- Kunci untuk membuat keputusan yang tepat adalah memiliki data yang tepat di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Eksekutif dan manajer lini mengandalkan kecerdasan bisnis (BI) dan alat pelaporan untuk memberikan data yang akurat dan relevan secara tepat waktu untuk keputusan operasional dan strategis.
- Business Explorer (BEx) adalah komponen SAP BI yang menyediakan alat pelaporan dan analisis yang fleksibel yang dapat kita gunakan untuk analisis strategis dan mendukung proses pengambilan keputusan dalam suatu organisasi. Alat-alat ini mencakup fungsi kueri, pelaporan, dan analisis.
- SAP NetWeaver 7.0 menyediakan alat-alat berikut:
- BEx Query Designer
- Desainer Aplikasi Web BEx
- BEx Broadcaster
- BEx Analyzer
- Alat BEx dapat digunakan untuk menampilkan data masa lalu dan sekarang yang berbeda dalam tingkat detailnya dan dari perspektif yang berbeda.
- Ini dapat digunakan untuk membuat proyeksi perencanaan menggunakan Perencanaan Terintegrasi BI.
- Penyiaran Informasi BEx dapat digunakan untuk mendistribusikan konten intelijen bisnis melalui email, baik sebagai dokumen yang telah dihitung sebelumnya dengan data historis, atau sebagai tautan dengan data langsung.
Desainer Kueri:
Seperti namanya, ini digunakan untuk mendefinisikan kueri untuk mengambil data dari SAP BW. Query Designer bertindak sebagai jembatan antara SAP BW InfoProviders dan alat pelaporan front-end (SAP BW / SAP BO). Ini membatasi daftar bidang yang ditampilkan, yang didasarkan pada kebutuhan mereka. Ini juga menentukan penempatan default objek laporan ini dalam Desainer Kueri laporan dan menambahkan nilai dengan memungkinkan pengguna untuk menentukan filter, variabel layar pemilihan (alias Prompt), Perhitungan, Konversi Unit, dll. Yang tidak tersedia di InfoProviders.
Mengakses Desainer Kueri:
Untuk mengakses BEx Query designer, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1)
- Arahkan ke Start -> All Programs.
- Di bawah folder "Business Explorer", "Query Designer" tersedia. Klik "Query Designer".
Langkah 2)
- Pilih sistem BW yang diperlukan
- Klik tombol Ok
- Masukkan Klien
- Nama pengguna
- Kata sandi
- Bahasa Logon
- Klik Tombol Ok
Panel Kueri:
- Detail InfoProvider tersedia di sini.
- Tab untuk melihat berbagai komponen laporan.
- Kotak Properti yang memperlihatkan properti dari setiap komponen yang dipilih dalam kueri.
- Pesan Sistem seperti pesan kesalahan atau peringatan selama pemeriksaan Query ditampilkan di sini.
- Memperlihatkan Daftar Tempat Digunakan dari setiap komponen yang dipilih dalam kueri.
Panel Kueri - Bilah Alat Standar:
Bilah alat standar di desainer kueri memiliki tombol berikut ini.
- Buat Kueri Baru
- Buka Kueri
- Simpan Kueri
- Simpan semua
- Publikasikan di Web
- Periksa Kueri
- Properti Kueri
- Memotong
- Salinan
- Tempel
- Alihkan tab untuk Filter dan Baris / Kolom
- Sel
- Kondisi
- Pengecualian
- Properti
- Tugas
- Pesan
- Dimana Digunakan
- Dokumen
- Nama teknis
Elemen Kueri:
- Gambar Kunci : Gambar Kunci mewakili data numerik atau KPI (Key Performance Indicator). Mereka selanjutnya dibagi menjadi Angka Kunci Terhitung (CKF) dan Angka Kunci Terbatas (RKF).
- Karakteristik: Karakteristik memberikan kriteria yang sesuai dengan objek yang diklasifikasikan. misalnya Bahan, Periode, Lokasi, dll.
- Atribut navigasi muncul sebagai karakteristik dalam Desainer kueri.
Elemen Kueri LAINNYA:
- Dimensi: Karakteristik serupa dikelompokkan bersama dalam satu dimensi. Misalnya, dimensi waktu terdiri dari Tahun, Bulan, Minggu, dll.
- Atribut: Atribut menentukan properti tambahan dari suatu karakteristik. Misalnya Bahan mungkin memiliki ukuran, panjang atau lebar. Tidak mungkin menambahkan atribut tampilan ke kueri kecuali jika karakteristik terkait juga ditambahkan ke kueri. Namun, dimungkinkan untuk menyetel properti karakteristik sebagai "Tanpa Tampilan".
Properti Kueri:
- Pilih Tab "Urutan Variabel". Tab "Urutan Variabel" digunakan untuk mengontrol urutan variabel layar pemilihan ditampilkan kepada pengguna.
- Buat daftar variabel yang digunakan dalam Query. Mungkin ada beberapa variabel yang ada di sini. Variabel-variabel ini dapat diurutkan sesuai kebutuhan kita.
- Pilih tab "Tampilan".
- Kotak centang "Sembunyikan Nilai Kunci Berulang" mengontrol apakah karakteristik akan berulang di setiap baris atau tidak.
- Opsi "Menampilkan Faktor Skala untuk Angka Kunci" mengontrol apakah faktor skala dilaporkan di bagian atas kolom yang sesuai.
- Pilih tab " Advanced ". Tab "Advanced" adalah yang paling penting dari perspektif BO. Ini mengontrol apakah kueri terlihat oleh BO atau tidak. Opsi ini harus dicentang untuk mengizinkan akses kueri ke BO.
- Kotak Centang "Izinkan Akses Eksternal ke Kueri ini" harus dicentang jika Kueri ini akan digunakan dari BO
.
- Pilih tab "Baris / Kolom".
- Opsi di bawah bagian "Posisi hasil" menentukan Lokasi sub-total (alias hasil di dunia BW) seperti di bawah / atas atau kanan / kiri Karakteristik.
- Opsi di bawah bagian "Suppress Nol" menentukan penerapan Zero-Suppression pada kueri.
Filter:
Filter digunakan untuk membatasi data yang diambil oleh kueri. Filter dapat bersifat dinamis atau statis. Nilai yang dimasukkan sebagai filter statis tidak dapat ditimpa oleh pengguna pada waktu proses sementara filter atau variabel dinamis dapat diganti oleh pengguna / sistem selama eksekusi kueri.
Langkah-langkah untuk menerapkan filter di Query
- Pilih tab "Filter".
- Filter dapat diterapkan di bagian "Batasan Karakteristik".
- Filter dapat diterapkan di bagian "Nilai default".
Pembatasan Karakteristik diterapkan sebelum operasi pengambilan data, sedangkan nilai default akan mengakibatkan seluruh data diambil oleh kueri. Batasan hanya diterapkan di bagian depan laporan. Jika opsi "Hapus semua filter" diterapkan di WAD / Penganalisis, filter di Nilai Default akan dihapus dari ujung depan, tetapi filter yang diterapkan melalui Pembatasan Karakteristik akan tetap berlaku. Direkomendasikan untuk memiliki setidaknya satu atau dua batasan karakteristik saat menggunakan kueri BW untuk BO Universe.
Variabel:
Variabel adalah parameter kueri yang kami tentukan di Desainer Kueri dan diisi dengan nilai hanya saat Anda menjalankan kueri. Variabel adalah objek yang dapat digunakan kembali. Variabel yang ditentukan di Desainer Kueri tersedia di semua InfoProviders. Mereka tidak bergantung pada InfoProvider, melainkan pada InfoObject tempat pembuatannya.
Jenis Variabel
- Nilai karakteristik
- Hirarki
- Node Hierarki
- Teks
- Elemen formula
Langkah-langkah untuk membuat variabel:
Langkah 1)
- Untuk membuat variabel, telusuri folder bernama "Variabel Nilai Karakteristik" di bawah karakteristik yang sesuai.
- Klik kanan pada folder tersebut dan pilih opsi "Variabel Baru".
Langkah 2)
- Di jendela berikutnya, masukkan Deskripsi.
- Masukkan nama Teknis.
- Jenis Pemrosesan Variabel
- Di bawah karakteristik referensi, variabel dapat ditetapkan ke InfoObject tertentu atau semua Info-Objek berdasarkan karakteristik referensi yang sama.
- Di bawah tab "Detail", kita dapat menentukan apakah variabel menerima:
- Nilai Tunggal / Beberapa Nilai / Rentang
- Pilihan Pilihan (mengizinkan salah satu hal di atas saat runtime, tidak didukung di BW-BO)
Langkah 3)
- Klik tab "Nilai default".
- Kami dapat menentukan filter default yang diterapkan ke laporan. Nilai ini dapat ditimpa oleh pengguna pada saat run-time.
Kondisi & Pengecualian:
Kondisi berfungsi sebagai filter pada tokoh-tokoh kunci. misalnya 10 pelanggan teratas, produk dengan margin 10% terbawah, dll.
Pengecualian mirip dengan "penyorotan bersyarat" di MS excel. Mereka digunakan untuk menyorot baris / kolom / sel di mana nilai KPI berada di atas atau di bawah ambang tertentu. Karena ini tidak diimpor ke BO Universe, kami tidak akan membahasnya secara rinci dalam tutorial saat ini.