Anda dapat melihat semua infotipe yang disimpan di SAP HR untuk pernr menggunakan "Personnel File".
File Personalia merangsang penelusuran melalui data pribadi karyawan.
Fasilitas file kepegawaian diakses menggunakan jalur menu berikut: Sumber Daya Manusia => Pengelolaan Kepegawaian => Administrasi Kepegawaian => Data Induk SDM => Berkas Kepegawaian atau transaksi PA10
File Personil Pelatihan Sap
File personel menampilkan semua infotipe yang datanya telah disimpan untuk nomor personel.
Infotipe ditampilkan dalam urutan numerik menaik dan kemudian diurutkan berdasarkan validitasnya. Urutan tampilan yang sama berlaku untuk subtipe. Semuanya muncul setelah infotipe masing-masing
Jika ada beberapa rekaman untuk infotipe yang sama, mereka akan ditampilkan satu demi satu. Sistem kemudian melanjutkan ke infotype berikutnya. Ketika telah mencapai infotype terakhir yang datanya ada, SAP kembali ke layar awal.
Anda dapat menggulir mundur dan maju melalui file personel dengan menggunakan fungsi Rekaman Berikutnya (atau F19) dan Fungsi Sebelumnya (atau F18).