Organisasi, Perusahaan, Struktur Personalia di SAP

Daftar Isi:

Anonim
Mengapa kita membutuhkan struktur? Struktur diperlukan untuk mewakili kondisi hukum, regional dan organisasi dalam suatu organisasi. Alokasi karyawan ke struktur adalah langkah pertama untuk memasukkan data pribadi. Alokasi ke struktur juga membantu untuk mengetahui hal-hal berikut: o Di mana karyawan bekerja? o Posisi mana yang dipegang oleh karyawan? o Berapa jam dalam satu periode karyawan bekerja? o Hari libur nasional apa yang didapatkan karyawan? o Bagaimana cara karyawan dibayar?

Ada 3 jenis struktur di SAP

  1. Struktur Perusahaan
  2. Struktur Personalia
  3. Struktur organisasi

Untuk seorang karyawan, informasi tentang tiga struktur ini disimpan di IT0001

Struktur Perusahaan

Di bawah ini adalah contoh Struktur Perusahaan-

Ada 4 komponen utama dari struktur perusahaan

  1. Klien
  2. Kode perusahaan
  3. Area Personalia
  4. Subarea Personalia
Mari kita lihat secara detail KLIEN
  • Ini adalah unit hukum dan organisasi independen dari sistem. Klien umumnya adalah seluruh grup perusahaan (contoh GE).
  • Ini dapat diidentifikasi dengan kode alfanumerik 3 karakter (seperti 058, AZZ)
  • Tidak ada pertukaran data yang dapat terjadi antar klien (hanya dalam kasus luar biasa)
  • Seorang karyawan yang berubah dari satu klien ke klien lain harus diberi nomor personel baru
  • Klien 000 dikirimkan oleh SAP dan tidak boleh diubah.
  • Sistem SAP Anda berisi baik klien-independen (program ex, transaksi, laporan) dan elemen khusus klien. (Data master jam, data master om)
KODE PERUSAHAAN
  • Kode perusahaan adalah perusahaan independen dengan unit Akuntingnya sendiri; sebuah perusahaan yang menyusun neracanya sendiri (ex GE Chemicals, GE electric).
  • Diidentifikasi oleh kode alfanumerik 4 karakter (mis. 0001, AB01)
AREA PERSONIL
  • Ini merupakan subdivisi dari kode perusahaan (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Diidentifikasi oleh kode alfanumerik 4 karakter (mis. 0001, AB01)
  • Anda harus menetapkan area personalia unik ke kode perusahaan
  • Area Personil digunakan sebagai kriteria seleksi untuk evaluasi dan digunakan dalam pemeriksaan otorisasi
PERSONIL SUBAREA
  • Ini mewakili subdivisi dari Area Personalia (Misalnya untuk GE Chemicals UK, subarea personel yang valid dapat berupa GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
  • Diidentifikasi oleh kode alfanumerik 4 karakter (mis. 0002, ABCD)
  • Beberapa indikator penting yang ditetapkan oleh PSA mencakup pengelompokan sebagai berikut :
    1. Nilai default untuk area skala gaji dan tipe skala gaji
    2. Kalender Hari Libur Umum
    3. Penilaian
    4. Menugaskan badan hukum
    5. Nilai default untuk Pembayaran Dasar
    6. Pengelompokan untuk jenis upah
    7. Penetapan untuk fitur perusahaan terkait pajak
  • Peraturan perusahaan (untuk SDM) ditetapkan di tingkat subarea Personalia. Peraturan ini mungkin legal, kontrak atau khusus perusahaan.

Struktur Personalia

  • Struktur personalia menampilkan posisi individu dalam perusahaan secara keseluruhan yang terdiri dari
    1. Kelompok Karyawan
    2. Subkelompok Karyawan .
  • Contoh: Aktif, Pensiunan, Eksternal

KELOMPOK KARYAWAN

  • Grup Karyawan digunakan untuk mengklasifikasikan karyawan secara umum.
  • Ini menentukan posisi karyawan dalam tenaga kerja perusahaan
  • Diidentifikasi oleh 1 karakter kode alfanumerik (Ex 1, A).
  • Contoh Grup Karyawan valid yang berbeda adalah Aktif, Pensiunan, Eksternal
  • Grup Karyawan memiliki fungsi organisasi penting berikut ini
    1. Dapat digunakan untuk menghasilkan nilai default untuk entri data, misalnya untuk area akuntansi Penggajian atau gaji pokok karyawan.
    2. Dapat digunakan sebagai kriteria pemilihan untuk pelaporan.
    3. Dapat digunakan sebagai entitas untuk pemeriksaan otorisasi.
SUB-GRUP KARYAWAN (LST)
  • Subkelompok Karyawan adalah subdivisi dari Grup Karyawan.
  • Setiap ESG diberi pengenal alfanumerik 2 karakter ($$).
  • Contoh LST yang valid untuk karyawan Aktif adalah Trainee, Peraih Upah Per Jam, Karyawan Berupah, Karyawan skala non-gaji
  • Peraturan karyawan (untuk SDM) ditetapkan di tingkat Subkelompok Karyawan.
  • Beberapa indikator penting yang ditetapkan oleh LST mencakup pengelompokan sebagai berikut
    1. Jadwal kerja
    2. Penilaian
    3. Pengelompokan untuk jenis Upah
    4. Pengelompokan untuk ketentuan perjanjian kolektif
    5. Pemrosesan penggajian karyawan
    6. Menetapkan karakteristik karyawan seperti status aktivitas, status pekerjaan, dan tingkat pelatihan.
    7. Kuota waktu
    8. Area Penggajian

Struktur organisasi

  • Ini didasarkan pada rencana Organisasi.
  • Rencana organisasi memberikan dasar dari Manajemen Organisasi. Sebuah organisasi menggunakan rencana organisasi untuk mewakili hubungan antara masing-masing departemen dan kelompok kerja
  • Rencana organisasi menggunakan elemen yang disebut objek seperti Orang (P), Pekerjaan (C), Posisi (S), Unit Organisasi (O), Pusat Biaya (K) dll.
  • Ada antarmuka yang hadir yang membantu seseorang untuk membangun Struktur Organisasi

Integrasi OM dan PA

  • Sakelar integrasi - PLOGI ORGA mengintegrasikan PA (Administrasi Personalia) dan OM (Manajemen Organisasi).
  • Jika integrasi antara PA dan OM ada, maka saat memasuki posisi di Actions Infotype (0000), sistem mengusulkan nilai yang disimpan di OM untuk EG, ESG, dan PA.