Jadi, Anda mungkin bertanya pada diri sendiri, mengapa kami melakukan semua itu? Sepertinya banyak upaya hanya untuk beberapa laporan.
Nah inilah jawabannya.
Anda tidak dapat membuat keputusan bisnis yang baik tanpa informasi yang baik. Dengan dua laporan ini, kami sekarang memiliki informasi keuangan yang akurat, dipersiapkan dengan baik, dan mudah dipahami tentang toko roti kecil kami. Inilah yang sekarang kita ketahui:
- Berapa banyak yang kami jual
- Berapa banyak yang kita keluarkan
- Untuk apa kita menghabiskannya
- Berapa keuntungan yang kita hasilkan
- Berapa nilai aset kita
- Berapa banyak kita berhutang pada orang lain
- Berapa banyak bisnis yang berhutang kepada kita
- Sekarang, bayangkan tahun depan ketika kita mempersiapkan kumpulan laporan keuangan kita berikutnya. Lalu kita juga akan tahu
- Jika profit kita meningkat
- Jika pengeluaran kita meningkat
- Jika nilai aset kita meningkat
- Untuk apa kita menghabiskan lebih banyak uang
- Untuk apa kita menghabiskan lebih sedikit uang
- Jika hutang kita bertambah
- Jika bisnis membaik dalam hal penjualan yang lebih tinggi, keuntungan yang lebih tinggi, dan kekayaan bersih yang lebih tinggi
Inilah alasan utama kami mempersiapkan informasi keuangan - untuk menunjukkan dengan tepat kekuatan dan kelemahan bisnis kami dan melihat di mana kami dapat meningkatkannya. Setiap tahun perusahaan menghabiskan jutaan dolar untuk akuntan dan konsultan, mencari nasihat tentang bagaimana meningkatkan keuntungan mereka. Dan dapatkah Anda menebak apa yang digunakan oleh para akuntan dan konsultan ini untuk mendasarkan nasihat mereka? Laporan keuangan!
Untuk seorang profesional yang berpendidikan tinggi, sekumpulan laporan keuangan dapat memberi tahu mereka sejumlah besar informasi tentang suatu bisnis. Hanya laporan untung dan rugi dan neraca sudah cukup untuk menghasilkan banyak saran dan ide. Sekarang, saya akan berpura-pura menjadi konsultan untuk toko roti Anda. Mari kita lihat apa yang bisa saya hasilkan.
Contoh Analisis Keuangan
| PERNYATAAN LABA DAN KERUGIAN UNTUK BAKERY (NAMA) UNTUK PERIODE YANG BERAKHIR (TANGGAL HARI INI) | ||
| Pendapatan | ||
| Penjualan | $ 7.000 | |
| Total pendapatan | $ 7.000 | |
| Dikurangi: Pengeluaran | ||
| Biaya campuran kue | $ 3.000 | |
| Beban telepon | $ 300 | |
| Biaya perbaikan | $ 50 | |
| Beban bunga | $ 1.000 | |
| Beban penyusutan | $ 400 | |
| Total Biaya | $ 4.750 | |
| Laba bersih | $ 2.250 | |
| Pajak lebih sedikit (30%) | $ 675 | |
| Laba bersih setelah pajak | $ 1.575 | |
| NERACA BAKERY (NAMA) SEBAGAIMANA DI (TANGGAL HARI INI) | |||||
| Aktiva | Kewajiban | ||||
| Bank | $ 21.650 | Pinjaman | $ 9.000 | ||
| Komputer | $ 1.500 | Toko Mobil John | $ 3.000 | ||
| Oven | $ 2.000 | Hutang Perpajakan | $ 675 | ||
| iPhone | $ 500 | ||||
| Mobil dikurangi akumulasi penyusutan | $ 2.600 | ||||
| Total aset | $ 28.250 | Total Kewajiban | $ 12.675 | ||
| Ekuitas pemilik | |||||
| Ekuitas Pemilik di awal tahun | $ 15.000 | ||||
| Minus: Gambar | $ 1.000 | ||||
| Plus: Laba Bersih Setelah Pajak | $ 1.575 | ||||
| Ekuitas Pemilik pada akhir tahun | $ 15.575 | ||||
| Total | $ 28.250 | Total | $ 28.250 | ||
Masuk ke Rekening dengan Biaya Terbesar Apakah kamu yakinIya Tidak Ada
Koreksi! Pengeluaran terbesar Anda adalah bahan mentah Anda - campuran kue. Ini adalah 63% dari total pengeluaran Anda. Ini adalah 42% dari penjualan Anda. Ini sangat tinggi. Mungkin meninjau opsi pemasok. Coba lagi (Petunjuk: Periksa biaya campuran kue)
Pengamatan 2:
Apakah Anda melihat biaya iklan?IyaTidak
Anda tidak menghabiskan uang untuk iklan. Ini bisa menjadi kunci untuk meningkatkan penjualan Anda. Cara yang baik untuk mulai beriklan adalah mulai dengan media sosial dan kemudian mulai mengeluarkan uang untuk mendapatkan eksposur di majalah makanan, situs web, dan situs kesepakatan seperti Groupon. Coba lagi
Pengamatan 3:
Apakah Anda melihat ada upah?IyaTidak.
Anda tidak menghabiskan uang untuk gaji. Mengapa Anda tidak memiliki staf? Tindakan utama dalam meningkatkan penjualan Anda mungkin mulai melatih staf untuk melakukan beberapa pekerjaan untuk Anda, seperti membersihkan dan membalas panggilan telepon. Ini memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi menjalankan dan mengembangkan bisnis. Coba lagi
Pengamatan 4:
Berapa banyak uang di bank? Apakah kamu yakinIya Tidak.
Anda membayar bunga atas pinjaman Anda, namun Anda memiliki $ 21.650 yang tersimpan di bank. Anda membayar bunga tanpa alasan. Jika Anda melunasi pinjaman dan menghindari beban bunga tahun ini, laba bersih Anda akan meningkat hampir 50%. Lunasi pinjaman, Anda memiliki uang tunai.
Tidak perlu menyimpan $ 21.650 di bank saat pengeluaran tahunan Anda kurang dari $ 5.000. Anda hampir memiliki tabungan selama 5 tahun. Belum lagi Anda mendapat untung, yang membuat cadangan uang tunai sebesar itu menjadi kurang diperlukan. Investasikan sebagian dari uang tunai ini di rekening tabungan dan mulailah mendapatkan pendapatan bunga, atau belanjakan uang tunai tersebut untuk ekspansi. Anda juga bisa membayar dividen atau membayar sendiri gaji pemilik. Coba lagi
Pengamatan 5:
Apakah Anda melihat biaya sewa?Iya Tidak,
Anda tidak membayar sewa. Ini berarti Anda bekerja dari rumah atau saat bepergian. Mungkin akan bermanfaat bagi Anda untuk menemukan tempat dan mulai mendapatkan keuntungan dari lalu lintas pejalan kaki / pelanggan berjalan kaki. Coba lagi
Pengamatan 6:
Berapa harga mobil setelah depresiasi?
Apakah kamu yakinIya Tidak
Aset Anda yang paling mahal adalah mobil pengiriman Anda, senilai $ 2.600. Namun, penjualan Anda belum cukup tinggi untuk menjamin mobil pengiriman. Kendaraan adalah aset yang mahal untuk dimiliki - Anda perlu merawatnya, memperbaikinya, mengasuransinya, memasukkan bensin ke dalamnya, membersihkannya, dan mendaftarkannya. Anda bahkan perlu mencari tempat untuk memarkirnya setiap malam! Pertimbangkan untuk menggunakan layanan pengiriman untuk mengirimkan produk Anda dengan harga $ 10 per pop, dan jual mobil Anda untuk menggunakan $ 2.600 itu agar dapat digunakan dengan lebih baik. Petunjuk (Jumlah depresiasi adalah $ 400)
Sekarang, beberapa dari saran ini mungkin bermanfaat dan beberapa di antaranya mungkin tidak, tetapi itu tidak penting. Pelajarannya di sini adalah, dari hanya melihat untung dan rugi dan neraca - dua laporan yang muat di selembar kertas, Anda dapat memperoleh begitu banyak informasi tentang bisnis Anda. Anda tidak hanya dapat memastikan dengan tepat dari mana asal dan tujuan uang Anda, Anda juga memiliki cukup informasi untuk membuat daftar ide dan saran yang layak tentang bidang yang menjadi perhatian dan perbaikan. Sekarang bayangkan saja apa yang dapat dihasilkan oleh konsultan yang efektif untuk perusahaan besar seperti Toyota atau McDonald's, dipersenjatai dengan beberapa halaman lagi informasi keuangan.
Kunci pengambilan keputusan yang baik adalah informasi yang baik - itulah yang dimaksud dengan akuntansi!
