20 Pertanyaan Wawancara SAP SD Teratas & Jawaban

Anonim

Unduh PDF

1) Apa itu SAP SD? Apa fungsi utama Penjualan dan Distribusi?

SAP SD menangani semua proses pemesanan hingga pengiriman. Ini menjalankan proses bisnis yang digunakan dalam penjualan, pengiriman dan penagihan produk dan layanan.

  • Pertanyaan & Kutipan
  • Pesanan Penjualan
  • Retur Penjualan
  • Konsinyasi
  • Perjanjian Kontrak & Penjadwalan
  • Permintaan Kredit & Debit Memo
  • Pesanan Terburu-buru & Penjualan Tunai
  • Kembali Pesanan

2) Bagaimana struktur organisasi dalam penjualan dan distribusi?

Struktur organisasi dalam penjualan dan distribusi adalah.

  • Organisasi penjualan
  • Saluran distribusi
  • Divisi
  • Kantor penjualan
  • Grup Penjualan b

3) Jelaskan apa perbedaan antara milestone dan penagihan berkala?

  • Berkala: Jumlah penuh di setiap tagihan hingga masa kontrak
  • Milestone: Jumlah parsial di setiap tagihan hingga jumlah penuh ditagih

4) Jelaskan bagaimana titik pengiriman ditentukan?

Titik pengiriman ditentukan oleh,

Ketentuan Pengiriman + Grup Pemuatan + Pabrik Pengiriman = Titik Pengiriman.

5) Jelaskan bagaimana Anda dapat menetapkan saluran distribusi ke Organisasi Penjualan?

Untuk menetapkan distribusi ke organisasi penjualan di SAP, Anda harus mengikuti jalurnya.

SPRO (Objek Referensi Proyek SAP)> IMG> Struktur perusahaan> Penugasan> Penjualan dan Distribusi> Tetapkan saluran distribusi ke organisasi penjualan.

6) Sebutkan apa saja tipe Dokumen Penjualan di SAP? Apa langkah konfigurasi untuk menentukan jenis dokumen penjualan di SAP SD?

Jenis Dokumen Penjualan yang tersedia di SAP adalah.

  • Permintaan Memo Kredit
  • Permintaan Memo Debit
  • Pesanan Standar
  • Pengembalian, dll.

Langkah-langkah konfigurasi untuk SAP SD

Jalur Menu IMG: SPRO> IMG> Penjualan dan Distribusi> Penjualan> Dokumen Penjualan> Header Dokumen Penjualan> Tentukan Jenis Dokumen Penjualan.

7) Jelaskan apa itu tipe kondisi? Apa jalur untuk menentukan tipe kondisi di SAP untuk penetapan harga?

Representasi aspek tertentu yang terkait dengan aktivitas penetapan harga harian Anda disebut sebagai tipe kondisi.

Jalur untuk tipe kondisi untuk penetapan harga adalah.

Jalur IMG SAP: SPRO> SAP Reference IMG> Penjualan dan Distribusi> Fungsi Dasar> Harga> Kontrol Harga> Tentukan Jenis Kondisi.

8) Sebutkan apa itu Reversal PGI? Bisakah Anda membatalkan PGI dan menyebutkan kode transaksi untuk PGI?

PGI atau Post Good Issue dilakukan untuk mencatat ketersediaan barang yang tersedia setelah barang dikirimkan. Transaksi masalah yang baik tidak dapat dibatalkan tetapi dapat dibalik.

Kode-t transaksi untuk PGI terbalik adalah VL09. Pembalikan kuantitas parsial tidak dimungkinkan, dalam dokumen pengiriman Anda tidak dapat membalikkan PGI untuk satu item / kuantitas parsial.

9) Jelaskan apa perbedaan antara permintaan memo kredit SAP dan SAP Credit Memo?

SAP Credit Memo (T-code VF01) dibuat atas dasar permintaan nota kredit (T-code: Va01). Permintaan nota kredit dibuat ketika Anda harus membayar kepada pelanggan. (Tagihan berlebih atau kerusakan atau perubahan harga).

10) Kapan Anda akan menggunakan Pesanan Pengembalian SAP dan Memo Kredit SAP?

Pesanan Pengembalian SAP dilakukan ketika pelanggan mengembalikan produk yang telah dibeli sebelumnya dan membutuhkan kredit atau uang kembali. Sedangkan Nota Kredit adalah ketika pelanggan dikreditkan tanpa mengembalikan barang apapun.

11) Jelaskan apa itu Periode Posting SAP? Apa kode transaksi untuk buka dan tutup periode posting?

Periode posting SAP adalah untuk memastikan bahwa periode posting untuk pesanan penjualan bisnis selaras dengan tanggal posting keuangan, yang berarti ketika akuntansi keuangan siap untuk ditutup dan dilanjutkan dengan pembayaran.

Kode transaksi untuk membuka dan menutup periode posting adalah S_alr_87003642

12) Jelaskan apa itu Kontrol Salin dan kapan transisi Kontrol Salin dapat dilakukan? Dengan cara apa transisi Kontrol Salin dapat dilakukan?

Di SAP SD, proses menyalin data dari dokumen sumber ke dokumen target dilakukan dengan Kontrol Salin. Mereka terdiri dari program yang disebut routing yang menentukan bagaimana sistem akan mentransfer data. Kontrol salinan dapat berguna untuk pengguna akhir yang tidak ingin mengulangi parameter kontrol dari pesanan- ke pengiriman- dan kemudian penagihan.

Kontrol salinan dapat dilakukan dengan cara berikut:

  • Dokumen penjualan dengan dokumen penjualan
  • Dokumen penagihan dengan dokumen penjualan
  • Dokumen penjualan dengan pengiriman
  • Dokumen penjualan dengan dokumen penagihan
  • Pengiriman dengan dokumen tagihan

13) Apa tiga level yang mengatur kontrol salinan? Dan apa kode transaksi yang melaluinya dapat dilakukan?

Pada tiga tingkat kontrol salinan pesanan penjualan diatur tingkat Header, tingkat Item dan tingkat baris Jadwal.

  • VTAA: dari pesanan penjualan hingga pesanan penjualan
  • VTLA: dari pesanan penjualan hingga pengiriman
  • VTAF: dari dokumen penagihan hingga pesanan penjualan
  • VTFA: dari pesanan penjualan hingga dokumen penagihan
  • VTFL: dari pengiriman hingga dokumen penagihan
  • VTFF: dari dokumen billing ke dokumen billing

14) Jelaskan bagaimana Anda bisa memasukkan tipe kondisi dalam prosedur harga?

Untuk memasukkan tipe kondisi dalam prosedur harga, Anda harus mengikuti jalurnya

Fungsi Dasar> Penetapan Harga> Kontrol Penetapan Harga> Tentukan dan Tetapkan prosedur penetapan harga dan kemudian pilih "Pertahankan prosedur penetapan harga" setelah itu pilih prosedur penetapan harga dan kemudian "Kontrol Data" dan tambahkan jenis kondisi Anda ke sistem penetapan harga.

15) Jelaskan apa itu Proforma Invoice dan apa saja jenisnya?

Proforma invoice adalah dokumen referensi untuk negosiasi impor dan ekspor. Jenis standar dokumen faktur proforma adalah

  • Dengan mengacu pada pesanan - F5
  • Dengan mengacu pada pengiriman- F8

16) Sebutkan kode transaksi yang digunakan untuk membuat pengiriman kembali?

Kode transaksi yang digunakan untuk membuat pengiriman kembali adalah T / C VA01 dengan tipe pesanan standar RE, sedangkan pengiriman kembali adalah T / C VL01 dengan pengiriman kembali doctype LR

17) Sebutkan dua tempat di mana Anda perlu mengkonfigurasi CIN (Country Version India)?

Dua tempat di mana Anda harus mengkonfigurasi CIN adalah Akuntansi Keuangan> Pajak penjualan dan pembelian, dan lainnya adalah Logistik Umum -> Pajak Pergerakan Barang

18) Jelaskan apa perbedaan antara pesanan terburu-buru dan penjualan tunai?

  • Rush Order: Pengiriman pesanan akan dilakukan di hari yang sama sedangkan billing akan dilakukan kemudian
  • Penjualan Tunai: Penagihan dan pengiriman pesanan akan dilakukan pada hari yang sama

19) Sebutkan lima fitur yang dapat Anda kontrol untuk jenis dokumen penjualan?

Untuk jenis dokumen dijual lima fitur yang dapat Anda kontrol adalah

  • Teks
  • Pasangan
  • Penetapan harga
  • Pajak
  • Keluaran
  • Pengiriman

20) Sebutkan teknik apa saja yang tersedia dalam Penjadwalan pengiriman?

Teknik yang tersedia dalam Penjadwalan pengiriman adalah

  • Backward Scdg: Sistem menghitung tanggal pengiriman yang diminta
  • Penjadwalan Maju: Sistem menghitung tanggal sedini mungkin berdasarkan tanggal material yang tersedia