Dalam modul SAP Quality Management dan untuk aplikasi SAP lainnya, kami perlu memelihara data yang berkaitan dengan perencanaan inspeksi dan pemrosesan lot inspeksi.
Sebelum Anda membuat lot inspeksi dan mencatat hasil inspeksi, data master SAP dasar untuk perencanaan inspeksi harus disimpan.
Data master SAP QM berikut harus disiapkan sebelum pemeriksaan materi apa pun.
Karakteristik Inspeksi Utama (MIC)
Karakteristik Inspeksi Utama diperlukan untuk mendeskripsikan spesifikasi inspeksi untuk material seperti panjang, lebar, viskositas, dll.
Kami membuat karakteristik inspeksi induk di tingkat pabrik untuk menyederhanakan dan menstandarkan kegiatan perencanaan inspeksi.
Ini juga membantu untuk mengatur karakteristik inspeksi induk untuk menghindari duplikasi pembuatan MIC.
Karakteristik ini dapat digunakan dalam Routing, Master Recipe, Inspection Plan, dan daftar tugas pemeliharaan. Kami juga dapat membuat versi berbeda untuk satu MIC.
Metode dan katalog inspeksi dapat dilampirkan pada karakteristik inspeksi.
Di bawah ini adalah jenis karakteristik Inspeksi Master yang tersedia di SAP.
a) Kuantitatif
Karakteristik kuantitatif digunakan untuk mencatat hasil pemeriksaan kuantitatif.
Nilai pemeriksaan dapat langsung dimasukkan ke jenis karakteristik ini saat melakukan pencatatan hasil. Batas spesifikasi karakteristik seperti Batas Atas, Batas Bawah, dan batas pusat dapat ditentukan untuk setiap karakteristik inspeksi di tingkat master atau saat membuat rencana inspeksi.
Metode Inspeksi juga dapat dilampirkan pada tingkat karakteristik inspeksi.
b) Kualitatif
Karakteristik kualitatif digunakan untuk mencatat hasil pemeriksaan Atribut seperti "Ok" atau "Tidak ok".
Grup kode / set Katalog tipe 1 yang dipilih dapat digunakan untuk merekam hasil terhadap karakteristik inspeksi Kualitatif. Metode inspeksi yang tepat dapat dilampirkan pada karakteristik inspeksi.
Metode Inspeksi
Metode inspeksi menjelaskan prosedur untuk melakukan inspeksi.
Anda dapat menetapkan "metode inspeksi" ke karakteristik inspeksi master atau langsung ke karakteristik inspeksi dalam rencana inspeksi.
Metode inspeksi juga dapat dibuat di satu pabrik, dan metode yang sama dapat digunakan dalam rencana inspeksi untuk pabrik lain dengan menggunakan metode inspeksi pabrik asli.
Prosedur Pengambilan Sampel
Prosedur pengambilan sampel adalah prosedur di mana ukuran sampel untuk lot inspeksi ditentukan. Ini dapat digunakan dalam rencana inspeksi.
Prosedur pengambilan sampel dapat berupa sampel tetap, sampel persentase, 100% atau menggunakan skema pengambilan sampel. Skema sampel adalah kumpulan rencana pengambilan sampel.
Rencana pengambilan sampel menentukan ukuran sampel berdasarkan kuantitas lot inspeksi tertentu dan menetapkan kriteria untuk menentukan apakah dan bagaimana sampel diterima atau ditolak.
Bergantung pada ukuran pengambilan sampel kebutuhan bisnis ditentukan. Misalnya, jika suatu batch obat perlu diuji, tergantung pada jumlah obat yang diproduksi, pengambilan sampel untuk pemeriksaan direncanakan.
Rencana Inspeksi
Mendefinisikan rencana inspeksi diperlukan jika Anda ingin menangkap hasil berkualitas yang digunakan,
- Untuk menentukan metodologi inspeksi, misalnya,
- Bahan yang akan diperiksa
- Bagaimana pemeriksaan bahan perlu dilakukan
- Karakteristik apa yang akan diinspeksi, pusat kerja dan spesifikasi inspeksi.
- Rencana inspeksi menentukan bagaimana pemeriksaan kualitas satu atau beberapa bahan akan dilakukan. Dalam rencana inspeksi, kami mendefinisikan file
urutan operasi inspeksi dan kisaran spesifikasi yang tersedia untuk memeriksa karakteristik inspeksi master, prosedur pengambilan sampel untuk menghitung ukuran sampel untuk inspeksi, metode inspeksi untuk memeriksa MIC, dll.
- "Status" dan "penggunaan" dapat dipertahankan untuk rencana inspeksi untuk memeriksa apakah rencana tersebut aktif atau tidak. Kami dapat mengidentifikasi rencana inspeksi dengan menggunakan nomor grup (level klien) dan penghitung grup (level pabrik) yang dihasilkan oleh sistem SAP. Beberapa bahan dapat dilampirkan ke satu rencana asalkan parameter yang akan diperiksa sama.
Catatan Info Kualitas
Kualitas catatan Info disimpan untuk "hubungan material-vendor." Ini digunakan untuk memblokir material dari pengadaan melalui vendor tertentu ketika kualitas produk yang dipasok oleh vendor tertentu terganggu.
Dalam master SAP ini, kami akan mempertahankan sistem kualitas untuk kombinasi vendor dan material.
Master SAP ini akan menjadi wajib hanya jika kunci Pengadaan QM aktif di master material.
Ketika kutipan atau pesanan pembelian dibuat, sistem SAP memeriksa apakah catatan Q-info diperlukan dan tersedia untuk kombinasi material dan vendor.
Pemeriksaan dilakukan untuk menentukan apakah pesanan pembelian dapat dirilis berdasarkan catatan Q-info.
Catatan informasi kualitas perlu disimpan jika kita ingin menggunakan fungsi inspeksi sumber yang berarti, bahan akan menjalani pemeriksaan sebelum bahan mencapai pabrik untuk Penerimaan Barang (GR).
Inspeksi ini hanya akan didasarkan pada pesanan pembelian yang dibuat dalam sistem SAP terhadap kombinasi bahan - vendor - pabrik. Tidak akan ada pemeriksaan GR (Tanda Terima Barang) jika bahan sudah dibersihkan melalui pemeriksaan sumber.
Catatan info Q juga berguna dalam skenario di mana inspeksi dibatasi. Artinya, pemeriksaan harus dilanjutkan jika diperoleh dari vendor "xyz" tetapi tidak dalam kasus pengadaan oleh beberapa vendor "abc".
Dalam tutorial ini, Anda akan belajar-
- Cara membuat karakteristik Inspeksi Master
- Cara membuat Metode Inspeksi
- Cara membuat prosedur Sampling
- Cara membuat Rencana Inspeksi
- Cara membuat Catatan Info Kualitas
Cara membuat karakteristik Inspeksi Master
Langkah 1) Dari menu akses SAP Easy, buka kode Transaksi QS21
- Masukkan Kode Pabrik.
- Masukkan kode karakteristik inspeksi master yang perlu dibuat.
- Masukkan Key date (berlaku sejak tanggal) yang berarti MIC akan berlaku sejak tanggal tersebut.
Setelah mengisi semua bidang, klik atau tekan Enter untuk pergi ke layar berikutnya.
Langkah 2) Pada langkah ini, kami akan mempertahankan data umum karakteristik inspeksi induk seperti yang diberikan di bawah ini.
- Centang kotak untuk kuantitatif jika kita membuat karakteristik kuantitatif yang dapat diukur.
- Masukkan Status sebagai "Dirilis".
- Masukkan "Model salinan lengkap" karena data MIC perlu dijaga sepenuhnya.
- Masukkan teks pendek pilihan Anda.
- Tekan tombol Indikator kontrol untuk menyimpan data penting lainnya seperti batas bawah dan atas yaitu kisaran spesifikasi di mana bahan akan diterima.
Langkah 3) Pada langkah ini, setelah menekan tombol indikator kontrol, layar kecil akan muncul di mana kami akan mempertahankan data batas bawah dan atas.
- Tandai kotak centang untuk Batas spesifikasi lebih rendah.
- Tandai kotak centang untuk batas spesifikasi atas.
- Tandai kotak centang untuk prosedur pengambilan sampel karena kami akan menggunakan prosedur pengambilan sampel untuk MIC ini.
Tekan enter untuk pindah ke layar SAP berikutnya.
Langkah 4) Pada langkah ini, kami akan mempertahankan data batas bawah dan atas absolut.
- Masukkan jumlah tempat desimal dan unit pengukuran untuk MIC
- Masukkan batas spesifikasi bawah sebagai 4
- Masukkan batas spesifikasi atas sebagai 4.5.
Tekan enter untuk pindah ke layar SAP awal dan menyimpan data. Anda akan melihat pesan sebagai .
Cara membuat Metode Inspeksi
Langkah 1) Dari menu akses SAP Easy, buka kode Transaksi QS31
- Masukkan Kode Pabrik.
- Masukkan kode metode inspeksi yang perlu dibuat.
- Masukkan valid from date yang berarti metode inspeksi akan valid sejak tanggal tersebut.
Tekan enter untuk pindah ke layar SAP QM berikutnya.
Langkah 2) Di layar SAP QM ini,
- Masukkan status sebagai "dirilis".
- Masukkan teks singkat dari metode inspeksi dan kolom pencarian untuk mencari metode inspeksi.
Tekan tombol simpan untuk menyimpan metode pemeriksaan.
Cara membuat prosedur Sampling
Langkah 1) Dari layar akses SAP Easy, buka Transaksi QDV1
- Masukkan kode prosedur pengambilan sampel yang perlu kita buat.
Langkah 2) Setelah mengisi semua kolom, klik (tanda tanda kanan) masuk dari menu atas untuk pergi ke layar SAP berikutnya.
- Pilih jenis pengambilan sampel sebagai "Sampel tetap" tetapi Anda juga dapat memilih 100% inspeksi atau skema pengambilan sampel.
- Pilih Mode penilaian "Unit pemeriksaan atributif yang tidak mengonfirmasi" yang menentukan aturan untuk menerima dan menolak karakteristik.
- Tekan tombol berikutnya untuk pindah ke layar SAP berikutnya.
Langkah 3) Di layar SAP ini,
- Tekan tombol "Sample" yang akan membuka layar pop-up kecil untuk menentukan ukuran sampel.
- Tentukan ukuran sampel sebagai "5".
Tekan tombol simpan untuk menyimpan prosedur pengambilan sampel.
Cara membuat Rencana Inspeksi
Langkah 1) Dari layar akses SAP Easy, buka Transaksi QP01
- Masukkan kode material yang kita perlukan untuk membuat rencana inspeksi.
- Masukkan kode Tanaman.
- Masukkan tanggal kunci (berlaku mulai) dari mana rencana inspeksi akan berlaku.
Tekan tombol enter dari keyboard untuk pindah ke layar berikutnya.
Langkah 2) Di layar SAP ini, kami akan mempertahankan data header
- Masukan penggunaan sebagai "5" yang berarti rencana pemeriksaan akan berlaku untuk penerimaan barang dan status sebagai "4" yang berarti rencana tersebut dikeluarkan.
- Masukkan ukuran lot sebagai "99999999" yang berarti rencana inspeksi berlaku untuk jumlah lot inspeksi 99999999.
- Tekan tombol "operasi" untuk pindah ke layar berikutnya.
Langkah 3) Di layar SAP ini, kami akan memelihara data operasi di mana karakteristik inspeksi akan dipertahankan.
- Masukkan Quality lab work center.
- Masukkan kunci kontrol sebagai "QM01" yang berarti operasi tersebut dimaksudkan untuk pemeriksaan kualitas.
- Tekan tombol "Karakteristik Inspeksi" untuk berpindah ke layar SAP berikutnya.
Langkah 4) Di layar SAP ini, kami akan mempertahankan karakteristik pemeriksaan untuk operasi tersebut
- Masukkan nama karakteristik inspeksi induk "MOIST".
- Masuk ke metode Inspection.
- Prosedur pengambilan sampel input untuk menentukan sampel.
Setelah memasukkan semua bidang, Batas bawah dan atas diisi secara otomatis.
Tekan tombol simpan untuk menyimpan rencana inspeksi material.
Cara membuat Catatan Info Kualitas
Langkah 1) Dari layar akses SAP Easy, buka Transaksi QI01
- Masukkan kode material yang kita butuhkan untuk membuat catatan info kualitas.
- Masukkan kode vendor.
- Masukkan kode pabrik.
Tekan tombol enter dari keyboard untuk pindah ke layar berikutnya.
Langkah 2) Di layar SAP ini, kami akan mempertahankan tanggal rilis
- Input Release hingga tanggal ini yang berarti material dapat dipesan dari vendor hingga tanggal rilis.
- Masuk ke fungsi Block jika Anda ingin memblokir bahan ini untuk dipesan dari vendor khusus ini.
Press Insp. Control-Tab untuk pindah ke layar berikutnya.
Langkah 3) Di layar SAP ini, kami akan memelihara data kontrol inspeksi.
- Masukkan kontrol Inspeksi sebagai "Tidak Ada Inspeksi" jika Anda tidak ingin memeriksa material untuk vendor khusus ini.
- Jika Anda ingin menggunakan inspeksi sumber, tandai kotak centang untuk inspeksi sumber dan masukkan jenis inspeksi sumber sebagai "01" jika tidak biarkan kosong.
Tekan tombol simpan untuk menyimpan catatan info kualitas.
Penyelesaian masalah
- Sebelum pembuatan Rencana inspeksi dan catatan info kualitas, karakteristik inspeksi induk, prosedur pengambilan sampel, metode inspeksi, master material, master vendor harus tersedia dalam sistem SAP.