SAP Infotype adalah unit informasi yang digunakan untuk menyimpan data relevan karyawan yang diperlukan untuk tujuan administrasi.
Ini memiliki kode 4 digit dan nama terkait. Ini menyimpan data serupa ke dalam satu layar.
Misalnya, Data Pribadi (Infotype 0002) menyimpan data pribadi karyawan (yaitu nama depan, nama belakang, tanggal lahir, status perkawinan).
Setiap infotype SAP memiliki bidang yang datanya perlu dimasukkan. Ada dua jenis bidang:
- Bidang wajib, yang memiliki tanda centang di bidangnya.
- Bidang opsional, yang kosong.
Kisaran nomor untuk infotipe telah ditentukan sebelumnya oleh SAP. Mereka adalah sebagai berikut:
- HR / Data Penggajian = Infotype 0000 hingga 0999
- Data Organisasi = Infotype 1000 hingga 1999
- Data Waktu = Infotype 2000 hingga 2999
Otorisasi untuk mengakses Data Master SAP HR dapat ditentukan di tingkat infotipe. Oleh karena itu, pengguna SAP hanya dapat diberikan akses ke informasi karyawan yang relevan untuk posisi mereka, memungkinkan tingkat keamanan yang sesuai untuk dijaga untuk informasi rahasia personel.
Sub-Jenis Infotipe
Beberapa infotipe dibagi dalam grup berbeda yang terkait dengan tema yang sama. Grup ini disebut subtipe. "Tempat Tinggal Permanen" dan "Alamat Darurat" adalah subtipe dari Infotype 0006 (Alamat).
Periode Infotipe
Infotipe dipertahankan sesuai dengan tanggal validitas tertentu: tanggal mulai dan berakhir . yang memungkinkan untuk memelihara riwayat data karyawan. Saat Anda memperbarui data karyawan, data sebelumnya kemungkinan besar secara otomatis dibatasi waktu. Hasilnya, seorang karyawan bisa memiliki banyak record untuk satu infotype , dengan masa berlaku yang berbeda.
