Apa itu Alamat Email Profesional?
Alamat email profesional menggunakan nama domain perusahaan Anda, bukan akun yahoo umum atau akun Gmail, misalnya, Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda perlu mengaktifkan JavaScript untuk melihatnya…
Sebagian besar pemilik, saat memulai bisnisnya menggunakan akun email gratis tanpa nama domain kustom, yang tidak terlihat profesional. Misalnya: Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda perlu mengaktifkan JavaScript untuk melihatnya. atau Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda perlu mengaktifkan JavaScript untuk melihatnya…
Karena siapa pun dapat membuat jenis akun email ini, menjadi sulit bagi bisnis kecil dan pelanggan lainnya untuk mempercayai alamat email tersebut sebagai akun email yang sah.
Mengapa Anda Membutuhkan Alamat Email Profesional?
Berikut adalah alasan penting menggunakan alamat email Profesional:
- Ini adalah alamat email bisnis khusus dan karenanya lebih profesional.
- Alamat email bisnis pendek dan mudah diingat.
- Anda dapat memastikan bahwa setiap email yang Anda kirim memiliki format standar dan karenanya menjaga konsistensi.
- Mengirim email dengan nama bisnis memungkinkan Anda untuk mempromosikan merek Anda.
- Alamat email profesional cenderung tidak ditandai sebagai spam oleh pelanggan.
Cara Membuat Alamat Email Profesional Gratis Menggunakan BlueHost
Bluehost adalah salah satu penyedia hosting web terkemuka. Ini menawarkan berbagai macam paket dan merupakan pilihan yang sangat baik untuk membuat email bisnis profesional. Seperti penyedia hosting web lainnya, Bluehost menawarkan Anda ke alamat email yang dapat dengan mudah dipersonalisasi.
Berikut langkah-langkah membuat alamat email bisnis gratis menggunakan Bluehost.
Langkah 1) Buka tautan ini dan pilih paket dasar.
Memulai kami merekomendasikan untuk berlangganan paket dasar. Paket ini mencakup 5 alamat email meskipun tidak disebutkan dalam tabel harga. Harap jangan bingung dengan email kantor Microsoft yang diiklankan BlueHost. Ini adalah layanan premium, dan Anda dapat beralih ke email MS setelah bisnis Anda diangkat. Bluehost akan membantu Anda untuk migrasi email.
Langkah 2) Anda dapat meng-host domain Anda yang ada di Bluehost. Jika belum terdaftar, Bluehost memungkinkan Anda untuk mencari domain email khusus yang Anda inginkan.
- Masukkan nama domain pilihan Anda.
- Klik tombol "Berikutnya" untuk memeriksa ketersediaan.
Sering kali, domain yang Anda inginkan mungkin tidak tersedia. Anda dapat menggunakan alat pembuat nama domain untuk menghasilkan ide nama domain yang unik.
Langkah 3) Masukkan informasi bisnis Anda.
- Masukkan informasi pribadi.
- Masukkan alamat email apa pun saat ini. Ini bisa berupa alamat email gratis seperti Gmail, Yahoo, dll.
Penting bagi Anda untuk memilih paket 12 bulan. Secara default, 36 bulan dipilih. Tidak ada salahnya memilih 36 bulan, tetapi pada awalnya, ini adalah praktik yang baik untuk menjaga agar semuanya tetap gesit dan meminimalkan biaya.
Hapus centang pada kotak centang berikut:
- Privasi + Perlindungan Domain
- Codegaurd Basic
- SiteLock Security Essential
Masukkan informasi pembayaran dan klik tombol kirim.
Langkah 5) Klik tombol Buat akun Anda.
Buat kata sandi Anda untuk login, setujui S&K, dan klik tombol Buat Akun.
Langkah 6) Buat Email Bisnis Anda.
Di tautan masuk Bluehost, Masukkan nama domain dan kata sandi, lalu klik tombol Masuk
Lakukan langkah-langkah berikut untuk membuat email Anda:
- Pergi ke Advanced dan klik tautan Akun Email dan Klik Buat.
- Masukkan nama pengguna yang diinginkan. Pilih awalan yang harus Anda gunakan dengan email bisnis baru Anda, bagian sebelum @. Anda juga dapat menggunakan garis bawah (_) dan titik (.). Jika Anda memiliki lebih dari satu domain Bluehost, Anda perlu menggunakan menu tarik-turun untuk memilih akun.
- Turun halaman. Anda perlu membuat kata sandi. Anda dapat menggunakan kata sandi Anda sendiri atau meminta Bluehost membuatkan yang baru untuk Anda.
- Di bagian bawah halaman, Bluehost akan meminta Anda untuk menentukan ukuran kotak surat dan klien webmail. Ini adalah saran umum untuk mempertahankan pengaturan default. Klik tombol Buat.
- Kotak surat dibuat! Klik di check mail. Anda dapat menggunakan Roundcube, Squirrel, atau Horde untuk mengakses kotak surat. Jangan takut. Mereka hanyalah front-end untuk mengakses konten kotak surat Anda. Anda dapat mengabaikan detail teknis dan hanya memilih Roundcude (terbaik di antara ketiganya) dan melanjutkan.
Langkah 7) Tulis dan kirim email percobaan ke email bisnis yang baru dibuat.
Buka kotak masuk email bisnis untuk memeriksa surat.
Tips : Anda dapat membuat akun email dalam jumlah tidak terbatas menggunakan proses yang sama di atas untuk semua karyawan organisasi Anda. Anda sebaiknya memilih nama bisnis yang sangat mudah diingat seperti:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Selain itu, Anda dapat mengatur opsi keamanan tambahan seperti SpamAssassin untuk menangkap spam di akun email Anda dan mencegah pelanggaran data di masa mendatang.
Cara Mengakses Email Web Bluehost
Masuk ke Webmail Login. Masukkan ID Email dan Kata Sandi yang baru dibuat.
Klik Masuk. Anda akan dibawa ke kotak masuk.
Menghubungkan email baru Anda ke Outlook atau Perangkat Seluler Apa Pun
Langkah 1) Di Microsoft Outlook, Masukkan alamat email. Setelah Anda mengklik "Hubungkan", pemrosesan akan memakan waktu minimal 2-3 menit, harap bersabar.
Penemuan Otomatis: Outlook 2010 untuk Windows secara otomatis mendeteksi pengaturan akun email ini. Sering kali , konfigurasi otomatis gagal, jadi kami perlu menyiapkan akun menggunakan pengaturan manual. Kami akan melakukan pengaturan manual dalam panduan ini.
Langkah 2) Klik IMAP.
Langkah 3) Di akun email host Blue Anda, klik CONECT DEVICES dan temukan detail pengaturan manual klien email
Langkah 4) Buka Outlook dan masukkan detail pengaturan akun IMAP server email masuk, server email keluar, dan nomor portnya yang diidentifikasi pada Langkah 4. Klik tombol Berikutnya.
Langkah 5) Masukkan kata sandi Anda dan klik tombol Connect.
Layar berikut akan ditampilkan, klik tombol Selesai.
Langkah 6) Kotak masuk berikut akan ditampilkan. Sekarang Anda dapat dengan mudah menggunakan Microsoft Outlook untuk mengirim dan menerima email dari alamat email profesional yang baru dibuat.
CATATAN : Microsoft akan mengirim email uji untuk memeriksa pengaturan koneksi.
Anda dapat menggunakan proses yang sama untuk menghubungkan perangkat Android, iOS ke akun email Anda.
Kelola Alamat Email Bisnis Anda
Bluehost menawarkan cara mudah untuk mengelola alamat email bisnis Anda. Anda dapat melakukannya dengan membuka tautan Akun Email dan Lanjutan di akun Bluehost. Klik Kelola tautan untuk mengelola akun email Anda.
Ini akan menampilkan semua opsi yang digunakan untuk akun email Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakannya untuk mengirim tanggapan otomatis, mengelola filter email, memperbarui akun Anda, dan mengubah kata sandi. Anda juga dapat mengosongkan penyimpanan email Anda, mengalokasikan ruang penyimpanan baru ke akun di bawah opsi ini.
FAQ
⚡ Dapatkah saya menggunakan aplikasi email seluler dan desktop dengan alamat email khusus?
Ya, Anda dapat menggunakan alamat email bisnis khusus dengan aplikasi email seluler atau desktop apa pun. Banyak aplikasi yang dapat mengetahui pengaturan email secara otomatis.
✔️ Dapatkah saya mengalihkan akun email bisnis gratis saya ke penyedia lain jika diperlukan?
Ya, Anda perlu menyiapkan akun email profesional terlebih dahulu menggunakan langkah-langkah yang disebutkan di atas. Kemudian Anda dapat menggunakan penerusan email untuk meneruskan email masuk secara otomatis ke Gmail, Yahoo, atau akun email gratis lainnya ke alamat email domain kustom yang baru Anda buat.
Anda kemudian dapat menggunakan email bisnis baru untuk berkorespondensi dengan klien sambil memastikan bahwa pesan apa pun ke akun email lama Anda juga diterima di akun baru.
❓Bagaimana cara memilih penyedia email bisnis?
Berikut adalah kriteria pemilihan teratas untuk diperiksa ketika Anda memilih penyedia email:
- Reputasi: Penyedia layanan email bisnis Anda harus memiliki reputasi yang baik. Alamat email bisnis adalah salah satu aspek pertama yang dilihat klien Anda.
- Kemampuan Arsip: Penyedia email bisnis yang baik memungkinkan Anda untuk menyimpan, menyimpan, mengarsipkan, dan mencari pesan Anda.
- Keamanan: Anda harus mencari langkah-langkah keamanan yang kuat saat memilih penyedia email bisnis. Ini membantu Anda untuk menjaga pesan Anda tetap aman dan melindungi dari akses tidak sah ke akun email.
- Integrasi: Beberapa layanan email berfungsi dengan baik dengan alat bisnis lain seperti rangkaian produktivitas dan kalender. Jika bisnis Anda bergantung pada alat tersebut, Anda harus memilih paket email yang mengintegrasikannya.
- Filter Spam: Pesan spam membuang-buang waktu Anda, dan Anda tidak ingin membacanya. Oleh karena itu, Anda memerlukan layanan email yang memiliki sistem untuk mendeteksi dan memfilter pesan spam.
- Keandalan: Penyedia layanan email bisnis Anda harus berjalan saat Anda benar-benar membutuhkannya. Waktu henti Email dapat menyebabkan pelanggan tidak senang atau hilang.
- Penyimpanan: Penyimpanan adalah salah satu aspek penting Saat memilih penyedia layanan email. Ini akan membantu jika Anda mengingat bahwa jumlah ruang penyimpanan yang cukup disertakan dengan akun Anda.
- Kemudahan Penggunaan: Anggota staf Anda perlu membuat dan menggunakan akun email saat bisnis Anda berkembang. Anda harus mencari penyedia layanan email yang mudah digunakan, sehingga mengurangi waktu pelatihan staf.
- Fitur Lanjutan: Fitur lanjutan seperti kemampuan untuk menjadwalkan tugas atau mengingat pesan tergantung pada kebutuhan bisnis Anda yang unik.
⚡ Apakah mungkin membuat alamat email bisnis gratis tanpa mengembangkan situs web apa pun?
Ya, Anda dapat membuat alamat email gratis tanpa mengembangkan situs web apa pun. Namun, Anda tetap harus membayar untuk pendaftaran nama domain. Pendaftaran nama domain dan layanan hosting email gratis dengan paket hosting web. Anda perlu mendaftar di situs web penyedia layanan hosting, lalu cukup buat alamat email Anda.
✔️ Berapa ruang penyimpanan email?
Ruang penyimpanan email adalah jumlah total data, dalam megabyte, yang ditempati oleh pesan email Anda di server. Setiap karakter yang ditulis dalam pesan email Anda sama dengan satu byte spasi. Ukuran lampiran email Anda seperti PDF, gambar, slide, dll. Juga disertakan saat menghitung ruang penyimpanan yang digunakan.
Semua penyedia email profesional memiliki ruang penyimpanan tetap yang mereka alokasikan untuk setiap akun email. Setelah batas ini dilanggar, semua email masuk akan terpental. Selain itu, Anda tidak akan dapat mengirim email baru. Oleh karena itu, penting untuk memantau ruang penyimpanan saat ini yang digunakan oleh akun email Anda untuk mencegah hilangnya email klien penting yang masuk.
❓ Apa itu data SPF, DKIM, dan DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) adalah protokol untuk memvalidasi email, yang dirancang untuk menemukan dan memblokir spoofing email.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) adalah metode untuk mengautentikasi email. Ini memungkinkan penerima untuk mengetahui bahwa email telah dikirim dan diotorisasi oleh pembuat domain.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) adalah protokol untuk otentikasi email. Ini secara khusus dirancang untuk memberi pemilik email kemampuan untuk melindungi domain mereka dari penggunaan yang tidak sah.
Penting untuk menyetel SPF, DKIM, dan DMARC untuk akun email Anda guna menghindari spoofing dan spam.
✔️ Bisakah Anda membuat email bisnis gratis tanpa registrasi domain?
Tidak, Anda tidak dapat membuat email bisnis gratis tanpa registrasi domain. Jika Anda tidak ingin mendaftarkan domain, Anda dapat membuat akun gratis dengan Yahoo dan Gmail. Ini tidak akan memiliki nama bisnis Anda. Oleh karena itu, ini tidak dapat dianggap sebagai alamat email bisnis oleh bisnis dan pelanggan lain.
❓ Bagaimana menemukan nama domain yang tersedia?
Idealnya, nama domain Anda adalah nama bisnis Anda dengan ekstensi nama domain .com. Padahal, mungkin sulit untuk mendapatkan nama domain yang diinginkan karena sebagian besar nama umum sudah digunakan. Anda dapat mencoba prefiks atau sufiks atau menambahkan kata kunci ke nama bisnis Anda untuk menemukan nama domain alternatif yang tersedia.
⚡ Apakah Anda perlu mendapatkan domain .com?
Ekstensi domain .com adalah pilihan paling umum di antara bisnis. Namun, karena popularitasnya yang luas, sulit untuk menemukan domain .com yang tersedia. Anda dapat menggunakan ekstensi domain lain seperti .co, .org, yang cocok untuk penggunaan bisnis.
✔️ Bagaimana Anda bisa mendapatkan baris subjek yang bebas spam?
Anda dapat mencapai baris subjek yang bebas spam dengan mempertimbangkan poin-poin berikut:
- Hindari kata-kata yang terlalu sering digunakan.
- Sertakan pelokalan / personalisasi bila memungkinkan, misalnya, nama depan, kota, dll.
- Tulis baris subjek pendek di bawah 50 karakter.
- Hindari tanda seru, huruf besar semua, dan karakter khusus lainnya seperti @, #, dan%.
❓ Apa cara yang baik untuk menyusun tanda tangan email profesional?
Struktur email Anda mencakup elemen dasar seperti nama depan dan belakang, judul, alamat email, nomor telepon, perusahaan, dan tautan ke situs web Anda.
⚡ Apa itu data MX?
Data MX (Mail Exchange) adalah data DNS yang diperlukan untuk mengirim email ke alamat Anda. Ini digunakan untuk mengetahui server email mana yang menerima email masuk untuk nama domain Anda dan ke mana mereka harus merutekannya.