Pengantar Data Master di SAP

Apa itu Data Master?

Data yang disimpan dalam SAP R / 3 dikategorikan sebagai

Data Master dan
Data Transaksional.

Data master adalah data inti yang digunakan sebagai basis untuk setiap transaksi. Jika Anda memproduksi, mentransfer stok, menjual, membeli, melakukan inventaris fisik, apa pun aktivitas Anda, diperlukan data master tertentu untuk dipertahankan.

Contoh Data Master

Data master material
Data master pelanggan
Data master vendor
Data master penetapan harga / ketentuan
Data master manajemen gudang (data master tempat penyimpanan)

Yang akan kami fokuskan di modul MM adalah master materi dan catatan info pembelian.

Master Material: Apa yang harus Anda ketahui tentang master material?

Materi dalam SAP adalah representasi logis dari barang atau jasa tertentu yang merupakan objek produksi, penjualan, pembelian, manajemen inventaris, dll. Bisa berupa mobil, suku cadang mobil, bensin, layanan transportasi atau layanan konsultasi, misalnya.

InInIn Semua informasi untuk semua materi tentang potensi penggunaan dan karakteristiknya di SAP disebut master materi. Ini dianggap sebagai data master terpenting dalam SAP (ada juga data master pelanggan, data master vendor, data master kondisi / harga, dll), dan semua pemrosesan materi dipengaruhi oleh master materi. Itulah mengapa sangat penting untuk memiliki master materi yang tepat dan terawat dengan baik.

Untuk yakin dalam tindakan Anda, Anda perlu memahami pandangan master material dan implikasinya pada proses di modul lain, transaksi bisnis dan beberapa informasi berguna lainnya seperti tabel yang menyimpan data master material, transaksi untuk pemeliharaan material massal (untuk mengubah karakteristik tertentu untuk sejumlah besar bahan sekaligus).

Jenis material

Dalam SAP ERP, setiap material memiliki karakteristik yang disebut "tipe material" yang digunakan di seluruh sistem untuk berbagai tujuan.

Mengapa penting untuk membedakan antara jenis material dan apa yang diwakili oleh karakteristik itu?

Ini dapat mewakili jenis asal dan penggunaan - seperti produk jadi (barang produksi siap untuk dijual), produk setengah jadi (digunakan sebagai bagian dari produk jadi), barang perdagangan (untuk dijual kembali), bahan mentah (digunakan untuk produksi setengah jadi dan produk jadi) dll. Ini adalah beberapa jenis bahan SAP yang telah ditetapkan antara lain seperti makanan, minuman, jasa dan banyak lagi lainnya.
Kami dapat menentukan jenis bahan khusus kami jika salah satu yang standar tidak memenuhi kebutuhan kami.

Jenis material yang paling banyak digunakan dalam instalasi SAP standar

Apa yang dapat dikonfigurasi pada tingkat jenis material (kemungkinan perbedaan antar jenis)?

Tampilan master material: Ini mendefinisikan tampilan yang terkait dengan Tipe Material. Misalnya, jika kita memiliki jenis bahan "FERT" yang ditetapkan untuk Produk material kita 1000 - kita tidak ingin memiliki tampilan berdasarkan Pembelian untuk bahan tersebut karena kita tidak perlu membeli produk kita sendiri - ini dikonfigurasi pada jenis bahan tingkat.
Kontrol harga default: kita dapat mengatur kontrol ini ke harga standar atau rata-rata bergerak (dibahas nanti secara rinci), tetapi ini dapat diubah di master material untuk mengesampingkan pengaturan default.
Default Item category group: digunakan untuk menentukan kategori barang dalam dokumen penjualan. Itu dapat diubah di master material untuk mengganti pengaturan default.
pesanan pembelian internal / eksternal, indikator jenis bahan khusus, dan beberapa lainnya.

Jenis material yang ditawarkan dalam transaksi MM01

Jadi jenis bahan ditugaskan untuk bahan yang memiliki pengaturan dasar yang sama untuk pandangan master materi, kontrol harga, kelompok kategori barang dan beberapa lainnya. Jenis Bahan dapat ditetapkan selama pembuatan materi dalam t-code MM01 (dibahas secara rinci nanti)

Di mana kita bisa menemukan daftar lengkap bahan dengan jenis bahannya masing-masing?

Ada banyak transaksi untuk ini. Data mentah itu sendiri disimpan dalam tabel MARA

(Anda dapat melihat isi tabel dengan t-code SE16 atau SE16N - versi terbaru dari transaksi), tetapi dalam beberapa sistem, t-code ini tidak diperbolehkan untuk pengguna standar. Dalam kasus seperti itu, kita dapat dengan mudah memperoleh daftar dengan t-code MM60 (Daftar material). MM60 sering digunakan karena menampilkan banyak karakteristik material dasar.

Layar pemilihan - Anda hanya dapat memasukkan nomor material:

Layar pemilihan untuk transaksi MM60

Dapat dilihat bahwa material 10410446 di plant AR01 adalah jenis FERT (produk jadi).

Hasil laporan MM60 dengan tombol ekspor disorot

Menggunakan tombol toolbar yang disorot di layar, kami dapat mengekspor daftar bahan yang telah kami pilih di layar.

Kelompok material

Materi SAP karakteristik lain yang ditugaskan selama pembuatannya adalah "kelompok bahan", yang dapat mewakili kelompok atau subkelompok bahan berdasarkan kriteria tertentu.

Kriteria apa yang dapat digunakan untuk membuat kelompok materi?

Setiap kriteria yang sesuai dengan kebutuhan Anda untuk tujuan pelaporan tepat untuk sistem Anda. Anda dapat mengelompokkan bahan berdasarkan jenis bahan mentah yang digunakan untuk memproduksinya (berbagai jenis plastik yang digunakan dalam proses produksi), atau Anda dapat membagi semua layanan menjadi layanan konsultasi (dengan bahan yang berbeda untuk konsultasi SAP, konsultasi IT, konsultasi keuangan, dll.) , layanan transportasi (transportasi internal, transportasi internasional), Anda juga dapat mengelompokkan berdasarkan teknik produksi (bahan yang dibuat dengan pengelasan, bahan yang dibuat dengan ekstrusi, bahan yang dibuat dengan injeksi, dll). Pengelompokan bergantung terutama pada pendekatan yang dipilih manajemen Anda sebagaimana mestinya, dan ini terutama dilakukan selama implementasi, jarang berubah dalam lingkungan yang produktif.

Kelompok materi yang ditugaskan di master materi

Selain itu, ada hierarki material (digunakan sebagian besar dalam penjualan & distribusi) yang juga dapat digunakan untuk pengelompokan, tetapi ini didefinisikan hampir selalu sesuai dengan kebutuhan penjualan karena digunakan untuk menentukan kondisi penjualan (diskon standar untuk pelanggan, diskon tambahan, penawaran khusus).

Di sisi lain, kelompok material terutama digunakan dalam modul PP dan MM.

Jika Anda perlu menampilkan kelompok bahan untuk beberapa bahan, Anda dapat menggunakan t-code MM60 yang telah disebutkan . Anda hanya perlu memilih lebih banyak bahan dalam kriteria pemilihan.