Laporan SAP adalah program yang dapat dieksekusi yang membaca data dari database dan menghasilkan output berdasarkan kriteria filter yang dipilih oleh pengguna akhir.
Eksekusi laporan SAP hampir tidak pernah mengarah ke pembaruan database.
Berbagai kategori laporan adalah -
- Laporan SAP standar
- Laporan ubahsuaian - dikembangkan oleh organisasi Anda
- Kueri ad hoc
Elemen berikut harus diatur saat menjalankan laporan SAP APA PUN
Pilih sebuah Periode
Anda perlu memilih periode di mana laporan akan berjalan seperti Hari Ini (Hanya Data Hari Ini), Hingga Hari Ini (Semua data hingga hari ini), Bulan Saat Ini, Tahun Ini, dll.
Anda dapat memilih periode lain dan menentukan Dari dan Sampai saat ini untuk periode laporan
Anda juga dapat mengklik Tombol Periode Penggajian dan menentukan periode penggajian sebagai periode waktu yang output Anda akan dihasilkan
Pilih Populasi
Anda dapat membatasi jumlah orang yang ingin Anda jalankan laporannya dengan memasukkan kriteria pemilihan berbeda yang ditunjukkan di bawah ini.
Anda dapat menambahkan kolom kriteria pemilihan tambahan ke laporan Anda dengan mengklik Pilihan Lebih Lanjut
- Di bawah Pilihan Pilihan , pilih bidang yang ingin Anda tambahkan ke area pilihan pada laporan
- Klik pada Tombol Panah untuk mengirimnya ke kanan
Bidang yang dipilih sekarang akan muncul di Daftar Bidang Pilihan
Klik tanda centang untuk kembali
Bidang pilihan baru akan muncul di layar laporan.
Batasi Nilai Pilihan di Layar Input
Anda dapat menyertakan rentang dan nilai tunggal dalam laporan Anda
Layar SAP berikutnya, memungkinkan Anda
- Masukkan Nilai Mutiple yang akan disertakan
- Masukkan Range of vlaues yang akan disertakan
- Masukkan Nilai Mutiple yang akan dikecualikan
- Masukkan Range of vlaues yang akan dikecualikan
Anda selanjutnya dapat membatasi kriteria pemilihan dengan menggunakan opsi pemilihan (yaitu, sama dengan, lebih besar dari, dll.)
Format Keluaran Laporan SAP
Setelah Anda menjalankan laporan, Anda dapat dengan mudah mengubah (menyortir, penjumlahan, grafik, dll.) Tata letak untuk keluaran yang dihasilkan menggunakan bilah alat yang ditunjukkan di bawah ini.
Anda juga dapat menyimpan hasilnya ke hard disk lokal Anda menggunakan langkah-langkah berikut
- Klik Daftar
- Ekspor
- File Lokal
- Pilih Format (teks, spreadsheet) yang diinginkan
- Klik Enter
Masuk ke Direktori, Nama File dan Klik Hasilkan. Laporan itu harus disimpan.