Unduh PDF
1) Jelaskan bagaimana Anda dapat mengimpor data dari sumber lain ke database Access?
Untuk mengimpor data ke database Access
- Di menu utama, klik DATA EKSTERNAL, di grup Impor dan Tautan
- Pilih jenis file yang ingin Anda impor
- Untuk mengetahui tipe file mana yang bisa diimpor atau ditautkan database Access, ikuti instruksi di panduan Dapatkan Data Eksternal
2) Jelaskan apa batasan ukuran untuk database Access?
Database Access 2.0 memiliki batasan ukuran 1 gigabyte.
3) Di antara data yang berbeda, jenis hubungan apa yang dapat dibentuk?
Tabel yang berisi data Anda dapat membangun tiga jenis hubungan
- Hubungan satu-ke-satu: Satu data dalam satu tabel ditautkan dengan satu data di tabel lain.
- Hubungan satu ke banyak: Satu data dalam tabel ditautkan ke beberapa data di tabel lain
- Hubungan banyak ke banyak: Di mana beberapa data dalam satu tabel terkait dengan beberapa data lain di tabel lain
4) Jelaskan bagaimana Anda dapat membangun hubungan antara database yang berbeda di Access?
Saat Anda membuat hubungan antara dua data, tabel pertama untuk data Anda disebut sebagai kunci utama sedangkan bidang baru di data lain disebut kunci asing.
5) Sebutkan beberapa ekstensi file untuk MS Access?
Beberapa ekstensi file untuk MS Access adalah
- Akses database.accdb
- Akses project.adp
- Akses project.mdw
- Akses template proyek kosong.adn
- Akses workgroup.mdw
- Database.accde akses dilindungi
6) Jelaskan apa yang Anda maksud dengan pertanyaan?
Query merupakan media manipulasi data untuk ditampilkan dalam bentuk atau laporan. Kueri dapat menggabungkan tabel, memperbarui data, menghapus data, mengurutkan, menghitung, memfilter, dll.
7) Jelaskan apa itu gabungan dan bagaimana Anda dapat membuka database di Access?
Gabungan menentukan hubungan antar tabel di Access dengan menyatakan detail hubungan antara dua tabel. Anda bisa membuat gabungan pada tab alat database atau dengan membuka kueri dalam tampilan desain.
8) Sebutkan bagaimana Anda bisa membuat kueri sederhana di Access 2013?
- Buka database Anda
- Pergi ke -> buat tab
- Klik pada ikon panduan kueri
- Pilih jenis kueri
- Dari menu tarik-turun pilih tabel yang sesuai
- Pilih bidang yang Anda inginkan dalam hasil kueri
- Untuk menambahkan informasi dari tabel tambahan, ulangi langkah 5 dan 6
- Klik berikutnya
- Pilih jenis hasil yang ingin Anda hasilkan
- Beri judul pada kueri Anda
- Klik selesai
9) Jelaskan bagaimana Anda dapat mengekspor data dalam format Excel?
- Dari bilah alat klik pada tab Data Eksternal
- Klik Excel pada grup Ekspor
- Ini akan membuka kotak dialog ekspor excel spreadsheet
- Tentukan tujuan dari nama file dan format
- Ketika Anda mengklik OK, itu akan mengekspor data ke spreadsheet Excel
10) Jelaskan bagaimana Anda dapat membuat tabel menggunakan MAOL (Microsoft Access Object Library)?
Untuk membuat tabel menggunakan MAOL, Anda harus mengucapkan variabel tipe objek dan kemudian menginisialisasinya dengan metode CreateTableDef () dari objek database terbaru. Teknik ini mengambil argumen sebagai nama tabel.
11) Jelaskan bagaimana Anda dapat membuat formulir di Microsoft Access 2013?
Formulir memungkinkan untuk memasukkan data ke beberapa tabel. Ada beberapa metode berbeda untuk membuat formulir tetapi dengan metode Panduan Formulir , Anda selalu bisa mengubah formulir nanti menggunakan Tampilan Desain. Untuk membuat formulir
- Dari menu utama, klik BUAT lalu pilih opsi FORMULIR
- Ini akan membuat formulir baru dalam tampilan Tata Letak, berdasarkan bidang di tabel Pelanggan
- Gulir panah drop-down di bawah ikon Tampilan dan pilih Tampilan Formulir. Beginilah cara pengguna melihat formulir.
- Di formulir, Anda akan melihat kolom seperti ID Pelanggan, Nama Depan, Nama Belakang, dan Tanggal Dibuat
- Setelah mengisi semua detail di formulir, Anda dapat melihat record yang baru dibuat dengan data di tabel
- Setelah Anda selesai mengisi kolom di formulir, konfirmasikan bahwa Anda mengklik tombol simpan di bagian atas pita
12) Di MS Access 2013 apa saja cara yang berbeda untuk memasukkan data?
Metode yang berbeda Anda dapat memasukkan data di MS Access adalah
- Tampilan Lembar Data
- Untuk m
- Tampilan SQL
- Impor dari Data Eksternal (XML, Layanan Data, HTML, dll.)
13) Jelaskan penggunaan klausa WHERE di MS Access SQL?
- Di klausa WHERE pernyataan SELECT, Anda menggunakan kriteria kueri. Misalnya, Anda ingin mencari alamat pelanggan tertentu, tetapi Anda hanya ingat nama belakangnya, yaitu Harrison. Alih-alih mencari semua bidang dalam tabel, Anda menggunakan klausa where untuk mengambil alamat pelanggan.
DI MANA [LASTNAME] = 'Harrison'
- Anda tidak dapat menautkan atau menggabungkan bidang yang memiliki tipe data yang berbeda. Untuk menautkan data dari dua sumber data yang berbeda, bergantung pada nilai di bidang yang memiliki tipe data berbeda; Anda akan membuat klausa WHERE yang menggunakan satu bidang sebagai kriteria untuk bidang lainnya, dengan menggunakan kata kunci LIKE.
14) Jelaskan bagaimana kita bisa melakukan query multi-join di MS Access?
Di Access, kita hanya bisa menggabungkan dua tabel, untuk menggabungkan lebih banyak tabel yang Anda perlukan untuk mengelompokkan gabungan pertama menggunakan tanda kurung, seolah-olah itu adalah tabel yang baru diturunkan. Setelah itu, Anda dapat bergabung dengan tabel lain ke grup itu.
Select * from((Table 1LEFT JOIN Table 2… )LEFT JOIN Table3… )LEFT JOIN Table4…
15) Jelaskan bagaimana MS Access lebih baik daripada MS SQL Server?
- Dengan jumlah pengguna yang sedikit, MS Access mudah ditangani dan cocok untuk penggunaan desktop
- Kompatibilitas dan berbagi yang mudah dibandingkan dengan MS SQL Server
- SQL server biasanya digunakan oleh pengembang dan dalam organisasi yang lebih besar
- MS Access lebih murah daripada MS SQL
- MS Access membutuhkan lebih sedikit administrasi database
16) Hal apa yang harus dipertimbangkan untuk bidang pencarian?
Cari bidang: Pastikan Anda mengaitkan tabel, tautan, dll. Jika Anda ingin menampilkan nilai pencarian dan tidak mencari id. Untuk tampilan nilai pencarian, tabel terkait harus ditautkan ke bidang tujuan.