Cara Membuat Akun Buku Besar (Contoh)

Anonim

Kami baru saja memproses semua transaksi kami menjadi jurnal . Langkah selanjutnya dalam proses akuntansi adalah memasukkan entri jurnal ini ke dalam buku besar.

Apa itu Ledger?

Buku besar adalah ringkasan transaksi yang berhubungan dengan akun tertentu. Misalnya, buku besar bank kami akan merangkum semua transaksi yang melibatkan rekening bank kami; buku besar pinjaman kami akan meringkas semua transaksi yang melibatkan akun pinjaman kami dan sebagainya

Dalam pembukuan / akuntansi Buku besar penting karena merangkum semua transaksi kita menjadi satu saldo. Misalnya, alih-alih mengetahui bahwa kami menghabiskan $ 100 untuk pengeluaran mobil di bulan Juli, $ 300 di bulan Agustus, $ 600 di bulan September, $ 500 di bulan November dan seterusnya, buku besar kami hanya akan memberi tahu kami bahwa kami menghabiskan total $ 1.500. Dengan menggunakan buku besar, kami dapat merangkum ratusan atau bahkan ribuan transaksi ke dalam satu saldo! Jelas, itu membuat segalanya lebih mudah dikelola.

Buku besar terdiri dari 4 hal:

  • Saldo pembukaan
  • Sisi debit
  • Sisi kredit
  • Saldo penutup

Mari kita lihat contohnya.

BANK LEDGER DEBET KREDIT
Saldo awal $ 0

Ini adalah buku besar BANK kosong. Perhatikan bagaimana saldo awal berada di sisi debit karena BANK adalah aset, yang merupakan akun debit.

Demikian juga, untuk akun kredit seperti Ekuitas Pemilik, saldo awal akan berada di sisi kredit.

Setiap entri jurnal yang termasuk rekening bank akan dicatat dalam buku besar ini. Mari kita lihat entri jurnal dari pelajaran sebelumnya. Ini yang pertama.

Contoh 1

Anda memutuskan untuk memulai bisnis. Untuk memulai bisnis, Anda menyetor $ 10.000 dari tabungan Anda ke rekening bank bisnis.

Dr Bank $ 10.000
Kr Ekuitas pemilik $ 10.000

Jadi dua rekening dalam transaksi ini adalah Bank dan Ekuitas Pemilik. Itu berarti kami akan membuat entri ke buku besar Bank dan Ekuitas Pemilik. Mari kita lakukan buku besar Bank dulu.

Entri jurnal mengatakan kita perlu melakukan gerakan debit ke rekening bank sebesar $ 10.000. Mari buat buku besar di bawah ini. Semudah memasukkan $ 10.000 di kolom debit.

BANK LEDGER

Detail DEBET KREDIT
Saldo awal $ 0
Ekuitas pemilik $ 10.000

Itu dia!

Pada kolom Details, kita akan menuliskan “Ekuitas Pemilik”. Ini memungkinkan kami untuk melihat dari mana $ 10.000 itu berasal.

Mudah! Sekarang mari kita lakukan buku besar Ekuitas Pemilik.

PEMILIK EQUITY LEDGER

Detail DEBET KREDIT
Saldo awal $ 0
Bank $ 10.000

Karena Ekuitas Pemilik adalah akun kredit, kami menempatkan saldo awal di sisi kredit.

Entri jurnal menunjukkan kredit sebesar $ 10.000 untuk Ekuitas Pemilik. Untuk mencatatnya dalam buku besar, sesederhana memasukkan $ 10.000 ke kolom kredit. Di kolom Details, kita akan menulis “Bank”, karena ini memungkinkan kita untuk melihat sisi lain dari transaksi tersebut.

Selesai! Kami baru saja menyelesaikan dua entri pertama ke dalam buku besar kami.

Sekarang mari kita lihat jurnal lainnya dari pelajaran 7 kita, dan lihat apakah kita dapat memasukkannya dengan benar ke dalam buku besar kita.

Contoh 2

Anda mengambil pinjaman bisnis sebesar $ 10.000.

Dr

Bank

$ 10.000

Kr

Pinjaman

$ 10.000

Karena jurnal kita terdiri dari entri ke rekening Bank dan Pinjaman, kita membutuhkan buku besar Bank dan Pinjaman.

BANK LEDGER

Detail DEBET KREDIT
Saldo awal $ 0
Ekuitas pemilik $ 10.000
Pinjaman $ 10.000

Jurnal menunjukkan debit ke bank sebesar $ 10.000, jadi kami hanya memasukkan $ 10.000 ke kolom debit buku besar bank kami. Perhatikan bagaimana jurnal sebelumnya, $ 10.000 ke Ekuitas Pemilik dari transaksi sebelumnya, juga ada di buku besar. Ini karena ide buku besar adalah mengumpulkan SEMUA transaksi yang terkait dengan akun di satu tempat. Pada akhir latihan, akan ada lebih dari sepuluh transaksi di buku besar ini saja.

Sekarang mari kita lihat sisi lain dari transaksi - akun Pinjaman.

PINJAMAN LEDGER

Detail DEBET KREDIT
Saldo awal $ 0
Bank $ 10.000

Karena entri jurnal menunjukkan kredit ke Pinjaman sebesar $ 10.000, kita cukup memasukkan $ 10.000 di kolom kredit buku besar Pinjaman. Kami akan menempatkan

Transaksi 3: Anda membeli iPhone seharga $ 500.


Dr

iphone

$ 500

Kr

Bank

$ 500

Transaksi 4: Anda memasukkan lagi $ 5.000 uang Anda sendiri ke dalam bisnis.

Dr

Bank

$ 5.000

Kr

Ekuitas pemilik

$ 5.000

Transaksi 5: Anda membayar kembali pinjaman $ 1.000 (tanpa bunga).

Dr

Pinjaman

$ 1.000

Kr

Bank

$ 1.000

Transaksi 6: Anda membeli komputer seharga $ 1.500.

Dr

Komputer

$ 1.500

Kr

Bank

$ 1.500

Transaksi 7: Anda membeli oven Bakemaster seharga $ 2.000

Dr

Oven

$ 2.000

Kr

Bank

$ 2.000

Transaksi 8: Anda membeli beberapa campuran kue untuk toko Anda seharga $ 3.000.

Dr

Campuran kue

$ 3.000

Kr

Bank

$ 3.000

Transaksi 9: Anda membayar bunga atas pinjaman $ 1.000

Dr

Bunga

$ 1.000

Kr

Bank

$ 1.000

Transaksi 10: Anda menjual sekotak kue seharga $ 5.000.

Dr

Bank

$ 5.000

Kr

Penjualan

$ 5.000

Transaksi 11: Anda membayar tagihan telepon Anda sebesar $ 300.

Dr

Beban telepon

$ 300

Kr

Bank

$ 300

Transaksi 12: Anda menjual sekotak kue lagi seharga $ 2.000.

Dr

Bank

$ 2.000

Kr

Penjualan

$ 2.000

Transaksi 13: Komputer Anda rusak. Anda membayar tukang reparasi $ 50 untuk memperbaikinya.

Dr

Perbaikan

$ 50

Kr

Bank

$ 50

Transaksi 14: Sebagai pemilik bisnis, Anda menarik uang tunai $ 1.000 untuk liburan pribadi.

Dr

Gambar

$ 1.000

Kr

Bank

$ 1.000

Transaksi 15: Anda membeli mobil dari Johns Car Shop seharga $ 3.000. Anda membeli mobil secara kredit, artinya Anda akan membayarnya penuh bulan depan

Dr

Mobil

$ 3.000

Kr

Toko Mobil John

$ 3.000

BANK LEDGER
Detail DEBET KREDIT
Saldo awal $ 0

Ekuitas pemilik

$ 10.000

Pinjaman

$ 10.000

Iphone

$ 500

Ekuitas pemilik

$ 5.000

Pinjaman

$ 1.000

Komputer

$ 1.500

Oven

$ 2.000

Campuran kue

$ 3.000

Bunga

$ 1.000

Penjualan

$ 5.000

Telepon

$ 300

Penjualan

$ 2.000

Perbaikan

$ 50

Gambar

$ 1.000

PEMILIK EQUITY LEDGER
Detail DEBET KREDIT
Saldo awal $ 0
Bank $ 10.000
Bank $ 5.000
Buku Besar Pinjaman
Detail DEBET KREDIT
Saldo awal $ 0
Bank $ 10.000
Bank $ 10.000
Buku Besar Iphone
Detail DEBET KREDIT
Saldo awal $ 0
Bank $ 500
Buku Besar Komputer
Detail DEBET KREDIT
Saldo awal $ 0
Bank $ 1.500
Buku Besar Oven
Detail DEBET KREDIT
Saldo awal $ 0
Bank $ 2.000
Buku Besar Campuran Kue
Detail DEBET KREDIT
Saldo awal $ 0
Bank $ 3.000
Buku Besar Bunga
Detail DEBET KREDIT
Saldo awal $ 0
Bank $ 1.000
Buku Besar Penjualan
Detail DEBET KREDIT
Saldo awal $ 0
Bank $ 5.000
Bank $ 2.000
Buku Besar Telepon
Detail DEBET KREDIT
Saldo awal $ 0
Bank $ 300
Memperbaiki Buku Besar
Detail DEBET KREDIT
Saldo awal $ 0
Bank $ 50
Menggambar Buku Besar
Detail DEBET KREDIT
Saldo awal $ 0
Bank $ 1.000
Buku Besar Mobil
Detail DEBET KREDIT
Saldo awal $ 0
Toko Mobil Johns $ 3.000
Seret & Jatuhkan Buku Besar Mobil John pada Tabel di bawah ini -
Detail DEBET KREDIT
Saldo awal $ 0
Mobil $ 3.000

Sekarang setelah kita memasukkan semua jurnal kita ke dalam buku besar kita, mari kita lihat apa yang harus dilakukan selanjutnya. Ini yang pertama.

PINJAMAN LEDGER

Detail

DEBET

KREDIT

Saldo awal

$ 0

Bank

$ 10.000

Bank

$ 1.000

TOTAL

$ 1.000

$ 10.000

Debit minus

- $ 1.000

KESEIMBANGAN

$ 9.000

Ok pasukan, dengarkan baik-baik! Ini menjadi sedikit rumit.

Dalam buku besar ini, kami memiliki entri di kedua sisi debit dan kredit.

Pertama, kami menjumlahkan kedua sisi. Lihatlah baris yang bertuliskan "TOTAL". Kami memiliki total $ 1.000 di sisi debit dan $ 10.000 di sisi kredit.

Sekarang kita cukup MENGUNDANG SISI YANG LEBIH KECIL DARI SISI YANG LEBIH BESAR untuk menemukan keseimbangan kita. Dalam kasus ini, kita mengurangi $ 1.000 dari $ 10.000. Ini diilustrasikan pada baris yang bertuliskan "DEBIT MINUS".

Ini menyisakan saldo di sisi kredit $ 9.000. Itu dia! High five amigo - Anda telah menyelesaikan buku besar pertama Anda.

Sekarang mari kita lanjutkan dan selesaikan sisanya.

Yang pertama ini mudah. Karena hanya ada pergerakan di sisi kredit, tidak perlu mengotak-atiknya. Cukup jumlahkan kolom KREDIT dan inilah saldo Anda!

JOHNS CAR SHOP LEDGER

  • 3000

Detail

  1. Saldo awal

Debet

    Kredit

    1. $ 0
    1. Mobil
      1. $ 3.000
      1. Keseimbangan

          MOBIL LEDGER

          • 3000

          Detail

          1. Saldo awal

          Debet

          1. $ 0

          Kredit

            1. Mobil
            1. $ 3.000
              1. Keseimbangan

                  BANK LEDGER

                  Detail

                  DEBET

                  KREDIT

                  Saldo awal

                  $ 0

                  Ekuitas pemilik

                  $ 10.000

                  Pinjaman

                  $ 10.000

                  iPhone

                  $ 500

                  Oven

                  $ 2.000

                  Ekuitas pemilik

                  $ 5.000

                  Pinjaman

                  $ 1.000

                  Komputer

                  $ 1.500

                  Campuran kue

                  $ 3.000

                  Bunga

                  $ 1.000

                  Penjualan

                  $ 5.000

                  Telepon

                  $ 300

                  Penjualan

                  $ 2.000

                  Perbaikan

                  $ 50

                  Gambar

                  $ 1.000

                  TOTAL

                  $ 32.000

                  $ 10.350

                  Kredit minus

                  - $ 10.350

                  KESEIMBANGAN

                  $ 21.650

                  Magnifico! Kami baru saja menyelesaikan semua buku besar kami. Jadi apa artinya ini?

                  Ini berarti kami akhirnya memiliki saldo dari semua akun kami. Setelah memasukkan semua penjualan kami di buku besar penjualan, kami mengetahui jumlah total penjualan kami. Setelah memasukkan semua transaksi bank kami di buku besar bank kami, kami mengetahui saldo akhir di bank kami. Dan setelah memasukkan semua pembayaran pengeluaran kita ke dalam buku besar pengeluaran kita, kita mengetahui jumlah total dari setiap pengeluaran!

                  Sekarang setelah kita memiliki semua saldo kita, kita siap untuk mulai menyusun beberapa laporan! Astaga, Anda mulai terlihat seperti seorang akuntan.

                  Oke, kamu sudah siap? Ayo pergi.