Inspeksi masuk umumnya disebut sebagai Inspeksi Bahan Baku diterima terhadap pesanan pembelian di SAP. Pemeriksaan ini akan diaktifkan di bahan mentah dengan mempertahankan data SAP QM di Master Material.
Untuk mengidentifikasi pemicu inspeksi berdasarkan proses bisnis, jenis inspeksi dipertahankan di SAP.
Inspeksi yang masuk memiliki langkah-langkah berikut untuk diikuti dalam sistem SAP, seperti
- Pembuatan lot pemeriksaan pada penerimaan barang terhadap pesanan pembelian
Tanda terima yang baik akan terjadi dalam proses pengadaan sebagai bagian dari pembelian. Penerimaan barang umumnya terjadi terhadap pesanan pembelian atau perjanjian jadwal.
Terhadap setiap item baris GR, sistem SAP akan secara otomatis menghasilkan satu lot inspeksi yang berisi detail pembelian seperti vendor, tanggal pembelian, spesifikasi inspeksi, dan detail pengambilan sampel.
- Daftar lot Inspeksi
Untuk mendaftar lot Inspeksi, Anda dapat menggunakan kode transaksi QA33. Kriteria pencarian bisa
- Bahan
- Tanggal pembuatan lot inspeksi
- Tanggal inspeksi
- Menanam
- Jenis inspeksi
- Batch
- Penjaja
- Melampirkan rencana inspeksi dan melepaskan lot inspeksi
Jika hanya satu rencana pemeriksaan dengan jenis daftar tugas '05' (Pemeriksaan penerimaan barang) tersedia untuk materi dalam status dirilis, sistem SAP secara otomatis menetapkan rencana tersebut ke materi. Jika ada lebih dari satu rencana inspeksi untuk material tersebut, kami harus,
- Tetapkan rencana inspeksi yang tepat untuk material
- Hitung sampelnya
- Lepaskan lot untuk pemrosesan inspeksi.
- Perhitungan sampel
Jika prosedur pengambilan sampel dilampirkan dengan rencana / bahan / karakteristik inspeksi, sistem SAP akan secara otomatis menghitung sampel jika tidak secara manual pergi ke lot dan menghitung sampel.
- Hasil rekaman
Pencatatan hasil akan dilakukan terhadap lot inspeksi yang dibuat pada saat Penerimaan Barang.
Semua karakteristik akan ditampilkan di layar perekaman SAP untuk input. Sistem SAP akan memberikan pencarian f4 untuk mendapatkan nilai kode untuk pemeriksaan atribut.
Untuk data kuantitatif, berdasarkan batas toleransi (atas dan bawah), sistem SAP akan mengajukan valuasi. Dalam kedua kasus tersebut, inspektur dapat menerima atau menolak proposal (Secara Manual).
- Keputusan Penggunaan
Ketika kami membuat keputusan penggunaan, Anda memutuskan apakah akan menerima atau menolak barang di tempat pemeriksaan berdasarkan hasil pemeriksaan. Setelah Anda membuat keputusan penggunaan, pemeriksaan selesai.
- Posting saham
Jika manajemen inventaris diterapkan pada saat keputusan penggunaan, kami dapat mentransfer stok Kualitas ke dalam kategori stok yang relevan seperti,
- Penggunaan tidak terbatas
- Diblokir
- Membatalkan
- Bahan berbeda
- Sampel
- Kembali ke vendor
Cara memposting tanda terima Barang terhadap pesanan Pembelian
Dalam transaksi ini, kami akan memposting penerimaan barang terhadap pesanan pembelian yang akan memicu lot inspeksi.
Langkah 1) Dari menu akses SAP Easy, buka kode Transaksi MIGO, dan masukkan detail berikut.
- Pilih tanda terima barang dari kotak turun bawah.
- Pilih Pesanan pembelian dari kotak drop-down.
- Masukkan nomor pesanan pembelian.
Setelah mengisi semua bidang, klik atau tekan Enter untuk membuka layar SAP berikutnya.
Langkah 2) Pada langkah ini, kami akan memposting tanda terima barang terhadap pesanan pembelian.
- Anda dapat melihat jenis stok saat "pemeriksaan kualitas" dibuat secara otomatis saat bahan tersebut menjalani pemeriksaan kualitas.
Setelah menyimpan layar SAP dengan mengklik tombol simpan, dokumen material akan diposting.
Setelah memposting dokumen material penerimaan Barang terhadap pesanan pembelian, langkah selanjutnya adalah pencatatan hasil kualitas.
Bagaimana melakukan Perekaman Hasil
Langkah 1) Dari menu akses SAP Easy, buka kode Transaksi QA32.
Di sini, kami akan memeriksa material dan mencatat hasilnya berdasarkan spesifikasi inspeksi.
- Masukkan Kode Pabrik.
- Masukkan asal lot inspeksi sebagai "01" yang merupakan jenis inspeksi SAP standar yang digunakan untuk inspeksi bahan baku.
- Tekan Jalankan untuk menampilkan daftar lot inspeksi.
Langkah 2) Di layar SAP ini,
- Anda dapat melihat lot pemeriksaan yang dihasilkan pada langkah-langkah sebelumnya bersama dengan material
- Periksa status sistem SAP sebagai REL CALC SPRQ yang menunjukkan bahwa rencana inspeksi disalin dalam lot inspeksi, ukuran sampel dihitung dan posting stok diperlukan dari stok berkualitas ke tidak terbatas atau kategori stok lainnya.
- Tekan tombol "Hasil" dan pindah ke layar SAP berikutnya untuk melakukan perekaman hasil.
Langkah 3) Di layar SAP ini, Anda akan melihat hasil lot inspeksi
- Anda dapat melihat teks pendek dari karakteristik Inspeksi Master beserta spesifikasinya seperti panjang, permukaan, visual, dll.
- Anda dapat melihat ukuran sampel 5 dihitung secara otomatis oleh sistem jika prosedur pengambilan sampel ditetapkan dalam rencana inspeksi.
- Masukkan hasil aktual Anda berdasarkan spesifikasi inspeksi.
Tekan tombol simpan untuk menyimpan hasil pemeriksaan.
Bagaimana melakukan keputusan penggunaan
Langkah 1) Dari layar akses SAP Easy, buka Transaksi QA32 yang sama dengan yang telah kami lakukan pencatatan hasil pada langkah sebelumnya.
Di sini, kami akan melakukan keputusan penggunaan terhadap lot inspeksi apakah lot diterima atau ditolak dan memindahkan stok dari inspeksi kualitas.
- Masukkan Kode Tanaman di Layar SAP ini.
- Masukkan asal lot inspeksi sebagai "01" yang merupakan jenis inspeksi SAP standar yang digunakan untuk inspeksi bahan baku.
- Tekan tombol eksekusi untuk menampilkan daftar lot inspeksi beserta kuantitas lot.
Langkah 2) Di layar SAP ini,
- Tekan tombol keputusan penggunaan untuk pindah ke layar SAP berikutnya
Langkah 3) Di layar SAP ini,
- Pilih kode UD sebagai "A" untuk penerimaan lot dan Anda dapat melihat skor kualitas sebagai "100" berdasarkan kode Keputusan Penggunaan.
- Pilih TAB stok lot inspeksi untuk melakukan posting stok di layar SAP berikutnya.
Langkah 4) Di layar SAP ini, kami akan melakukan posting stok dari stok berkualitas ke kategori stok lainnya.
- Kami dapat memindahkan stok kualitas 200 ke stok tidak terbatas (stok siap pakai) jika hasil kualitas sesuai dengan spesifikasi yang diharapkan, yang mengenai tipe pergerakan 321 di latar belakang. (Tipe Gerakan 321 menunjukkan pergerakan stok berkualitas ke stok tidak terbatas).
Tekan tombol simpan untuk menyimpan keputusan penggunaan.
Dengan demikian, perpindahan stok dari inspeksi kualitas ke stok tidak terbatas, seperti yang ditunjukkan di atas, menunjukkan selesainya Inspeksi Bahan Baku.
Dalam tutorial SAP QM berikutnya, kita akan melihat bagaimana melakukan "Inprocess Inspection".
Penyelesaian masalah
- Rencana inspeksi harus disalin ke lot inspeksi, yang tanpanya kami tidak dapat melakukan pencatatan hasil dan keputusan penggunaan.
- Jika rencana inspeksi dibuat setelah lot inspeksi, maka lot inspeksi akan berstatus CRTD. Kita perlu menetapkan rencana inspeksi secara manual untuk mengubah status dari dibuat (CRTD) menjadi dirilis (REL). Setelah lot Inspeksi dilepaskan, barulah kita dapat melakukan pencatatan hasil dan keputusan penggunaan.
- Prosedur pengambilan sampel harus ditetapkan dalam rencana inspeksi untuk melakukan pencatatan hasil dan keputusan penggunaan, jika tidak secara manual kita perlu menghitung sampel di lot inspeksi.