Manajemen Kredit adalah proses dimana Perusahaan menjual produk / layanan kepada pelanggan secara kredit. Perusahaan mengumpulkan pembayaran dari pelanggan di lain waktu, setelah penjualan produk. Jumlah kredit yang ditetapkan oleh perusahaan untuk pelanggan disebut batas kredit . Pelanggan dapat membeli produk dari perusahaan dalam batas kredit, dan ketika batas kredit dilintasi, pesanan diblokir oleh sistem.
Contoh - Pertimbangkan Perusahaan membuat batas kredit untuk Pelanggan sebesar 200.000. Pelanggan dapat membeli produk dari perusahaan secara kredit sampai batas kredit 200.000 tercapai. Pelanggan memberikan Pesanan # 1 sejumlah 100000. Sekali lagi Pelanggan memberikan Pesanan # 2 sejumlah 1.50000. Sekarang, total pesanan terbuka melewati batas kredit pelanggan. Pesanan 2 diblokir oleh sistem karena batas kredit tercapai.
Di sini pelanggan memesan total Rs. 2.50.000, sedangkan batas kredit pelanggan adalah Rs. 2,00,000. Di sini pesanan 2 melebihi batas kredit pelanggan. Sehingga order 2 akan diblokir oleh system. Credit limit bisa berbeda untuk tiap customer.
Jenis pemeriksaan kredit:
- Pemeriksaan kredit sederhana: Pemeriksaan Kredit Sederhana = Nilai semua Item Terbuka + Nilai Pesanan Penjualan Saat Ini. Catatan: Item Terbuka adalah faktur dimana perusahaan belum menerima pembayaran.
2. Pemeriksaan Kredit Otomatis - Pemeriksaan kredit otomatis memungkinkan Anda mengevaluasi transaksi berdasarkan peringkat kredit pelanggan, dan memastikan pemrosesan lebih lanjut yang sesuai dari dokumen transaksi. Pemeriksaan batas kredit dimulai secara otomatis saat Anda menyimpan dokumen atau dengan memilih Periksa Kredit. Pemeriksaan kredit otomatis terdiri dari 2 jenis-
- Pemeriksaan Kredit Statis (Periksa batas kredit terhadap nilai total pesanan penjualan terbuka + pengiriman terbuka tidak ditagih + nilai penagihan dokumen penagihan terbuka tidak lolos di bagian akuntansi).
- Pemeriksaan Kredit Dinamis (Periksa batas kredit terhadap pesanan penjualan terbuka yang belum terkirim + pengiriman terbuka tidak ditagih + nilai penagihan dokumen penagihan terbuka tidak lolos pada akuntansi + lulus tetapi tidak membayar jumlah tagihan).
Langkah 1) Setel Pemeriksaan Kredit
- Masukkan T-code OVA8 di bidang perintah.
- Klik tombol Entri Baru.
Langkah 2)
- Masuk ke Credit Control.
- Periksa opsi Periksa kredit.
- Masukkan masa berlaku batas kredit.
- Periksa opsi Statis.
- Periksa pesanan terbuka dan pengiriman.
Langkah 3)
Klik tombol simpan.