlahan daripada menggunakan rumus yang harus mereferensikan banyak sel.

Fungsi umum

Mari kita lihat beberapa fungsi yang paling umum digunakan dalam rumus ms excel. Kami akan mulai dengan fungsi statistik.

S / N FUNGSI KATEGORI DESKRIPSI PEMAKAIAN
01 JUMLAH Matematika & Trig Menambahkan semua nilai dalam satu rentang sel = SUM (E4: E8)
02 MIN Statistik Menemukan nilai minimum dalam rentang sel = MIN (E4: E8)
03 MAKS Statistik Menemukan nilai maksimum dalam satu rentang sel = MAKS (E4: E8)
04 RATA-RATA Statistik Menghitung nilai rata-rata dalam satu rentang sel = RATA-RATA (E4: E8)
05 MENGHITUNG Statistik Menghitung jumlah sel dalam satu rentang sel = JUMLAH (E4: E8)
06 LEN Teks Mengembalikan jumlah karakter dalam teks string = LEN (B7)
07 SUMIF Matematika & Trig Menambahkan semua nilai dalam rentang sel yang memenuhi kriteria tertentu. = SUMIF (kisaran, kriteria, [sum_range]) = SUMIF (D4: D8, "> = 1000", C4: C8)
08 AVERAGEIF Statistik Menghitung nilai rata-rata dalam rentang sel yang memenuhi kriteria yang ditentukan. = AVERAGEIF (kisaran, kriteria, [average_range]) = AVERAGEIF (F4: F8, "Ya", E4: E8)
09 HARI Tanggal Waktu Menampilkan jumlah hari antara dua tanggal = HARI (D4, C4)
10 SEKARANG Tanggal Waktu Mengembalikan tanggal dan waktu sistem saat ini = SEKARANG ()

Fungsi Numerik

Seperti namanya, fungsi ini beroperasi pada data numerik. Tabel berikut menunjukkan beberapa fungsi numerik yang umum.

S / N FUNGSI KATEGORI DESKRIPSI PEMAKAIAN
1 ISNUMBER Informasi Mengembalikan True jika nilai yang diberikan adalah numerik dan False jika bukan numerik = ISNUMBER (A3)
2 RAND Matematika & Trig Menghasilkan nomor acak antara 0 dan 1 = RAND ()
3 BULAT Matematika & Trig Membulatkan nilai desimal ke jumlah titik desimal yang ditentukan = PUTARAN (3.14455,2)
4 MEDIAN Statistik Mengembalikan angka di tengah kumpulan angka yang ditentukan = MEDIAN (3,4,5,2,5)
5 PI Matematika & Trig Mengembalikan nilai Fungsi Matematika PI (π) = PI ()
6 KEKUASAAN Matematika & Trig Menampilkan hasil angka yang dipangkatkan. POWER (angka, daya) = KEKUATAN (2,4)
7 MOD Matematika & Trig Mengembalikan Sisa saat Anda membagi dua angka = MOD (10,3)
8 ROMA Matematika & Trig Mengonversi angka menjadi angka romawi = ROMAN (1984)

Fungsi string

Fungsi excel dasar ini digunakan untuk memanipulasi data teks. Tabel berikut menunjukkan beberapa fungsi string yang umum.

S / N FUNGSI KATEGORI DESKRIPSI PEMAKAIAN KOMENTAR
1 KIRI Teks Mengembalikan sejumlah karakter yang ditentukan dari awal (sisi kiri) dari sebuah string = KIRI ("GURU99", 4) Tersisa 4 Karakter "GURU99"
2 BAIK Teks Mengembalikan sejumlah karakter yang ditentukan dari akhir (sisi kanan) string = KANAN ("GURU99", 2) 2 Karakter Kanan dari "GURU99"
3 PERTENGAHAN Teks Mengambil sejumlah karakter dari tengah string dari posisi awal dan panjang yang ditentukan. = MID (teks, start_num, num_chars) = MID ("GURU99", 2,3) Mengambil Karakter 2 hingga 5
4 ISTEXT Informasi Mengembalikan True jika parameter yang diberikan adalah Teks = ISTEXT (nilai) nilai - Nilai untuk diperiksa.
5 TEMUKAN Teks Mengembalikan posisi awal string teks dalam string teks lain. Fungsi ini peka huruf besar-kecil. = TEMUKAN (temukan_teks, dalam_teks, [start_num]) = TEMUKAN ("oo", "Atap", 1) Temukan oo di "Roofing", Hasilnya adalah 2
6 MENGGANTIKAN Teks Mengganti bagian dari sebuah string dengan string lain yang ditentukan. = REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text) = REPLACE ("Atap", 2,2, "xx") Ganti "oo" dengan "xx"

Fungsi Tanggal Waktu

Fungsi-fungsi ini digunakan untuk memanipulasi nilai tanggal. Tabel berikut menunjukkan beberapa fungsi tanggal yang umum

S / N FUNGSI KATEGORI DESKRIPSI PEMAKAIAN
1 TANGGAL Tanggal Waktu Mengembalikan angka yang mewakili tanggal dalam kode excel = TANGGAL (2015,2,4)
2 HARI Tanggal Waktu Temukan jumlah hari antara dua tanggal = HARI (D6, C6)
3 BULAN Tanggal Waktu Mengembalikan bulan dari nilai tanggal = BULAN ("4/2/2015")
4 MENIT Tanggal Waktu Mengembalikan menit dari nilai waktu = MENIT ("12:31")
5 TAHUN Tanggal Waktu Mengembalikan tahun dari nilai tanggal = TAHUN ("04/02/2015")

Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk melakukan pencarian vertikal di kolom paling kiri dan mengembalikan nilai di baris yang sama dari kolom yang Anda tentukan. Mari kita jelaskan ini dalam bahasa awam. Anggaran perlengkapan rumah memiliki kolom nomor seri yang secara unik mengidentifikasi setiap item dalam anggaran. Misalkan Anda memiliki nomor seri item, dan Anda ingin mengetahui deskripsi item, Anda dapat menggunakan fungsi VLOOKUP. Berikut adalah cara kerja fungsi VLOOKUP.

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

SINI,

  • "=VLOOKUP" memanggil fungsi pencarian vertikal
  • "C12" menentukan nilai yang akan dicari di kolom paling kiri
  • "A4:B8" menentukan larik tabel dengan data
  • "2" menentukan nomor kolom dengan nilai baris yang akan dikembalikan oleh fungsi VLOOKUP
  • "FALSE," memberi tahu fungsi VLOOKUP bahwa kita sedang mencari kecocokan tepat dari nilai pencarian yang diberikan

Gambar animasi di bawah menunjukkan ini beraksi

Unduh Kode Excel di atas

Ringkasan

Excel memungkinkan Anda untuk memanipulasi data menggunakan rumus dan / atau fungsi. Fungsi umumnya lebih produktif dibandingkan dengan menulis rumus. Fungsinya juga lebih akurat dibandingkan rumus karena margin kesalahan sangat kecil.

Berikut adalah daftar Rumus dan Fungsi Excel yang penting

  • Fungsi SUM = =SUM(E4:E8)
  • Fungsi MIN = =MIN(E4:E8)
  • Fungsi MAX = =MAX(E4:E8)
  • AVERAGE function = =AVERAGE(E4:E8)
  • JUMLAH fungsi = =COUNT(E4:E8)
  • Fungsi HARI = =DAYS(D4,C4)
  • Fungsi VLOOKUP = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
  • Fungsi DATE = =DATE(2020,2,4)