Kami baru saja memproses semua transaksi kami menjadi jurnal . Langkah selanjutnya dalam proses akuntansi adalah memasukkan entri jurnal ini ke dalam buku besar.
Apa itu Ledger?
Buku besar adalah ringkasan transaksi yang berhubungan dengan akun tertentu. Misalnya, buku besar bank kami akan merangkum semua transaksi yang melibatkan rekening bank kami; buku besar pinjaman kami akan meringkas semua transaksi yang melibatkan akun pinjaman kami dan sebagainya
Dalam pembukuan / akuntansi Buku besar penting karena merangkum semua transaksi kita menjadi satu saldo. Misalnya, alih-alih mengetahui bahwa kami menghabiskan $ 100 untuk pengeluaran mobil di bulan Juli, $ 300 di bulan Agustus, $ 600 di bulan September, $ 500 di bulan November dan seterusnya, buku besar kami hanya akan memberi tahu kami bahwa kami menghabiskan total $ 1.500. Dengan menggunakan buku besar, kami dapat merangkum ratusan atau bahkan ribuan transaksi ke dalam satu saldo! Jelas, itu membuat segalanya lebih mudah dikelola.
Buku besar terdiri dari 4 hal:
- Saldo pembukaan
- Sisi debit
- Sisi kredit
- Saldo penutup
Mari kita lihat contohnya.
BANK LEDGER | DEBET | KREDIT |
Saldo awal | $ 0 | |
Ini adalah buku besar BANK kosong. Perhatikan bagaimana saldo awal berada di sisi debit karena BANK adalah aset, yang merupakan akun debit.
Demikian juga, untuk akun kredit seperti Ekuitas Pemilik, saldo awal akan berada di sisi kredit.
Setiap entri jurnal yang termasuk rekening bank akan dicatat dalam buku besar ini. Mari kita lihat entri jurnal dari pelajaran sebelumnya. Ini yang pertama.
Contoh 1
Anda memutuskan untuk memulai bisnis. Untuk memulai bisnis, Anda menyetor $ 10.000 dari tabungan Anda ke rekening bank bisnis.
Dr | Bank | $ 10.000 |
Kr | Ekuitas pemilik | $ 10.000 |
Jadi dua rekening dalam transaksi ini adalah Bank dan Ekuitas Pemilik. Itu berarti kami akan membuat entri ke buku besar Bank dan Ekuitas Pemilik. Mari kita lakukan buku besar Bank dulu.
Entri jurnal mengatakan kita perlu melakukan gerakan debit ke rekening bank sebesar $ 10.000. Mari buat buku besar di bawah ini. Semudah memasukkan $ 10.000 di kolom debit.
BANK LEDGER
Detail | DEBET | KREDIT |
Saldo awal | $ 0 | |
Ekuitas pemilik | $ 10.000 |
Itu dia!
Pada kolom Details, kita akan menuliskan “Ekuitas Pemilik”. Ini memungkinkan kami untuk melihat dari mana $ 10.000 itu berasal.
Mudah! Sekarang mari kita lakukan buku besar Ekuitas Pemilik.
PEMILIK EQUITY LEDGER
Detail | DEBET | KREDIT |
Saldo awal | $ 0 | |
Bank | $ 10.000 |
Karena Ekuitas Pemilik adalah akun kredit, kami menempatkan saldo awal di sisi kredit.
Entri jurnal menunjukkan kredit sebesar $ 10.000 untuk Ekuitas Pemilik. Untuk mencatatnya dalam buku besar, sesederhana memasukkan $ 10.000 ke kolom kredit. Di kolom Details, kita akan menulis “Bank”, karena ini memungkinkan kita untuk melihat sisi lain dari transaksi tersebut.
Selesai! Kami baru saja menyelesaikan dua entri pertama ke dalam buku besar kami.
Sekarang mari kita lihat jurnal lainnya dari pelajaran 7 kita, dan lihat apakah kita dapat memasukkannya dengan benar ke dalam buku besar kita.
Contoh 2
Anda mengambil pinjaman bisnis sebesar $ 10.000.
Dr |
Bank |
$ 10.000 |
Kr |
Pinjaman |
$ 10.000 |
Karena jurnal kita terdiri dari entri ke rekening Bank dan Pinjaman, kita membutuhkan buku besar Bank dan Pinjaman.
BANK LEDGER
Detail | DEBET | KREDIT |
Saldo awal | $ 0 | |
Ekuitas pemilik | $ 10.000 | |
Pinjaman | $ 10.000 |
Jurnal menunjukkan debit ke bank sebesar $ 10.000, jadi kami hanya memasukkan $ 10.000 ke kolom debit buku besar bank kami. Perhatikan bagaimana jurnal sebelumnya, $ 10.000 ke Ekuitas Pemilik dari transaksi sebelumnya, juga ada di buku besar. Ini karena ide buku besar adalah mengumpulkan SEMUA transaksi yang terkait dengan akun di satu tempat. Pada akhir latihan, akan ada lebih dari sepuluh transaksi di buku besar ini saja.
Sekarang mari kita lihat sisi lain dari transaksi - akun Pinjaman.
PINJAMAN LEDGER
Detail | DEBET | KREDIT |
Saldo awal | $ 0 | |
Bank | $ 10.000 |
Karena entri jurnal menunjukkan kredit ke Pinjaman sebesar $ 10.000, kita cukup memasukkan $ 10.000 di kolom kredit buku besar Pinjaman. Kami akan menempatkan
Transaksi 3: Anda membeli iPhone seharga $ 500.
Dr |
iphone |
$ 500 |
Kr |
Bank |
$ 500 |
Dr |
Bank |
$ 5.000 |
Kr |
Ekuitas pemilik |
$ 5.000 |
Dr |
Pinjaman |
$ 1.000 |
Kr |
Bank |
$ 1.000 |
Dr |
Komputer |
$ 1.500 |
Kr |
Bank |
$ 1.500 |
Dr |
Oven |
$ 2.000 |
Kr |
Bank |
$ 2.000 |
Dr |
Campuran kue |
$ 3.000 |
Kr |
Bank |
$ 3.000 |
Dr |
Bunga |
$ 1.000 |
Kr |
Bank |
$ 1.000 |
Dr |
Bank |
$ 5.000 |
Kr |
Penjualan |
$ 5.000 |
Dr |
Beban telepon |
$ 300 |
Kr |
Bank |
$ 300 |
Dr |
Bank |
$ 2.000 |
Kr |
Penjualan |
$ 2.000 |
Dr |
Perbaikan |
$ 50 |
Kr |
Bank |
$ 50 |
Dr |
Gambar |
$ 1.000 |
Kr |
Bank |
$ 1.000 |
Dr |
Mobil |
$ 3.000 |
Kr |
Toko Mobil John |
$ 3.000 |
Detail | DEBET | KREDIT |
Saldo awal | $ 0 | |
Ekuitas pemilik |
$ 10.000 | |
Pinjaman |
$ 10.000 | |
Iphone |
$ 500 |
|
Ekuitas pemilik |
$ 5.000 | |
Pinjaman |
$ 1.000 |
|
Komputer |
$ 1.500 |
|
Oven |
$ 2.000 |
|
Campuran kue |
$ 3.000 |
|
Bunga |
$ 1.000 |
|
Penjualan |
$ 5.000 | |
Telepon |
$ 300 |
|
Penjualan |
$ 2.000 | |
Perbaikan |
$ 50 |
|
Gambar |
$ 1.000 |
Detail | DEBET | KREDIT |
Saldo awal | $ 0 | |
Bank | $ 10.000 | |
Bank | $ 5.000 |
Detail | DEBET | KREDIT |
Saldo awal | $ 0 | |
Bank | $ 10.000 | |
Bank | $ 10.000 |
Detail | DEBET | KREDIT |
Saldo awal | $ 0 | |
Bank | $ 500 |
Detail | DEBET | KREDIT |
Saldo awal | $ 0 | |
Bank | $ 1.500 |
Detail | DEBET | KREDIT |
Saldo awal | $ 0 | |
Bank | $ 2.000 |
Detail | DEBET | KREDIT |
Saldo awal | $ 0 | |
Bank | $ 3.000 |
Detail | DEBET | KREDIT |
Saldo awal | $ 0 | |
Bank | $ 1.000 |
Detail | DEBET | KREDIT |
Saldo awal | $ 0 | |
Bank | $ 5.000 | |
Bank | $ 2.000 |
Detail | DEBET | KREDIT |
Saldo awal | $ 0 | |
Bank | $ 300 |
Detail | DEBET | KREDIT |
Saldo awal | $ 0 | |
Bank | $ 50 |
Detail | DEBET | KREDIT |
Saldo awal | $ 0 | |
Bank | $ 1.000 |
Detail | DEBET | KREDIT |
Saldo awal | $ 0 | |
Toko Mobil Johns | $ 3.000 |
Detail | DEBET | KREDIT |
Saldo awal | $ 0 | |
Mobil | $ 3.000 |
Sekarang setelah kita memasukkan semua jurnal kita ke dalam buku besar kita, mari kita lihat apa yang harus dilakukan selanjutnya. Ini yang pertama.
PINJAMAN LEDGER
Detail |
DEBET |
KREDIT |
Saldo awal |
$ 0 |
|
Bank |
$ 10.000 |
|
Bank |
$ 1.000 | |
TOTAL |
$ 1.000 |
$ 10.000 |
Debit minus |
- $ 1.000 |
|
KESEIMBANGAN |
$ 9.000 |
Ok pasukan, dengarkan baik-baik! Ini menjadi sedikit rumit.
Dalam buku besar ini, kami memiliki entri di kedua sisi debit dan kredit.
Pertama, kami menjumlahkan kedua sisi. Lihatlah baris yang bertuliskan "TOTAL". Kami memiliki total $ 1.000 di sisi debit dan $ 10.000 di sisi kredit.
Sekarang kita cukup MENGUNDANG SISI YANG LEBIH KECIL DARI SISI YANG LEBIH BESAR untuk menemukan keseimbangan kita. Dalam kasus ini, kita mengurangi $ 1.000 dari $ 10.000. Ini diilustrasikan pada baris yang bertuliskan "DEBIT MINUS".
Ini menyisakan saldo di sisi kredit $ 9.000. Itu dia! High five amigo - Anda telah menyelesaikan buku besar pertama Anda.
Sekarang mari kita lanjutkan dan selesaikan sisanya.
Yang pertama ini mudah. Karena hanya ada pergerakan di sisi kredit, tidak perlu mengotak-atiknya. Cukup jumlahkan kolom KREDIT dan inilah saldo Anda!
JOHNS CAR SHOP LEDGER
- 3000
Detail
|
Debet |
Kredit
|
|
|
|
|
|
|
MOBIL LEDGER
- 3000
Detail
|
Debet
|
Kredit |
|
|
|
|
|
|
BANK LEDGER
Detail |
DEBET |
KREDIT |
Saldo awal |
$ 0 | |
Ekuitas pemilik |
$ 10.000 | |
Pinjaman |
$ 10.000 | |
iPhone |
$ 500 |
|
Oven |
$ 2.000 |
|
Ekuitas pemilik |
$ 5.000 | |
Pinjaman |
$ 1.000 |
|
Komputer |
$ 1.500 |
|
Campuran kue |
$ 3.000 |
|
Bunga |
$ 1.000 |
|
Penjualan |
$ 5.000 | |
Telepon |
$ 300 |
|
Penjualan |
$ 2.000 | |
Perbaikan |
$ 50 |
|
Gambar |
$ 1.000 |
|
TOTAL |
$ 32.000 |
$ 10.350 |
Kredit minus |
- $ 10.350 | |
KESEIMBANGAN |
$ 21.650 |
Magnifico! Kami baru saja menyelesaikan semua buku besar kami. Jadi apa artinya ini?
Ini berarti kami akhirnya memiliki saldo dari semua akun kami. Setelah memasukkan semua penjualan kami di buku besar penjualan, kami mengetahui jumlah total penjualan kami. Setelah memasukkan semua transaksi bank kami di buku besar bank kami, kami mengetahui saldo akhir di bank kami. Dan setelah memasukkan semua pembayaran pengeluaran kita ke dalam buku besar pengeluaran kita, kita mengetahui jumlah total dari setiap pengeluaran!
Sekarang setelah kita memiliki semua saldo kita, kita siap untuk mulai menyusun beberapa laporan! Astaga, Anda mulai terlihat seperti seorang akuntan.
Oke, kamu sudah siap? Ayo pergi.