Unduh PDF
Kami telah mengatur Pertanyaan dan Jawaban Wawancara Microsoft Excel yang paling sering ditanyakan yang akan membantu Anda mempersiapkan pertanyaan dan jawaban wawancara MS Excel yang mungkin ditanyakan oleh pewawancara selama wawancara. Dalam daftar pertanyaan wawancara MS Excel ini, kami telah membahas semua pertanyaan wawancara Excel dasar yang sering diajukan hingga pertanyaan wawancara Excel tingkat lanjut dengan jawaban terperinci untuk membantu Anda menyelesaikan wawancara kerja.
Berikut ini adalah pertanyaan dan jawaban wawancara Excel yang paling penting untuk kandidat baru dan kandidat berpengalaman untuk membantu mempersiapkan wawancara yang akan datang. Panduan rinci pertanyaan wawancara Microsoft Excel ini akan membantu Anda memecahkan wawancara kerja Anda untuk Pengujian Perangkat Lunak.
Pertanyaan dan Jawaban Wawancara MS Excel Dasar & Lanjutan
1) Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet elektronik yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengatur, menghitung, dan memanipulasi data dengan rumus menggunakan sistem spreadsheet yang dipecah oleh baris dan kolom. Ini juga memberikan fleksibilitas untuk menggunakan database eksternal untuk melakukan analisis, membuat laporan, dll. Sehingga menghemat banyak waktu.
2) Apa itu pita?
Pita mengacu pada area paling atas dari aplikasi yang berisi item menu dan bilah alat yang tersedia di MS-Excel. Pita dapat ditampilkan / disembunyikan menggunakan CTRL + F1. Pita berjalan di bagian atas aplikasi dan merupakan pengganti untuk bilah alat dan menu. Pita memiliki berbagai tab di bagian atas, dan setiap tab memiliki grup perintahnya sendiri.
3) Jelaskan Spreadsheet dan Dasar-dasarnya.
Spreadsheet dapat dibandingkan dengan lembar buku besar kertas. Ini terdiri dari baris dan kolom dan perpotongannya disebut sel.
4) Berapa banyak format data yang tersedia di Excel? Sebutkan beberapa di antaranya.
Sebelas format data tersedia di Microsoft Excel untuk Penyimpanan data. Contoh:
- Angka - Menyimpan data sebagai angka
- Currency - Menyimpan data dalam bentuk mata uang
- Tanggal - Data disimpan sebagai tanggal
- Persentase - Menyimpan angka sebagai persentase
- Format Teks - Menyimpan data sebagai string teks
5) Tentukan urutan operasi yang digunakan untuk mengevaluasi rumus di Excel.
Urutan operasi di Microsoft Excel sama seperti dalam matematika standar. Ini didefinisikan dengan istilah "PEMDAS" atau "BEDMAS".
- Tanda kurung atau Kurung
- Eksponen
- Perkalian
- Divisi
- Tambahan
- Pengurangan
6) Bagaimana Anda bisa membungkus teks di dalam sel?
Anda harus memilih teks yang ingin Anda bungkus, lalu klik bungkus teks dari tab beranda dan Anda dapat membungkus teks di dalam sel.
7) Jelaskan Makro di MS-Excel.
Makro digunakan untuk mengulangi sekelompok tugas. Pengguna dapat membuat makro untuk fungsi dan instruksi berulang yang disesuaikan. Makro dapat ditulis atau direkam tergantung pada pengguna.
8) Manakah dua bahasa makro di MS-Excel?
XLM dan VBA (Aplikasi Visual Basic). Versi Excel yang lebih lama menggunakan XLM. VBA diperkenalkan di Excel 5 dan sebagian besar digunakan sekarang.
9) Apakah mungkin untuk mencegah seseorang menyalin sel dari lembar kerja Anda?
Ya, itu mungkin. Untuk melindungi lembar kerja Anda agar tidak disalin, Anda perlu masuk ke bilah Menu> Tinjau> Lindungi Lembar> Kata Sandi. Dengan memasukkan kata sandi, Anda dapat mengamankan lembar Anda agar tidak disalin oleh orang lain.
10) Apa itu grafik di MS-Excel?
Untuk mengaktifkan representasi grafis dari data di Excel, grafik disediakan. Pengguna dapat menggunakan jenis bagan apa pun, termasuk kolom, batang, garis, pai, sebar, dll. Dengan memilih opsi dari tab Sisipkan grup Bagan.
11) Bagaimana Anda bisa meringkas nomor Baris dan Kolom dengan cepat di lembar Excel?
Dengan menggunakan fungsi SUM, Anda bisa mendapatkan jumlah total baris dan kolom, dalam lembar kerja Excel.
12) Jelaskan beberapa fungsi yang berguna di Excel.
Berikut adalah fungsi yang tersedia di Excel untuk memanipulasi data:
- Fungsi Matematika dan Keuangan - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Fungsi Logis - JIKA, DAN, SALAH, BENAR
- Fungsi Tanggal dan Waktu - SEKARANG (), DATEVALUE (), WEEKDAY (SEKARANG ())
- Kecocokan Indeks - VLOOKUP dan INDEX MATCH
- Tabel pivot
13) Apa yang ditunjukkan oleh segitiga merah di kanan atas sel?
Segitiga merah menunjukkan bahwa beberapa komentar dikaitkan dengan sel. Arahkan mouse ke atasnya, dan Anda dapat membaca komentar lengkapnya.
14) Bagaimana Anda bisa menambahkan lembar kerja Excel baru?
Untuk menambahkan lembar kerja Excel baru, Anda harus memasukkan tab lembar kerja di bagian bawah layar.
15) Apa gunanya NameBox di MS-Excel?
Kotak Nama digunakan untuk kembali ke area tertentu dari lembar kerja dengan mengetikkan nama rentang atau alamat sel di kotak nama.
16) Bagaimana Anda bisa mengubah ukuran kolom?
Untuk mengubah ukuran kolom, Anda harus mengubah lebar satu kolom dan kemudian menyeret batas di sisi kanan judul kolom hingga lebar yang Anda inginkan. Cara lain untuk melakukannya adalah dengan memilih Format dari tab home, dan dalam Format Anda harus memilih AUTOFIT COLUMN WIDTH di bawah bagian sel. Saat mengklik ini, ukuran sel akan diformat.
17) Jelaskan tabel pivot dan penggunaannya.
Tabel pivot adalah alat yang memungkinkan peringkasan data besar dengan cepat. Secara otomatis melakukan pengurutan, penghitungan, total atau rata-rata data yang disimpan dalam spreadsheet dan menampilkan hasilnya di spreadsheet lain. Menghemat banyak waktu. Memungkinkan untuk menautkan sumber data eksternal ke Excel kami.
18) Apa tiga format laporan yang tersedia di Excel?
Berikut adalah jenis-jenis format laporan
- Kompak
- Melaporkan
- Datar
19) Bagaimana Anda menyediakan rentang Dinamis di "Sumber Data" Tabel Pivot?
Untuk menyediakan rentang dinamis dalam "Sumber Data" tabel Pivot, pertama-tama, buat rentang bernama menggunakan fungsi offset dan dasarkan tabel pivot menggunakan rentang bernama yang dibuat di langkah pertama.
20) Apakah mungkin membuat tabel Pivot menggunakan berbagai sumber data?
Jika beberapa sumber adalah lembar kerja yang berbeda, dari buku kerja yang sama, maka dimungkinkan untuk membuat tabel Pivot menggunakan beberapa sumber data.
21) Acara apa yang Anda gunakan untuk memeriksa apakah Tabel Pivot diubah atau tidak?
Untuk memeriksa apakah tabel pivot diubah atau tidak, kami menggunakan "PivotTableUpdate" di lembar kerja yang berisi tabel pivot.
22) Bagaimana Anda dapat menonaktifkan pengurutan otomatis dalam tabel pivot?
Untuk menonaktifkan pengurutan otomatis dalam tabel pivot:
Buka> Opsi Pengurutan Lainnya> Klik Kanan 'Tabel pivot'> Pilih 'menu urutkan'> pilih 'Opsi Lainnya'> hapus pilihan 'Urutkan secara otomatis'.
23) Apa itu Freeze Panes di MS-Excel?
Untuk mengunci baris atau kolom apa pun, panel beku digunakan. Baris atau kolom yang dikunci akan terlihat di layar bahkan setelah kita menggulir lembar secara vertikal atau horizontal.
24) Apa yang dapat Anda lakukan untuk menghentikan tabel pivot kehilangan lebar kolom saat menyegarkan?
Kehilangan format dalam tabel pivot dapat dihentikan hanya dengan mengubah opsi tabel pivot. Di bawah "Opsi Tabel Pivot" aktifkan "Aktifkan Pertahankan Pemformatan" dan nonaktifkan opsi "Format Otomatis".
25) Jelaskan tipe proteksi buku kerja di Excel.
Excel menyediakan tiga cara untuk memproteksi buku kerja:
- Proteksi kata sandi untuk membuka buku kerja
- Perlindungan untuk menambah, menghapus, menyembunyikan, dan menampilkan lembar
- Perlindungan dari perubahan ukuran atau posisi jendela.
26) Jelaskan perbedaan antara fungsi SUBSTITUTE dan REPLACE di MS-Excel?
Fungsi SUBSTITUTE menggantikan satu atau lebih contoh teks lama dengan teks baru dalam sebuah string.
Sintaks: SUBSTITUTE (teks, oldText, newText, [instanceNumber])
Contoh: Misalkan teks di A2 menjadi Guru99, Guru99
PENGGANTI (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
PENGGANTI (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
PENGGANTI (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
Fungsi REPLACE menukar bagian dari string teks dengan kumpulan teks lainnya.
Sintaks: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Contoh: Misalkan teks di A2 menjadi Guru99
REPLACE (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Perbedaan antara COUNT, COUNTA, COUNTIF dan COUNTBLANK di Ms-Excel.
HITUNGAN digunakan untuk menghitung sel yang berisi angka, tanggal, dll. Nilai apa pun yang disimpan sebagai angka tidak termasuk kosong.
COUNTA atau Hitung Semua digunakan untuk menghitung nilai sel apa pun yang berisi angka, teks, nilai logika, dll. Semua jenis nilai tidak termasuk kosong.
COUNTBLANK menghitung sel kosong atau sel dengan string kosong.
COUNTIF dan COUNTIFS menghitung sel yang cocok dengan kriteria tertentu.
28) Apa fungsi IF di Excel?
Untuk melakukan uji logika, fungsi IF dilakukan. Ia memeriksa apakah kondisi tertentu benar atau salah. Jika kondisinya benar maka akan memberikan hasil yang sesuai jika kondisinya salah maka hasil atau out-putnya akan berbeda.
Contoh: Misalnya, Anda memilih sel, dan Anda ingin menampilkan sel itu sebagai "Lebih dari lima", jika nilainya benar (= 5 atau 5) dan "kurang dari lima" jika nilainya salah (<5). Untuk itu dengan menggunakan kondisi IF Anda sudah bisa menampilkan hasilnya.
= IF (Tes logika, nilai jika benar, nilai jika salah)
= IF (A1> 5, "Lebih dari lima," Kurang dari lima ")
29) Bisakah kita membuat jalan pintas ke fungsi Excel?
Iya. 'Bilah Alat Akses Cepat' di atas tombol beranda dapat disesuaikan untuk menampilkan pintasan yang paling sering digunakan.
30) Apa kegunaan fungsi LOOKUP di Excel?
Di Microsoft Excel, fungsi LOOKUP mengembalikan nilai dari rentang atau larik.
31) Bagaimana Anda bisa menerapkan pemformatan yang sama ke setiap lembar di buku kerja di MS-Excel?
Klik Kanan 'Tab Lembar Kerja'> Pilih 'Pilih Semua Lembar'. Sekarang pemformatan apa pun yang dilakukan akan diterapkan ke seluruh buku kerja. Untuk menerapkan ke grup lembar tertentu, pilih hanya lembar yang membutuhkan pemformatan.
32) Apa yang dimaksud dengan alignment kiri, kanan, isi dan didistribusikan?
Perataan Kiri / Kanan meratakan teks ke kiri dan kanan sebagian besar sel.
Isi sesuai dengan namanya, isi sel dengan teks yang sama secara berulang-ulang.
Didistribusikan, sebarkan teks di seluruh lebar sel.
|
KIRI |
MENGISI |
DISTRIBUSI |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
SEBUAH |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
SEBUAH |
33) Untuk pindah ke lembar kerja sebelumnya dan lembar berikutnya, tombol apa yang akan Anda tekan?
Untuk pindah ke lembar kerja sebelumnya, Anda akan menggunakan tombol Ctrl + PgUp, dan untuk pindah ke lembar berikutnya Anda akan menggunakan tombol Ctrl + PgDown.
34) Filter apa yang akan Anda gunakan, jika Anda menginginkan lebih dari dua kondisi atau jika Anda ingin menganalisis daftar menggunakan fungsi database?
Anda akan menggunakan Filter Kriteria Tingkat Lanjut, untuk menganalisis daftar atau jika lebih dari dua kondisi harus diuji.
35) Apa cara cepat untuk kembali ke area tertentu di lembar kerja?
Cara cepat untuk kembali ke area tertentu dari lembar kerja adalah dengan menggunakan kotak nama. Anda bisa mengetikkan alamat sel atau nama rentang di kotak nama untuk kembali ke area tertentu dari lembar kerja.
36) Fungsi apa yang digunakan untuk menentukan hari dalam seminggu untuk sebuah tanggal?
WEEKDAY () mengembalikan hari dalam seminggu untuk tanggal tertentu dihitung dari Minggu.
Contoh: Misalkan tanggal di A1 adalah 30/12/2016
WEEKDAY (A1,1) => 6
37) Apa manfaat menggunakan rumus di lembar Excel?
Menghitung angka di lembar Excel, tidak hanya membantu Anda memberikan 'jumlah' akhir dari angka tersebut, tetapi juga menghitung secara otomatis angka yang diganti dengan angka atau digit lain. Melalui lembar Excel, perhitungan kompleks menjadi mudah seperti pemotongan gaji atau rata-rata hasil siswa.
38) Apa kondisi "Bagaimana Jika" dalam rumus Excel?
Kondisi "Bagaimana Jika" digunakan untuk mengubah data dalam rumus Microsoft Excel untuk memberikan jawaban yang berbeda.
Contoh: Anda membeli mobil baru dan ingin menghitung jumlah persis pajak yang akan dikenakan padanya, Anda dapat menggunakan fungsi "Bagaimana Jika". Misalnya, ada tiga sel A4, B4, dan C4. Sel pertama menunjukkan jumlah, sel kedua akan memberi tahu tentang persentase (7,5%) pajak dan sel terakhir akan menghitung jumlah pajak yang tepat.
39) Bagaimana Anda dapat menonaktifkan pengurutan otomatis dalam tabel pivot?
Untuk menonaktifkan pengurutan otomatis dalam tabel pivot,
Buka> "Opsi Pengurutan Lainnya"> Klik Kanan "Tabel Pivot"> Pilih menu "Urutkan"> Pilih "Opsi Lainnya"> Batalkan pilihan "Urutkan secara otomatis saat laporan dibuat".
40) Apa fungsi AND di Excel?
Seperti fungsi IF, fungsi AND juga melakukan fungsi logika. Untuk memeriksa apakah keluarannya benar atau salah, fungsi AND akan mengevaluasi setidaknya satu ekspresi matematika yang terletak di sel lain dalam spreadsheet. Jika Anda ingin melihat output lebih dari satu sel dalam satu sel, dimungkinkan dengan menggunakan fungsi AND.
Contoh: Jika Anda memiliki dua sel, A1 dan A2, dan nilai yang Anda masukkan ke dalam dua sel tersebut adalah> 5 dan Anda ingin hasilnya ditampilkan sebagai 'TRUE' di sel B1 jika nilai> 5, dan 'False' jika ada nilai <5. Anda dapat menggunakan fungsi AND untuk melakukan itu.
41) Bagaimana referensi sel berguna dalam penghitungan?
Untuk menghindari penulisan data berulang kali untuk tujuan penghitungan, referensi sel digunakan. Saat Anda menulis rumus apa pun, untuk fungsi tertentu, Anda perlu mengarahkan Excel ke lokasi spesifik data itu. Lokasi ini disebut sebagai referensi sel. Jadi, setiap kali nilai baru ditambahkan ke sel, sel akan menghitung sesuai dengan rumus sel referensi.
Siapkan Wawancara Kerja Anda !!! Ikuti Tutorial Pelatihan Microsoft Excel untuk mempersiapkan diri dengan lebih baik.
Pertanyaan wawancara MS Excel rinci pdf ini akan membantu Anda untuk menghilangkan keraguan tentang pertanyaan wawancara Microsoft Excel dan juga akan membantu Anda memecahkan wawancara.