Apa itu Inventaris Fisik?
Persediaan fisik adalah proses untuk menentukan jumlah persediaan yang tepat, atau jika terdapat perbedaan jumlah yang disebutkan secara fisik dan yang disebutkan dalam sistem SAP. Pada dasarnya, setelah Anda selesai dengan inventaris fisik, sistem dan level stok fisik Anda harus sama.
Ini wajib karena alasan hukum, dan seringkali dilakukan setahun sekali.
Untuk menyederhanakan prosesnya, periksa diagram di bawah ini, ini adalah langkah paling umum untuk melakukan inventaris fisik (tidak hanya di SAP ERP).
Selain alasan hukum, sangat membantu memiliki jumlah stok yang benar dalam sistem yang cocok dengan stok fisik. Manajemen dapat memiliki informasi yang benar tentang nilai bahan stok. ATP untuk penjualan benar. MRP dilakukan dengan menggunakan parameter input yang benar (jumlah stok material).
Tidak memiliki level stok yang benar dalam sistem berarti sebaliknya. Manajemen memiliki gambaran yang salah tentang aspek keuangan dari saham yang dimilikinya. ATP menggunakan data yang salah (penjualan mungkin tidak dapat menjual sesuatu secara fisik pada stok tetapi tidak ada dalam sistem, atau sistem mungkin mengizinkan penjualan sesuatu yang tidak ada secara fisik di gudang). MRP tidak akurat (perencanaan produksi dan proses perencanaan material lainnya mungkin menjadi masalah besar karena mereka diharuskan untuk menghitung kebutuhan produksi / pengadaan berdasarkan tingkat stok dan beberapa informasi lainnya).
Sekarang Anda melihat bahwa memiliki tingkat stok yang jelas dan benar sangat penting untuk banyak proses di perusahaan. Sekarang Anda akan melihat bagaimana inventaris fisik dilakukan dalam modul MM.
Jenis Persediaan Fisik
Prosedur inventaris fisik berikut dapat digunakan dalam sistem SAP:
- Persediaan berkala
- Persediaan berkelanjutan
- Penghitungan siklus
- Pengambilan sampel inventaris
Persediaan Berkala Seringkali perusahaan menggunakan jenis persediaan ini. Dalam banyak kasus, ini dilakukan setahun sekali, dan jenis inventaris ini disebut inventaris fisik tahunan. Artinya, stok material dihitung setahun sekali. Sering kali pada akhir tahun atau setelah musim berakhir (dalam industri musiman).
Persediaan berkelanjutan Semua bahan dihitung di beberapa titik dalam satu tahun, tapi itu bisa ditentukan kapan saja. Jadi kita bisa menghitung beberapa materi di bulan Februari, yang lainnya di bulan April dan seterusnya. Satu bahan dapat dihitung dalam satu tanggal. Jenis inventaris ini terutama digunakan di gudang berbasis manajemen gudang, tetapi juga dapat dilakukan dalam manajemen inventaris.
Penghitungan siklus Jenis persediaan ini memungkinkan kita untuk mengatur periode interval reguler untuk persediaan fisik pada tingkat material. Jadi material yang bergerak cepat dan bernilai tinggi dapat dihitung empat kali dalam setahun sedangkan material yang bergerak lambat dan bernilai rendah dapat dihitung setahun sekali. Indikator untuk ini diatur dalam master material di Tampilan Plant / Lokasi Penyimpanan 1, di lapangan
CC phys. Inv. Ind . Pengambilan sampel inventaris Hanya sejumlah bahan yang dipilih secara acak yang dihitung pada tanggal kunci neraca, dan jika bahan tersebut menunjukkan perbedaan yang cukup kecil, bahan lain juga dapat dianggap memiliki tingkat stok yang benar. Tidak terlalu sering digunakan, karena pada dasarnya ini adalah perkiraan, tetapi dalam beberapa kasus dapat digunakan jika material dan struktur gudang menyiratkannya.
Kami akan menjelajahi opsi inventaris tahunan yang paling umum di topik berikut.
Membuat Dokumen Inventaris Fisik
Prosedur berikut dapat digunakan dalam membuat dan memproses dokumen inventaris fisik.
Langkah 1)
- Jalankan transaksi MI01 .
- Masukkan tanggal dokumen dan tanggal yang direncanakan untuk menghitung (biarkan default untuk hari ini).
- Masukkan Plant / Lokasi penyimpanan / Indikator stok khusus.
- Pilih jika Anda ingin Posting Block (jika ada kemungkinan seseorang akan melakukan posting sementara persediaan fisik sedang dalam proses memungkinkan ini - tingkat material), Bekukan persediaan buku (saldo persediaan buku saat ini akan dicatat dalam dokumen persediaan fisik jika opsi ini diaktifkan), dan jika Anda ingin menghitung kumpulan dengan bendera penghapusan (cukup jelas). Tekan ENTER .
Langkah 2)
- Masukkan jumlah bahan yang ingin Anda masukkan ke dalam dokumen persediaan fisik ini.
- Simpan data transaksi.
Anda akan diberi tahu tentang nomor dokumen inventaris fisik yang baru dibuat.
Langkah 3)
Langkah opsional.
- Jalankan transaksi MI02 untuk membuat perubahan pada dokumen (jika diperlukan).
- Klik dua kali item jika Anda ingin memeriksa apakah penghitungan sudah dilakukan
- Jika Anda perlu menghapus dokumen, Anda dapat mengatur indikator penghapusan.
Langkah 4)
Langkah opsional.
- Anda dapat melihat di level item bahwa materi kami belum dihitung.
Langkah 5)
Langkah opsional.
- Pada tingkat header, Anda dapat mengedit data yang dimasukkan selama pembuatan dokumen inventaris fisik.
Anda sekarang telah selesai membuat (dan mengubah dokumen inventaris fisik). Anda dapat menampilkan dokumen dengan kode transaksi MI03 .
Memasuki Hasil Penghitungan
Pada topik berikut, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat memasukkan hasil penghitungan dalam dokumen persediaan fisik.
Prosesnya cukup mudah, namun perlu dilakukan secara akurat karena kesalahan dalam memasukkan penghitungan mengakibatkan saldo stok yang buruk nantinya. Jadi, ada kebutuhan yang tinggi agar proses penghitungan maupun proses pemasukan keduanya akurat.
Langkah 1)
- Jalankan kode transaksi MI04.
- Masukkan nomor dokumen fisik dan tahun fiskal.
- Masukkan tanggal penghitungan jika berbeda dari yang disarankan.
- Masukkan persentase varians. Ini berarti bahwa jika Anda memiliki 100 pcs persediaan sebelum proses persediaan fisik, dan Anda memasukkan 107 buah sebagai hasil penghitungan, Anda akan diberitahu dengan pesan peringatan tentang perbedaan antara jumlah persediaan sebelumnya dan jumlah yang dihitung . Tekan ENTER .
Langkah 2)
- Masukkan jumlah yang dihitung untuk bahan ini.
- Tekan enter.
Anda akan diberitahu bahwa terdapat perbedaan jumlah 20 pcs, jika anda tidak melakukan kesalahan saat memasukkan jumlah, anda dapat melewati peringatan dengan menekan ENTER. Jika Anda membuat kesalahan saat memasukkan kuantitas, Anda dapat memperbaiki entri (124 pcs dalam kasus saya) dan tekan ENTER lagi.
Jika Anda mendapatkan pesan peringatan, dan menurut Anda mungkin ada kesalahan dalam proses penghitungan, Anda dapat menghitung ulang item tersebut dan mengoreksi hasilnya (lihat kode transaksi MI05 , dan MI11 jika perlu).
Setelah saya mengoreksi entri saya menjadi 124 pcs, saya akan menyimpan data transaksi .
Memposting Perbedaan
Setelah Anda mungkin menghitung dan memasukkan kembali informasi kuantitas untuk bahan bermasalah, Anda dapat memposting perbedaan dengan menggunakan transaksi MI07 .
Langkah 1)
- Jalankan transaksi MI07 .
- Masukkan inventaris fisik dan tahun fiskal Anda.
- Masukkan tanggal posting. Pengeposan barang akan dilakukan sesuai tanggal ini. Beberapa perusahaan menggunakan 31,12. Dalam persediaan fisik tahunan sebagai hari terakhir tahun fiskal.
- Anda dapat menggunakan nilai ambang untuk memasukkan nilai perbedaan maksimum yang diperbolehkan dalam mata uang lokal. Jika Anda tidak ingin ada batasan, biarkan bidang ini kosong. Agar ini berhasil, bahan harus memiliki standar atau harga variabel yang dipertahankan.
- Tekan ENTER .
Langkah 2)
- Anda dapat melihat perbedaan kuantitas. Ini berarti bahwa kami telah menemukan 4 buah lebih banyak dari yang disebutkan sebelumnya dalam sistem.
- Nilai tidak ditampilkan karena departemen pengendalian / akuntansi kami belum merilis harga untuk bahan ini. Ini perlu dilakukan di lingkungan produksi. Anda tidak dapat memposting perbedaan 4 buah dengan nilai masing-masing 0,00 Eur.
Kita dapat melihat bahwa posting kita selesai dengan membuat dokumen material yang dihasilkan 4900547510 .
Langkah 3)
Pilihan.
Kami dapat memeriksa dokumen material di MB03 .
- Kami dapat melihat jumlah 4 pcs di dokumen material.
- Jenis pergerakan yang digunakan untuk penerimaan barang dari pos perbedaan fisik persediaan adalah 701.
Ini berarti 4 buah ditambahkan ke inventaris.
For a reference of standard movement types, used for physical inventory, see the below table.
- 701 - Goods Receipt for unrestricted stock
- 702 - Goods Issue for unrestricted stock
- 703 - Goods Receipt for quality inspection stock
- 704 - Goods Issue for quality inspection stock
- 707 - Goods Receipt for blocked stock
- 708 - Goods Issue for blocked stock
You are done with physical inventory. You can now continue with regular warehouse activities.