Alamat email bisnis adalah mereka yang menggunakan nama domain perusahaan Anda, bukan akun yahoo umum atau akun Gmail, misalnya, Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda perlu mengaktifkan JavaScript untuk melihatnya…
Sebagian besar orang yang masih pemula menggunakan akun email gratis tanpa nama domain, yang tidak terlihat profesional. Misalnya: Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda perlu mengaktifkan JavaScript untuk melihatnya. atau Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda perlu mengaktifkan JavaScript untuk melihatnya…
Email bisnis adalah metode komunikasi yang sangat diperlukan dengan klien. Status pesanan Anda dan pembaruan pengiriman, pemberitahuan stok kembali, dll juga dikelola secara efisien melalui email.
Email Bisnis Terbaik: Pilihan Email Profesional Teratas
| Penyedia Email | Penyimpanan | Dukung | Pemfilteran Spam | Mengakses | Tautan |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Obrolan, Telepon | Iya | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Pandangan | 15 GB | Obrolan, Telepon | Iya | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Proton Mail | 5 GB | Obrolan, Email | Iya | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Dewi | 10 GB | Dukungan telepon 24/7 | Iya | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | Obrolan | Iya | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail untuk bisnis adalah aplikasi email yang paling intuitif, berguna, dan efisien dengan lebih dari 2 miliar pengguna aktif di seluruh dunia. GSuite memberikan pengalaman email yang aman dan bebas iklan serta menawarkan balasan cerdas. Gmail memiliki kemampuan tata bahasa dan pemeriksa ejaan tingkat lanjut. Aplikasi Ini memungkinkan Anda untuk mengakses Gmail offline dengan menggunakan browser Google Chroma.
Fitur:
- Software ini memungkinkan Anda untuk terhubung dengan orang lain melalui Google Meet dan Chat.
- Alamat email profesional ini berfungsi dengan perangkat lunak lain seperti Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, dan Apple Mail.
- Ini memberikan dorongan yang membantu Anda untuk menindaklanjuti dan menanggapi pesan.
- Gmail memblokir email phishing secara otomatis.
- Anda dapat melihat lampiran, menunda pesan, dan membuka lampiran tanpa membuka email.
2) Pandangan
Outlook adalah salah satu penyedia layanan email bisnis terbaik yang menyertakan Exchange Server, Exchange Online, dan Office 365. Ini memungkinkan Anda mengakses email, kalender bersama, dan kontak di mana saja.
Fitur:
- Ini melindungi informasi rahasia Anda.
- Outlook memberikan peringatan Bcc saat email disalin secara buta.
- Perangkat lunak ini menyediakan pengingat cerdas.
- Ini membantu Anda menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat.
- Outlook menawarkan pintasan keyboard untuk kemudahan akses.
- Ini memungkinkan Anda membuat aturan untuk memprioritaskan dan mengatur email.
- Outlook memiliki kalender bawaan yang memungkinkan Anda menjadwalkan dan mengelola rapat atau acara.
- Anda dapat melihat informasi kontak saat Anda mengarahkan kursor ke namanya.
- Ini memberikan cara sederhana untuk menemukan orang, dan pesan, dokumen dalam email.
3) Proton Mail
ProtonMail adalah layanan email sumber terbuka dan aman untuk bisnis. Ini memiliki layanan email aman yang mudah digunakan, memiliki enkripsi ujung ke ujung.
Fitur:
- Alamat email bisnis gratis ini dilindungi oleh undang-undang privasi Swiss.
- Aplikasi ini tersedia di browser web Anda dan melalui aplikasi Android dan iOS.
- Anda dapat mengirim dan menerima email rahasia.
- Ini adalah salah satu email terbaik untuk bisnis dan memberikan dukungan penuh PGP (Pretty Good Privacy).
- ProtonMail memungkinkan Anda mengelola organisasi Anda dengan mudah menggunakan konsol admin.
- Tidak ada informasi pribadi yang diperlukan untuk membuat akun email bisnis Anda yang aman.
- ProtonMail dioptimalkan untuk membantu Anda mengatur pembacaan dengan lebih baik, serta mengirim email.
4) GoDaddy
Godady adalah portal webmail modern yang menawarkan email bebas iklan. Ini menyediakan keamanan data dan fasilitas penyaringan spam. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk melihat file lampiran Anda.
Fitur:
- Aplikasi ini membantu Anda menjadwalkan janji temu, mendapatkan pengingat, dan mengirim undangan di semua perangkat.
- Ini menawarkan alamat email yang cocok dengan domain Anda.
- GoDaddy menyimpan email dalam database yang aman.
- Perangkat lunak ini menawarkan antarmuka yang ramah seluler.
- Ini memungkinkan Anda memulihkan email yang tidak sengaja terhapus hanya dengan satu klik mouse.
- Email bisnis GoDaddy berfungsi dengan aplikasi email apa pun pilihan Anda.
5) Zoho Mail
Zoho Mail adalah penyedia layanan hosting email yang aman untuk bisnis Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur alamat email khusus tanpa kerumitan. Perangkat lunak ini memiliki panel kontrol yang membantu Anda mengelola alias grup, menambahkan pengguna, dan menyiapkan kebijakan untuk memoderasi konten email bisnis.
Fitur:
- Anda dapat berintegrasi dengan Zoho CRM (Customer Relation Management) untuk mengelola penjualan Anda.
- Ini mengikuti proses e-Discovery yang membantu Anda menemukan email dengan cepat.
- Aplikasi ini menawarkan perlindungan terhadap email palsu.
- Ini memungkinkan Anda menambahkan komentar, berbagi file, mengelola tugas, dan banyak lagi.
- Zoho memungkinkan Anda membaca email dari perangkat seluler.
6) Namecheap
Namecheap adalah sistem hosting email yang aman dan cepat yang dirancang untuk kebutuhan bisnis dan pribadi. Ini membantu Anda untuk berkolaborasi dengan orang lain dengan mudah. Penyedia layanan email hosting ini memungkinkan Anda mengelola beberapa akun email di bawah satu atap.
Fitur:
- Menawarkan tanda tangan HTML.
- Anda akan mendapatkan perlindungan dari spam.
- Dukungan IMAP, SMTP, dan POP3.
- Kompatibel dengan perangkat Windows, Apple, dan Android.
7) Bluehost
Bluehost mudah digunakan penyedia layanan email bisnis profesional. Ini memungkinkan Anda menyesuaikan email dengan sedikit usaha. Aplikasi web ini telah berbagi dokumen kerja dan video meeting terintegrasi.
Fitur:
- Ini menawarkan salah satu akun email terbaik dan memungkinkan Anda untuk mengelola email Anda dari web di perangkat apa pun.
- Perangkat lunak ini menyediakan dasbor yang intuitif dan ramah pengguna.
- Bluehost memberikan dukungan ahli 24/7.
- Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan orang lain melalui tim Microsoft.
- Secara otomatis memperbarui aplikasi.
8) FastMail
FastMail adalah perangkat lunak yang memungkinkan Anda mendapatkan alamat email yang cocok dengan situs web bisnis Anda. Ini memungkinkan Anda membuat banyak alias email. Perangkat lunak ini menyediakan satu kotak masuk untuk mengirim dan membaca semua surat yang Anda buat.
Fitur:
- Anda bisa mendapatkan bantuan dari tim dukungan.
- Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan hingga 100 domain Anda sendiri.
- Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk berbagi kalender, folder email, dan kontak.
- Ini dapat melindungi data bisnis sensitif Anda yang tersedia melalui pos.
- Anda dapat mengakses Fastmail browser seluler dan desktop Anda.
- Fastmail membantu Anda mengelola kotak masuk dengan mudah.
9) Pagar surat
Mailfence adalah solusi email bisnis yang aman dan pribadi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ini menyediakan nama domain yang dapat dengan mudah disesuaikan. Perangkat lunak ini menawarkan panel kontrol dan API untuk membuat, meningkatkan, dan mengelola akun Anda.
Fitur:
- Ini adalah salah satu email terbaik untuk bisnis dan memiliki KeyStore bawaan yang membantu Anda mengelola kunci enkripsi.
- Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk berintegrasi dengan layanan email dan klien.
- Mendukung SMTP, IMAP, POP, dan lainnya.
- Ini memungkinkan Anda untuk berintegrasi dengan banyak klien dan layanan.
- Anda dapat mengirim pesan terenkripsi ke pengguna yang tidak menggunakan PGP.
- Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk berbagi file, kalender, kontak, kotak surat dengan mudah.
- Anda dapat menyinkronkan akun email Anda melalui ponsel dan desktop.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail adalah penyedia layanan email bisnis yang memungkinkan Anda mendaftar dengan mudah. Ini membantu Anda mengelola banyak karyawan secara online. Aplikasi ini menggunakan enkripsi SSL untuk menjaganya tetap aman.
Fitur:
- Anda dapat dengan mudah menambahkan alias atau kotak surat baru, mengatur ulang kata sandi, mentransfer kotak surat, dan banyak lagi.
- Yahoo Mail memungkinkan Anda menyesuaikan kotak masuk Anda dengan memilih tema.
- Pengguna dapat mencari email dengan kata kunci, tanggal, atau kontak.
- Aplikasi seluler Yahoo Mail memudahkan Anda untuk mengelola email saat Anda bepergian.
- Yahoo Mail memblokir lebih dari 15 miliar pesan spam.
Tautan: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
FAQ:
❓ Dapatkah saya menggunakan aplikasi email seluler dan desktop dengan alamat email khusus?
Ya, Anda dapat menggunakan alamat email bisnis khusus dengan aplikasi email seluler atau desktop apa pun. Banyak aplikasi yang dapat mengetahui pengaturan email secara otomatis.
? Dapatkah saya mengalihkan akun email bisnis gratis saya ke penyedia lain jika diperlukan?
Ya, Anda harus menyiapkan alamat email profesional terlebih dahulu menggunakan langkah-langkah yang disebutkan di atas. Kemudian Anda dapat menggunakan penerusan email untuk meneruskan email masuk secara otomatis ke Gmail, Yahoo, atau akun email gratis lainnya ke alamat email domain kustom yang baru Anda buat.
Anda kemudian dapat menggunakan email bisnis baru untuk berkorespondensi dengan klien sambil memastikan bahwa pesan apa pun ke akun email lama Anda juga diterima di akun baru.
❓ Bagaimana cara memilih penyedia email bisnis?
Berikut adalah kriteria pemilihan teratas untuk diperiksa ketika Anda memilih penyedia email:
- Reputasi: Penyedia layanan email bisnis Anda harus memiliki reputasi yang baik. Alamat email bisnis adalah salah satu aspek pertama yang dilihat klien Anda.
- Kemampuan Arsip: Penyedia email bisnis yang baik memungkinkan Anda untuk menyimpan, menyimpan, mengarsipkan, dan mencari pesan Anda.
- Keamanan: Anda harus mencari langkah-langkah keamanan yang kuat saat memilih penyedia email bisnis. Ini membantu Anda untuk menjaga pesan Anda tetap aman dan melindungi dari akses tidak sah ke akun email.
- Integrasi: Beberapa layanan email berfungsi dengan baik dengan perangkat lunak bisnis lain seperti rangkaian produktivitas dan kalender. Jika bisnis Anda bergantung pada alat tersebut, Anda harus memilih paket email yang mengintegrasikannya.
- Filter Spam: Pesan spam membuang-buang waktu Anda, dan Anda tidak ingin membacanya. Oleh karena itu, Anda memerlukan layanan email yang memiliki sistem untuk mendeteksi dan memfilter pesan spam.
- Keandalan: Penyedia layanan email bisnis Anda harus berjalan saat Anda benar-benar membutuhkannya. Waktu henti Email dapat menyebabkan pelanggan tidak senang atau hilang.
- Penyimpanan: Penyimpanan adalah salah satu aspek penting Saat memilih penyedia layanan email. Ini akan membantu jika Anda mengingat bahwa jumlah ruang penyimpanan yang cukup disertakan dengan akun Anda.
- Kemudahan Penggunaan: Anggota staf Anda perlu membuat dan menggunakan akun email saat bisnis Anda berkembang. Anda harus mencari penyedia layanan email yang mudah digunakan, sehingga mengurangi waktu pelatihan staf.
- Fitur Lanjutan: Fitur lanjutan seperti kemampuan untuk menjadwalkan tugas atau mengingat pesan tergantung pada kebutuhan bisnis Anda yang unik.
? Apakah mungkin membuat alamat email bisnis gratis tanpa mengembangkan situs web apa pun?
Ya, Anda dapat membuat alamat email profesional gratis tanpa mengembangkan situs web apa pun. Namun, Anda tetap harus membayar untuk pendaftaran nama domain email bisnis. Pendaftaran nama domain dan layanan hosting email gratis dengan paket hosting web. Anda perlu mendaftar di situs web penyedia layanan hosting, lalu cukup buat alamat email Anda.
? Berapa ruang penyimpanan email?
Ruang penyimpanan email adalah jumlah total data, dalam megabyte, yang ditempati oleh pesan email Anda di server. Setiap karakter yang ditulis dalam pesan email Anda sama dengan satu byte spasi. Ukuran lampiran email Anda seperti PDF, gambar, slide, dll. Juga disertakan saat menghitung ruang penyimpanan yang digunakan.
Semua penyedia email profesional memiliki ruang penyimpanan tetap yang mereka alokasikan untuk setiap akun email. Setelah batas ini dilanggar, semua email masuk akan terpental. Selain itu, Anda tidak akan dapat mengirim email baru. Oleh karena itu, penting untuk memantau ruang penyimpanan saat ini yang digunakan oleh akun email Anda untuk mencegah hilangnya email klien penting yang masuk.
? Fitur admin apa yang didukung oleh G Suite?
Fitur admin yang didukung oleh G Suite adalah:
- Ini memungkinkan Anda menambahkan pengguna baru.
- Perbarui detail pengguna secara massal.
- Setel ulang kata sandi.
- Ganti nama pengguna.
- Tambahkan pengguna mana pun ke grup.
- Unduh detail pengguna.
- Anda dapat menangguhkan pengguna.
- Ini memungkinkan admin untuk memulihkan data.
- Hapus pengguna.
- Ubah unit organisasi.
? Apa itu data SPF, DKIM, dan DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) adalah protokol untuk memvalidasi email, yang dirancang untuk menemukan dan memblokir spoofing email.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) adalah metode untuk mengautentikasi email. Ini memungkinkan penerima untuk mengetahui bahwa email telah dikirim dan diotorisasi oleh pembuat domain.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) adalah protokol untuk otentikasi email. Ini secara khusus dirancang untuk memberi pemilik email kemampuan untuk melindungi domain mereka dari penggunaan yang tidak sah. Penting untuk menyetel SPF, DKIM, dan DMARC untuk akun email Anda guna menghindari spoofing dan spam.
❓ Bisakah Anda membuat email bisnis gratis tanpa registrasi domain?
Tidak, Anda tidak dapat membuat email bisnis gratis tanpa registrasi domain. Jika Anda tidak ingin mendaftarkan domain, Anda dapat membuat akun gratis dengan Yahoo dan Gmail. Ini tidak akan memiliki nama bisnis Anda. Oleh karena itu, ini tidak dapat dianggap sebagai alamat email bisnis oleh bisnis dan pelanggan lain.
?️ Bagaimana menemukan nama domain yang tersedia?
Idealnya, nama domain Anda adalah nama bisnis Anda dengan ekstensi nama domain .com. Padahal, mungkin sulit untuk mendapatkan nama domain yang diinginkan karena sebagian besar nama umum sudah digunakan. Anda dapat mencoba prefiks atau sufiks atau menambahkan kata kunci ke nama bisnis Anda untuk menemukan nama domain alternatif yang tersedia.
❓ Apakah Anda perlu mendapatkan domain .com?
Ekstensi domain .com adalah pilihan paling umum di antara bisnis. Namun, karena popularitasnya yang luas, sulit untuk menemukan domain .com yang tersedia. Anda dapat menggunakan ekstensi domain lain seperti .co, .org, yang cocok untuk penggunaan bisnis.
✔️ Bagaimana Anda bisa mendapatkan baris subjek yang bebas spam?
Anda dapat mencapai baris subjek yang bebas spam dengan mempertimbangkan poin-poin berikut:
- Hindari kata-kata yang terlalu sering digunakan.
- Sertakan pelokalan / personalisasi bila memungkinkan, misalnya, nama depan, kota, dll.
- Tulis baris subjek pendek di bawah 50 karakter.
- Hindari tanda seru, huruf besar semua, dan karakter khusus lainnya seperti @, #, dan%.
⚡ Apa cara yang baik untuk menyusun tanda tangan email profesional?
Struktur email Anda mencakup elemen dasar seperti nama depan dan belakang, judul, alamat email, nomor telepon, perusahaan, dan tautan ke situs web Anda.
❓ Mana yang lebih baik: G Suite atau Microsoft Office 365?
Jawaban atas pertanyaan ini bergantung pada pilihan dan preferensi unik Anda. Namun, jika bisnis Anda ingin menemukan nilai terbaik dan fitur yang mudah digunakan, G Suite adalah opsi yang lebih baik untuk Anda.
✔️ Apakah Gmail bagus untuk bisnis?
Gmail adalah layanan email yang sangat terkenal untuk bisnis. Nama domain dan email bisnis hadir dengan berbagai fitur. Ini memiliki keamanan bawaan, yang melindungi Anda dan kotak masuk Anda. Ini menawarkan alat kolaborasi dan produktivitas seperti Google Sheets, Slides, Docs, dan banyak lagi.
⚡ Apa perbedaan antara Gmail dan G Suite?
Gmail untuk bisnis disebut G Suite. Berikut perbedaan utama antara Gmail dan G Suite:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Ini dirancang untuk penggunaan pribadi. | Ini dirancang untuk bisnis. |
| Hak akses Gmail dimiliki oleh pengguna yang memiliki kata sandi. | Hak akses G Suite dimiliki oleh administrator bisnis. |
| Anda memerlukan izin pengguna saat meminta sumber daya individu. | Ini memiliki hak default. |
| Kehilangan akses ke layanan dan data membutuhkan pembangunan kembali. | Data dapat dengan mudah disimpan dan ditransfer; layanan dapat dilanjutkan untuk diakses. |
? Apa itu data MX?
Data MX (Mail Exchange) adalah data DNS yang diperlukan untuk mengirim email ke alamat Anda. Ini digunakan untuk mengetahui server email mana yang menerima email masuk untuk nama domain Anda dan ke mana mereka harus merutekannya.
✔️ Apa itu pemasaran email?
Pemasaran email adalah strategi pemasaran digital mengirimkan pesan komersial ke sekelompok orang menggunakan email. Ini memberikan tingkat konversi yang lebih tinggi karena bisnis menargetkan orang-orang yang sudah memiliki minat pada merek mereka.
? Apa itu IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP atau Internet Message Access Protocol adalah protokol email yang digunakan untuk mengakses email di server web dari PC lokal. Ini menyimpan pesan di server dan menyinkronkan email di beberapa perangkat.
POP3: POP3 atau Post Office Protocol versi 3 adalah protokol email yang digunakan untuk menerima email dari server ke klien email lokal. Ini mengunduh pesan email di komputer Anda dan menghapusnya dari server.
SMTP: SMTP atau Simple Mail Transfer Protocol adalah aplikasi untuk mengirim pesan ke server email untuk direlay.
Saat Anda mengirim email, server web memproses email Anda dan memutuskan server mana yang akan mengirim pesan. Penyedia layanan surat mendownload surat dan menempatkannya di kotak masuk penerima.
❓ Apa itu Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange adalah solusi server email yang mengelola semua email Anda. Itu melakukan berbagai aktivitas yang terkait dengan pesan masuk, keluar, dan draf, & kalender Anda.