Apakah ERP Full Form itu?
ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning. ERP adalah perangkat lunak manajemen bisnis. Ini adalah rangkaian aplikasi terintegrasi yang membantu pengguna menyimpan dan mengelola data bisnis mereka.
Salah satu aktivitas terpenting yang terkait dengan penerapan sistem ERP adalah kesempatan untuk merampingkan dan meningkatkan operasi bisnis suatu organisasi melalui rekayasa ulang proses bisnis dan dengan menerapkan praktik dan standar terbaik.
Dalam tutorial ini, kita akan mempelajari singkatan ERP dan-
- Apa Bentuk Lengkap ERP?
- Mengapa menerapkan Sistem ERP?
- Apa Tujuan Utama Sistem ERP?
- Langkah-langkah Untuk Menerapkan Pada Sistem ERP
- Manfaat dan Kekurangan Sistem ERP
Mengapa menerapkan Sistem ERP?
ERP adalah pilihan terbaik untuk menunjukkan nilai dengan memberikan informasi real-time kepada semua karyawan perusahaan di seluruh departemen.
1. Integrasikan Informasi Keuangan
Pemilik perusahaan ingin memahami kinerja perusahaan secara keseluruhan karena dalam banyak situasi mereka mungkin menemukan berbagai versi kebenaran. Keuangan dan penjualan memiliki versi lain dan unit bisnis mungkin memiliki versi kontribusi pendapatan mereka untuk organisasi. Dengan menerapkan ERP, mereka bisa mendapatkan satu versi kebenaran.
2. Standarisasi dan Mempercepat Proses Manufaktur:
Sistem ERP hadir dengan metode untuk mengotomatiskan proses manufaktur. Ini membantu organisasi untuk mempercepat dan menstandarisasi proses manufaktur.
3. Kurangi Persediaan:
Ini membantu meningkatkan visibilitas proses pemenuhan pesanan perusahaan mana pun. Ini dapat menyebabkan berkurangnya persediaan untuk membuat produk.
4. Meningkatkan dan Meningkatkan Interaksi:
Sistem ERP juga membantu meningkatkan dan meningkatkan interaksi antara pelanggan dan pemasok. Selain itu, pemasok juga dapat berkomunikasi lebih lancar dengan tim penjualan, pemasaran, dan keuangan.
Apa Tujuan Utama Sistem ERP?
Tujuan Utama Sistem ERP
Tujuan dari setiap proyek ERP adalah untuk melacak tindakan rantai pasokan mulai dari pembelian inventaris, pemrosesan, dan pengiriman akhir.
1. Efisiensi
Aliran informasi real-time dalam sistem ERP memudahkan analisis, data, dan pelaporan. Ini juga meningkatkan pengambilan keputusan. Ini juga membantu mengurangi kebutuhan untuk memelihara banyak database.
2. Pengurangan Biaya
Pengurangan biaya adalah alasan penting mengapa perusahaan kecil dan besar menginvestasikan banyak waktu dan sumber daya untuk menerapkan sistem ERP. Ini akan mengurangi limbah dan meningkatkan produktivitas. Ini juga mengurangi biaya produksi secara keseluruhan.
3. Kualitas
Peningkatan kualitas adalah tujuan terpenting dari ERP. Teknologi perangkat lunak membantu manajemen untuk membandingkan kinerja kualitasnya dengan perusahaan manufaktur lain di industri yang sama.
4. Desentralisasi
Sistem perencanaan sumber daya perusahaan dapat mendesentralisasikan proses pengambilan keputusan di semua tingkat. Ini juga memungkinkan pengguna untuk memiliki akses waktu nyata ke data yang sama, seperti status produksi dan laporan keuangan.
Langkah-langkah Untuk Menerapkan Pada Sistem ERP
Langkah 1) Perencanaan Strategis
- Tetapkan tim karyawan dari departemen penjualan, akuntansi, pembelian, dan logistik.
- Periksa proses bisnis saat ini dan arus informasi.
- Periksa kemampuan perangkat lunak ERP untuk memeriksa bagaimana mereka melakukan tugas sehari-hari di sistem baru.
- Tetapkan tujuan Proyek.
- Kembangkan rencana proyek.
Langkah 2) Tinjauan Prosedur
- Tinjau perangkat lunak dan periksa setiap aspek perangkat lunak ERP dan identifikasi celahnya.
- Evaluasi proses mana yang manual dan harus Diotomatiskan
- Kembangkan prosedur operasi standar.
Langkah 3) Pengumpulan dan Pembersihan Data
- Tentukan informasi mana yang perlu diubah melalui analisis data saat ini.
- Tentukan data baru yang perlu dikumpulkan. Buat spreadsheet untuk mengumpulkan dan menyegmentasikan data ke dalam tabel logis
- Database ERP perlu ditinjau keakuratan dan kelengkapannya
- Tinjau dan bersihkan informasi yang tidak diinginkan
Langkah 4) Pelatihan dan Pengujian
- ERP Mock dijalankan untuk menguji keakuratan data.
- Pastikan bahwa pengujian yang sebenarnya mencerminkan Prosedur Operasi Standar.
- Tim proyek perlu melakukan tes akhir pada data dan proses.
Langkah 5) Penerapan
- Setelah perangkat lunak ERP dikonfigurasi dengan benar dan data keuangan diurutkan, inilah saatnya untuk ditayangkan.
- Dalam evaluasi akhir, Anda perlu membuat rencana evaluasi terstruktur dengan memperhatikan semua tujuan dan sasaran yang ditetapkan dalam tahap perencanaan.
Manfaat dan Kekurangan Sistem ERP
Manfaat Sistem ERP
- Sistem ERP mudah diskalakan sehingga menambahkan fungsionalitas baru sesuai dengan rencana bisnis sangatlah mudah.
- Dengan menawarkan informasi yang akurat dan real-time, perangkat lunak ERP mengurangi biaya administrasi dan operasi.
- Sistem ERP meningkatkan kualitas data dengan meningkatkan proses yang mendasari yang membantu organisasi membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
- Sistem ERP membantu meningkatkan akses data dengan penggunaan manajemen pengguna tingkat lanjut dan kontrol akses.
- ERP memberikan transparansi kepada organisasi
- Membantu menghilangkan redundansi dalam sistem manajemen data
- Menawarkan tingkat keamanan yang lebih tinggi dengan mengizinkan pembatasan akun karyawan hanya untuk prosesnya.
- Ini membantu membuat pelaporan lebih mudah dan lebih dapat disesuaikan.
Kekurangan dari sistem ERP
- Biaya di muka dari seluruh penerapan bisa sangat tinggi untuk bisnis kecil hingga menengah.
- Penerapan ERP membutuhkan waktu yang relatif lebih lama. Terkadang dibutuhkan waktu 1-3 tahun untuk diterapkan dan berfungsi penuh.
- Migrasi data yang ada sangat sulit dicapai. Itulah mengapa Mengintegrasikan sistem ERP dengan sistem perangkat lunak mandiri lainnya sama sulitnya.
- Implementasi ERP sangat sulit dalam organisasi terdesentralisasi dengan jenis proses dan sistem bisnis yang berbeda.
Kesimpulan
- Definisi ERP atau pengertian penuh ERP: Perencanaan sumber daya perusahaan yang dikenal sebagai ERP adalah perangkat lunak manajemen bisnis
- Bentuk lengkap Sistem ERP atau ERP Nama lengkap atau formulir panjang ERP adalah Perencanaan Sumber Daya Perusahaan
- Sistem ERP memberikan kesempatan untuk merampingkan dan meningkatkan operasi bisnis.
- Dengan menerapkan ERP, pemilik perusahaan mendapatkan satu versi kebenaran.
- Tujuan utama proyek ERP adalah untuk melacak tindakan rantai pasokan.
- Peningkatan kualitas adalah tujuan terpenting dari ERP.
- Aliran informasi waktu nyata dalam sistem ini memudahkan pengumpulan, analisis, dan pelaporan data.
- Akronim ERP dan bentuk lengkap perangkat lunak ERP adalah Perencanaan Sumber Daya Perusahaan