Apa itu Cetak Biru Bisnis di SAP?
Cetak Biru SAP adalah penjelasan rinci tentang proses bisnis perusahaan dan persyaratan sistem. Ini adalah dokumen implementasi utama. Dokumen SAP Blueprint menunjukkan semua pengaturan konfigurasi penting untuk menyesuaikan ERP dengan kebutuhan perusahaan.
Cetak Biru SAP yang terdefinisi dengan baik bertindak sebagai landasan untuk keberhasilan implementasi sistem SAP. Ini mencakup jumlah aktivitas, peristiwa, pencapaian, dan penyampaian.
Dalam tutorial ini, Anda akan belajar
- Apa itu Cetak Biru Bisnis di SAP?
- Mengapa SAP Blueprint Document?
- Proses untuk membuat SAP Blueprint
- Manfaat Cetak Biru Bisnis
- Tantangan & Solusi SAP Blue print
Mengapa SAP Blueprint Document?
Pertimbangkan kasus Pemerintah Wilayah Utara. Ini menerapkan SAP untuk menangani Sistem Manajemen Asetnya. Biaya aslinya adalah 7,2 juta dolar dengan biaya sebenarnya meningkat menjadi $ 70 juta. Solusinya hanya 11% sesuai dengan tujuan dan akan membutuhkan biaya tambahan $ 120 juta untuk memperbaikinya. Oleh karena itu, perencanaan implementasi ERP menjadi sangat penting.
SAP Business BluePrint (BPP) berfokus pada pemahaman, otentikasi dan dokumentasi lingkup proyek, spesifikasi. Ini juga membantu untuk mendefinisikan tujuannya secara konseptual dan praktis.
Dengan menggunakan metodologi ini, Anda dapat membuat kuesioner untuk pengguna sistem. Anda dapat mengedarkan ini ke proses bisnis & pemilik. Mereka akan mengisi kuesioner dan kembali ke konsultan. Proses ini membantu konsultan untuk memahami bagaimana bisnis dilakukan dan bagaimana mereka dapat mengimplementasikan proses terbaik dengan mengimplementasikan SAP.
Dalam proses ini, seluruh rangkaian diskusi bertindak sebagai dasar untuk implementasi SAP. Di sini, semua detail yang dipetakan terkait dengan proses bisnis harus tercermin dalam file dokumentasi. Keberhasilan fase ini sangat ditentukan dengan penutupan yang efektif pada saat ini.
Oleh karena itu, tim implementasi harus menyertakan aktivitas ini saat menyelesaikan proses bisnis untuk konfigurasi.
Proses untuk membuat SAP Blueprint:
Berikut adalah proses langkah demi langkah untuk membuat Cetak Biru
1. Kembangkan Inventaris Proses:
Ini adalah langkah pertama untuk membuat inventaris semua jenis proses. Langkah ini dapat membantu Anda untuk mulai berpikir tentang pesanan proses. Di sini, Anda dapat merencanakan bagaimana Anda dapat mengimplementasikan sistem Anda saat ini. Dalam tahap ini, Anda juga perlu mengidentifikasi kebutuhan pengembangan untuk formulir, laporan, pesona, atau alur kerja kustom.
2. Buat fondasi untuk membangun Cetak Biru Bisnis:
Tahap ini membantu mengembangkan ruang lingkup proyek SAP. Di sini, Anda perlu membuat rencana sebelum mulai mengerjakan sistem perangkat lunak baru. Kumpulkan otorisasi Keamanan sistem dan persyaratan pelatihan di seluruh perusahaan. Dokumen definisi ruang lingkup membantu Anda menentukan batas proses. Ini juga memberikan beberapa informasi dasar tentang proses tertentu.
3. Buat Cetak Biru
Membuat cetak biru melibatkan pemahaman di mana perubahan tanggung jawab terjadi antara dua departemen. Langkah tersebut perlu menerapkan informasi dengan menjelaskan departemen atau individu mana yang bekerja untuk bagian proses mana dari awal hingga akhir. Di sini, Anda juga perlu menentukan Data Induk dengan berfokus pada poin integrasi utama dan mendukung aktivitas organisasi.
4. Perkirakan Waktu dan Biaya
Sebelum menetapkan tujuan untuk proses, penting untuk memiliki pengukuran dasar. Pada fase ini, Anda perlu menentukan biaya dan waktu proses ini. Langkah ini juga menguntungkan Anda untuk menentukan parameter yang akan digunakan untuk menetapkan target peningkatan bagi organisasi Anda.
5. Verifikasi SAP Blue print:
Dalam fase ini, penting untuk mendapatkan umpan balik dari kolega yang sesuai. Hal ini memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa cetak Biru bisnis SAP yang Anda buat harus dapat mencerminkan kenyataan. Tahap ini juga memungkinkan Anda mendapatkan dukungan dan saran dari semua pemangku kepentingan.
6. Menerapkan Teknik Perbaikan
Ikuti pendekatan terorganisir untuk meningkatkan proses bisnis dengan menggunakan metode seperti mengevaluasi aktivitas bernilai tambah, menghapus redundansi, mengurangi waktu pemrosesan, dan menggunakan otomatisasi kapan pun Anda bisa. Ini akan membantu Anda menciptakan nilai bisnis.
7. Mengembangkan Pengendalian dan Metrik Internal:
Langkah selanjutnya adalah membuat kontrol dan metrik internal yang membantu Anda melacak kemajuan Anda. Ini juga memungkinkan pembuatan alat untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi untuk menerapkan proses bisnis SAP.
8. Lakukan Uji Coba:
Sangat penting untuk melakukan uji coba, karena ini membantu Anda untuk memeriksa sistem SAP tanpa perlu investasi yang lebih besar. Langkah ini membantu Anda menyelesaikan bug dan memastikan bahwa proses tersebut bekerja sesuai dengan kebutuhan Anda.
9. Terapkan Perubahan:
Dalam langkah Cetak Biru SAP ini, proses yang baru dirancang diluncurkan. Langkah ini memungkinkan Anda untuk mengkomunikasikan informasi yang benar kepada orang yang tepat. Tanpa langkah ini, sulit untuk sukses.
10. Ikuti Perbaikan Berkesinambungan:
Pada tahap terakhir ini, Anda perlu mengikuti konsep perbaikan berkelanjutan. Tahap ini adalah tentang membangun pendekatan baru untuk menerapkan perbaikan proses bisnis. Namun untuk itu, Anda perlu sering melakukan evaluasi untuk memastikan keefektifannya.
Manfaat Cetak Biru Bisnis
- Cetak Biru bisnis SAP membantu pengguna akhir untuk memahami seperti apa solusi itu
- Menawarkan landasan yang kokoh untuk mendukung perubahan organisasi dan
- Membantu menghilangkan risiko kehilangan pangsa pasar atau reputasi
- Membantu Anda menentukan semua faktor penentu keberhasilan dan indikator kinerja utama
- Menyediakan ruang lingkup Proyek tepat waktu dan anggaran
- Manfaat untuk menerapkan metodologi peningkatan yang teruji
- Menawarkan pengiriman Proyek yang lebih baik
- Tinjau dan diskusikan proses bisnis saat ini.
Tantangan & Solusi SAP Blue print
|
Tantangan |
Solusi |
|---|---|
|
Komitmen dari manajemen perusahaan |
Bersikaplah tegas. Ini akan mempengaruhi jadwal & anggaran proyek |
|
Pengguna tidak terbiasa dengan proses komputer & sistem. Mereka mungkin lupa tentang beberapa proses Bisnis yang mungkin muncul kemudian. |
Konsultan perlu lebih eksploratif dan menangani pemangku kepentingan secara ekstensif untuk mendapatkan semua proses. |
|
Kemampuan pengguna untuk mengambil konsep SAP |
Pelatihan yang memadai harus disediakan. |
|
Konsultan menangani lebih dari satu proyek pada waktu yang sama. |
Konsultan harus fokus menangani satu proyek pada satu waktu. Untuk itu, Anda bisa menyewa konsultan tambahan. |
Kesimpulan:
- Cetak Biru SAP adalah penjelasan rinci tentang proses bisnis perusahaan dan persyaratan sistem
- Cetak biru bisnis SAP berfokus pada pemahaman, otentikasi dan dokumentasi lingkup proyek, spesifikasi.
- Identifikasi kebutuhan pengembangan yang dapat mengakibatkan kebutuhan akan formulir, laporan, pesona, atau alur kerja.
- Membantu Anda menentukan semua faktor penentu keberhasilan dan indikator kinerja utama
- Ini juga membantu menghilangkan risiko kehilangan pangsa pasar atau reputasi