Dalam tutorial ini kita akan membahas konsep-konsep utama dalam modul OM SAP HR
Modul OM SAP HR
Organisasi SAP HR bekerja sebagai satu kesatuan
Modul OM SAP HR
- Tipe Objek Entitas dalam OM dipertahankan sebagai tipe objek (mis. Unit Organisasi, posisi, pekerjaan)
- Hubungan Menghubungkan objek bersama-sama (misalnya orang ke posisi, posisi ke Unit Org)
- Tanggal Validitas Memvalidasi masa pakai objek
- Infotipe Layar input data yang digunakan untuk merekam informasi yang relevan
Tipe Objek
Setiap aspek OM direkam sebagai tipe objek, cara mengelompokkan data serupa bersama-sama. Misalnya, unit organisasi adalah tipe objek, posisi adalah tipe objek lainnya.Hubungan
Ada banyak objek dalam OM, dan pembuatan hubungan adalah cara datanya ditautkan bersama. Saat Anda membangun struktur organisasi hierarki, Anda membuat hubungan antara objek unit organisasi. Jika Anda melampirkan posisi ke unit organisasi, Anda membuat hubungan antara objek posisi dan objek unit organisasi.Tanggal Validitas
Setiap kali Anda membuat hinaan atau hubungan antar objek, Anda harus memasukkan tanggal mulai dan akhir. Tanggal validitas ini memastikan bahwa entri data hanya dapat dibuat dalam jangka waktu tertentu.Infotipe
Ini adalah layar input data yang digunakan untuk merekam informasi OM. Beberapa infotipe secara otomatis diperbarui 'di belakang layar'; Infotipe lain mengharuskan Anda memasukkan informasi secara manual.
- Modul Administrasi Personalia (PA) dari sistem SAP HR menyimpan data terkait orang tersebut dalam infotipe di file data master.
- Modul Manajemen Organisasi (OM) melihat struktur departemen organisasi dan menyimpan data dalam tipe objek. Tipe objek OM adalah cara mengelompokkan data serupa. Sistem memberikan kode untuk setiap jenis objek.
- Objek-objek ini dibuat dan dipelihara secara terpisah dan kemudian dihubungkan bersama menggunakan hubungan.
Unit organisasi 
- Tipe objek O digunakan untuk Unit Organisasi.
- Unit organisasi adalah unit perusahaan Anda yang menjalankan suatu fungsi.
- Unit-unit ini dapat berupa departemen, grup, atau tim proyek, misalnya.
- Anda membuat struktur organisasi perusahaan Anda dengan menghubungkan unit organisasi satu sama lain.
- Struktur organisasi merupakan dasar untuk pembuatan rencana organisasi.
Posisi 
- Tipe objek S digunakan untuk Posisi.
- Posisi digunakan untuk mendistribusikan tugas ke berbagai posisi dan untuk menggambarkan struktur pelaporan dalam rencana organisasi Anda.
- Posisi bersifat konkret dan dipegang oleh karyawan di sebuah perusahaan.
- Posisi ditugaskan ke unit organisasi dan dapat mewarisi karakteristik dari suatu pekerjaan.
Pekerjaan 
- Tipe objek C (klasifikasi) digunakan untuk Pekerjaan.
- Posisi dipegang oleh orang-orang di perusahaan (misalnya sekretaris di departemen pemasaran, manajer SDM). Pekerjaan, sebaliknya, adalah klasifikasi fungsi dalam suatu perusahaan (misalnya sekretaris, manajer), yang ditentukan oleh penugasan tugas dan karakteristik.
- Pekerjaan berfungsi sebagai deskripsi pekerjaan yang berlaku untuk beberapa posisi dengan tugas atau karakteristik serupa. Saat Anda membuat pekerjaan, mereka terdaftar di katalog pekerjaan.
- Saat Anda membuat posisi baru (mis. Sekretaris di departemen pemasaran), Anda dapat mengaitkannya dengan pekerjaan yang sudah ada di indeks pekerjaan (mis. Sekretaris). Posisi tersebut kemudian secara otomatis mewarisi tugas dan karakteristik pekerjaan. Ini secara signifikan mengurangi waktu entri data, karena tugas dan karakteristik tidak harus ditetapkan ke setiap posisi secara terpisah, melainkan diwariskan melalui pekerjaan deskriptif. Namun perlu dicatat, bahwa tugas dan karakteristik tertentu juga dapat diberikan langsung ke posisi.
Pekerjaan juga penting dalam komponen berikut:
- Perencanaan Biaya Personil
- Karir dan Perencanaan Suksesi
- Manajemen Kompensasi
Saat Anda membuat pekerjaan, mereka terdaftar di katalog pekerjaan. Katalog pekerjaan adalah daftar pekerjaan yang dikelola untuk suatu perusahaan.
Pusat biaya 
- Objek tipe K digunakan untuk Cost Center.
- Pusat biaya adalah item Pengendalian / Keuangan yang mewakili asal-usul biaya. Pusat biaya berada di luar OM dan akan dibuat serta dipelihara dalam modul Pengendalian. Pusat biaya dapat memiliki hubungan dengan unit atau posisi organisasi.
- Penugasan pusat biaya diwariskan di sepanjang struktur organisasi.
Orang
- Object type P digunakan untuk Employee.
- Seseorang pada umumnya adalah karyawan di perusahaan yang memegang suatu jabatan.
- Informasi tambahan untuk karyawan disimpan di PA (misalnya alamat, gaji pokok, dll.). IT0001 (Penugasan Organisasi) berisi penugasan posisi, penetapan pekerjaan, unit organisasi, dan penugasan pusat biaya.
Jenis Objek penting lainnya adalah TUGAS
- Tipe Objek T digunakan untuk tugas
- Tugas adalah tugas dan tanggung jawab individu yang harus diemban oleh karyawan
- Sebagai bagian dari alur kerja
- Sebagai bagian dari manajemen personalia untuk menggambarkan pekerjaan dan posisi
Bagaimana organisasi SAP HR bekerja sebagai satu kesatuan
Hubungan
Kita perlu melihat dua jenis Hubungan di SAP
1. Hubungan dengan Jenis Objek yang sama
2. Hubungan dengan Jenis Objek yang berbeda
Mari kita lihat lebih detail -
Hubungan dengan Jenis Objek yang Sama
- Unit organisasi terkait satu sama lain membentuk struktur hierarki.
- Setiap unit organisasi dibuat sebagai tipe objek individu. Menggunakan contoh di atas, unit organisasi "Kantor Wilayah" adalah tipe objek, seperti juga unit organisasi Keuangan & Akuntansi dan Sumber Daya Manusia.
- Untuk membuat hirarki yang saling terkait, harus ada hubungan antara Kantor Wilayah dan Keuangan & Akuntansi dan antara Kantor Wilayah dan Sumber Daya Manusia.
- Hubungan dibentuk dua arah, oleh karena itu Kantor Wilayah menggabungkan Keuangan & Akuntansi dan Keuangan & Akuntansi menjadi milik Kantor Wilayah.
- Saat Anda membuat hubungan antar objek, SAP secara otomatis membuat hubungan terbalik yang sesuai.
Hubungan dengan Tipe Objek Berbeda
- Setiap unit organisasi SAP akan memiliki posisi yang melekat padanya. Oleh karena itu, objek unit organisasi akan ditautkan dengan jenis objek posisi sebagai hubungan.
- Pada contoh di atas, objek unit organisasi Sumber Daya Manusia memiliki hubungan ' tergabung ' dengan objek jabatan Manajer SDM, oleh karena itu objek jabatan Manajer SDM memiliki hubungan ' milik ' dengan objek unit organisasi Manusia. Sumber daya.
Hubungan umum
- Objek terhubung melalui hubungan.
- Anda membuat hubungan antara elemen individu dalam rencana organisasi Anda. Beberapa objek terkait dapat merepresentasikan sebuah struktur . Ada berbagai tipe hubungan, karena tipe koneksi antar elemen berbeda-beda
