Data adalah aliran darah dari setiap entitas bisnis. Bisnis menggunakan program dan format yang berbeda untuk menyimpan data tergantung pada persyaratan penyimpanan data bisnis. Anda dapat memiliki program penggajian yang didukung oleh mesin database, Anda dapat memiliki data dalam file CSV atau bahkan dari situs web yang ingin Anda analisis di Excel . Artikel ini menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda bisa mencapai hal di atas.
Apa sumber data eksternal itu?
Data eksternal adalah data yang Anda tautkan / impor ke excel dari sumber yang berada di luar excel.
Contoh eksternal termasuk yang berikut ini
- Data disimpan dalam database Microsoft Access. Ini bisa informasi dari aplikasi kustom seperti Payroll, Point of Sale, Inventory, dll.
- Data dari SQL Server atau mesin database lain seperti MySQL, Oracle, dll. - Ini dapat berupa informasi dari aplikasi kustom
- Dari situs web / layanan web - ini dapat berupa informasi dari layanan Web, misalnya nilai tukar mata uang dari internet, harga saham, dll.
- File teks yaitu CSV, dipisahkan tab, dll. - ini mungkin informasi dari aplikasi pihak ketiga yang tidak menyediakan tautan langsung. Data tersebut dapat mencakup pembayaran bank yang diekspor ke CSV file yang dipisahkan koma, dll.
- Jenis lainnya yaitu data HTML, Windows Azure Market Place, dll.
Contoh sumber data eksternal situs web (data XML)
Dalam contoh ini, kami akan menganggap kami memperdagangkan mata uang Euro dan ingin mendapatkan nilai tukar dari layanan web Bank Sentral Eropa. Tautan API nilai tukar mata uang adalah http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Buka buku kerja baru
- Klik tab DATA di bilah pita
- Klik tombol "Dari Web"
- Anda akan mendapatkan jendela berikut
- Masukkan http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml di alamat
- Klik tombol Go, Anda akan mendapatkan pratinjau data XML
- Klik tombol Impor setelah selesai
Anda akan mendapatkan jendela dialog opsi berikut
- Klik tombol OK
- Anda akan mendapatkan data berikut
Mari kita ambil contoh lain, kali ini Anda memiliki xml lokal bukan dalam bentuk tautan web. Anda dapat mendownload File XML di bawah ini.
Unduh File XML
- Buka buku kerja baru
- Klik tab DATA di bilah pita
- Klik "Dari Sumber Lain"
- Kemudian klik "Dari Impor Data XML"
- Sekarang pilih File XML
Anda akan mendapatkan jendela dialog opsi seperti contoh di atas
- Klik tombol OK
- Anda akan mendapatkan data berikut
Ringkasan
Excel memiliki fitur canggih yang memungkinkan kita menganalisis data numerik dan membuat laporan visual seperti bagan. Anda dapat memanfaatkan impor data eksternal untuk membuat laporan kustom Anda sendiri yang memenuhi persyaratan pelaporan bisnis Anda.