Manajemen Waktu SAP HR: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Tutorial ini akan melihat elemen penting yang mengatur SAP HR Time.

Data Waktu SAP HR meliputi:

Jam kerja harian
Absen (cuti tahunan, cuti sakit, cuti panjang, dll.)
Pembayaran terkait waktu (lembur, tunjangan makan, tunjangan shift, dll.)
Kuota ketidakhadiran (akumulasi, pengurangan, dan koreksi)
Kompensasi kuota ketidakhadiran untuk saldo kuota ketidakhadiran yang tidak terpakai

Jenis Waktu

Data waktu (kehadiran atau ketidakhadiran) disimpan menggunakan jenis waktu.
Jenis waktu disimpan dalam Data Master HR atau dibuat oleh program Evaluasi Waktu selama evaluasi waktu. Mereka memiliki kode 4 digit yang ditugaskan kepada mereka.
Misalnya: Pembayaran Terkait Waktu = Jenis waktu 2000 hingga 2499, Absen = Jenis waktu 2500 hingga 2999

Perekaman Data Waktu

Untuk mencatat waktu karyawan di SAP R / 3 Time Management, seperti jam kerja, perjalanan bisnis, cuti, atau pergantian, Anda dapat menggunakan berbagai sistem dan metode, seperti:

Online oleh administrator waktu
Sistem pencatatan waktu terpisah
Lembar Waktu Lintas Aplikasi (CATS)
Aplikasi Employee Self-Service (ESS), seperti Internet Application Components (IACs), formulir Alur Kerja, atau sistem layar sentuh
Sistem Pelanggan (Legacy) dengan antarmuka ke Sistem R / 3

Kategori Absen & Kehadiran

Ada 2 kategori absensi:

Ketidakhadiran berdasarkan kuota
Absen tanpa kuota

Ketidakhadiran berdasarkan kuota adalah ketidakhadiran dengan batas yang dialokasikan selama periode tertentu (seperti cuti tahunan).

Ketidakhadiran ini perlu dicatat karena alasan hukum dan / atau keuangan.
Hak dapat diberikan pada awal periode (misalnya sebagai jumlah total untuk tahun tersebut), atau dapat diberikan secara bertahap dengan total periode dipecah menjadi beberapa bagian yang lebih kecil (sebagai akrual, misalnya bulanan, tergantung pada praktik lokal dan peraturan).
Selama masa berlaku, pengurangan dapat dilakukan pada saldo hak (yang dapat memiliki nilai negatif).
Saldo hak dapat ditambahkan dari satu tahun ke tahun berikutnya atau diganti dengan nilai baru setiap tahun.

Absen non kuota adalah absensi yang tidak memiliki batasan berkala (seperti cuti studi, cuti berkabung dan cuti tidak dibayar).