Apa itu Test Monitoring?
Pemantauan Tes dalam pelaksanaan tes adalah proses di mana aktivitas pengujian dan upaya pengujian dievaluasi untuk melacak kemajuan aktivitas pengujian saat ini, menemukan dan melacak metrik pengujian, memperkirakan tindakan masa depan berdasarkan metrik pengujian dan memberikan umpan balik kepada tim terkait serta pemangku kepentingan tentang proses pengujian saat ini.
Apa itu Kontrol Tes?
Kontrol Tes dalam pelaksanaan tes adalah proses mengambil tindakan berdasarkan hasil dari proses pemantauan tes. Pada tahap pengendalian pengujian, kegiatan pengujian diprioritaskan, jadwal pengujian direvisi, lingkungan pengujian ditata ulang dan perubahan lain yang terkait dengan kegiatan pengujian dilakukan untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi proses pengujian di masa mendatang.
Selamat! Sekarang kita mulai dengan fase Eksekusi Uji . Saat tim Anda mengerjakan tugas yang diberikan, Anda perlu memantau dan mengontrol aktivitas kerja mereka.
Dalam tutorial Fase Manajemen Tes, kami secara singkat memperkenalkan Pemantauan dan Kontrol Tes. Dalam tutorial ini, Anda akan mempelajarinya secara detail.
Mengapa kami memantau?
Contoh kecil ini menunjukkan kepada Anda mengapa kami perlu memantau dan mengontrol aktivitas pengujian.
Setelah menyelesaikan Estimasi Tes dan perencanaan tes, dewan manajemen setuju dengan rencana Anda dan tonggak ditetapkan sesuai gambar berikut.
Anda berjanji untuk menyelesaikan dan mengirimkan semua artefak pengujian proyek Pengujian Bank Guru99 sesuai pencapaian di atas. Semuanya tampak bagus, dan tim Anda sedang bekerja keras.
Tetapi setelah 4 minggu, semuanya tidak berjalan sesuai rencana. Tugas “Membuat Spesifikasi Tes” tertunda selama 4 hari kerja. Ini memiliki efek berjenjang dan semua tugas yang berhasil ditunda.
Anda melewatkan pencapaian serta tenggat waktu proyek secara keseluruhan.
Akibatnya, proyek Anda gagal dan perusahaan Anda kehilangan kepercayaan pelanggan. Anda harus bertanggung jawab penuh atas kegagalan proyek.
Lihatlah kemajuan proyek, dapatkah Anda menjawab pertanyaan atasan Anda Mengapa Anda melewatkan tenggat waktu?
Saya lupa memantau dan mengontrol kemajuan proyekAnggota tim saya tidak bekerja dengan baik
Saya tidak tahu kenapa.
Benar
Anda melewatkan tenggat waktu karena lupa memantau dan mengontrol kemajuan proyek. Anda harus meninjau rencana dan jadwal aktual. Anda akan mengetahui bahwa penundaan terjadi di tugas pertama itu sendiri (Buat spesifikasi Tes). Penundaan ini terakumulasi dalam tugas-tugas berikutnya. Jika Anda memantau proyek dengan cermat, Anda dapat mendeteksi masalah ini lebih awal dan menemukan solusi untuk menyelesaikannya.
Salah
Tidak peduli seberapa banyak dan hati-hati kita merencanakan, akan ada yang tidak beres. Kami perlu memantau proyek secara aktif
- Deteksi dini dan bereaksi dengan tepat terhadap penyimpangan dan perubahan rencana
- Memungkinkan Anda berkomunikasi dengan pemangku kepentingan, sponsor, dan anggota tim persis di mana proyek berdiri dan menentukan seberapa dekat rencana tindakan awal Anda dengan kenyataan.
- Akan sangat membantu bagi Manajer untuk mengetahui apakah proyek berjalan pada jalur yang benar sesuai dengan tujuan proyek. Memungkinkan Anda membuat penyesuaian yang diperlukan terkait sumber daya atau anggaran Anda.
Pemantauan proyek membantu Anda menghindari bencana. Pemantauan dapat dibandingkan dengan memeriksa pengukur bahan bakar di mobil Anda saat Anda mengemudi. Ini membantu Anda melihat berapa banyak gas yang tersisa di tangki, memantau proyek Anda membantu Anda menghindari kehabisan bensin sebelum Anda mencapai tujuan Anda.
Apa yang kami pantau?
Pemantauan akan memungkinkan Anda membuat perbandingan antara rencana awal dan kemajuan Anda sejauh ini. Anda akan dapat menerapkan perubahan, jika perlu, untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.
Dalam proyek Anda, sebagai Manajer Tes, Anda harus memantau parameter kunci seperti di bawah ini
Biaya
 | Biaya merupakan aspek penting dari pemantauan dan pengendalian proyek. Anda harus memperkirakan dan melacak informasi biaya dasar untuk proyek Anda . Memiliki perkiraan proyek yang akurat dan anggaran proyek yang kuat diperlukan untuk menyelesaikan proyek dalam anggaran yang telah ditentukan. Misalkan, atasan Anda telah setuju untuk mendanai proyek tersebut dengan $ 100.000. Anda harus memperhatikan biaya aktual selama proyek dilaksanakan. Seperti yang disebutkan dalam artikel Estimasi pengujian, ada banyak sekali aktivitas proyek yang membutuhkan uang. Anda harus memantau dan mengelola anggaran proyek untuk mengontrol semua aktivitas itu. Tanpa memantau biaya proyek, proyek kemungkinan besar tidak akan pernah dilaksanakan sesuai anggaran. |
Jadwal
Bagaimana Anda bisa bekerja tanpa jadwal? Ini dapat dibandingkan dengan mengendarai mobil Anda tetapi tanpa tahu berapa lama Anda akan sampai di tujuan. Tidak peduli seberapa besar atau kecil ukuran & ruang lingkup proyek Anda, Anda harus menyiapkan jadwal proyek. Jadwal memberi tahu Anda
- Kapan setiap aktivitas harus dilakukan?
- Apa yang sudah diselesaikan?
- Urutan di mana hal-hal perlu diselesaikan.
Berikut adalah contoh jadwal proyek
Anda menetapkan anggota tim untuk Tugas: Melaksanakan Kasus Integrasi situs web Bank Guru99.
Tugas ini harus selesai dalam satu minggu. Anda dapat membuat jadwal seperti yang diberikan di bawah ini
Sumber daya
Seperti disebutkan di artikel sebelumnya, sumber daya adalah semua hal yang diperlukan untuk melaksanakan tugas proyek. Mereka bisa berupa orang atau peralatan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan aktivitas proyek. Kekurangan sumber daya dapat mempengaruhi kemajuan proyek.
Faktanya, semua mungkin tidak berjalan sesuai rencana, karyawan akan pergi, anggaran proyek mungkin dipotong, atau jadwal akan didorong. Sumber daya pemantauan akan membantu Anda mendeteksi lebih awal setiap sumber daya bermasalah dan menemukan solusi untuk mengatasinya.
Kualitas
Pemantauan kualitas melibatkan pemantauan hasil produk kerja tertentu (seperti rangkaian kasus uji, log eksekusi uji), untuk mengevaluasi apakah memenuhi standar kualitas yang ditentukan. Jika hasil tidak memenuhi standar kualitas, Anda perlu mengidentifikasi potensi penyelesaian.
Contoh: Misalkan Anda memantau dan mengontrol kemajuan proyek dengan sangat baik. Akhirnya, Anda mengirimkan produk pada tenggat waktu. Proyek ini tampaknya berhasil.
Tetapi setelah mengirimkan 2 minggu, Anda mendapat umpan balik ini dari pelanggan
Apa kesalahan yang telah aku perbuat?
Saya tidak melakukan kesalahan apapun. Mungkin pelanggan melakukan kesalahan.
Saya lupa memantau kualitas keluaran proyek.
Saya tidak tahu kenapa.
Salah Benar
Kesalahan kritis yang Anda buat dalam proyek ini adalah Anda lupa memantau kualitas keluaran proyek. Karena pemantauan proyek membutuhkan pemantauan tidak hanya jadwal proyek, tetapi juga kualitas proyek.
Bagaimana cara memonitornya?
Saat proyek Anda berjalan, ingatlah pertanyaan-pertanyaan ini:
- Apakah Anda sesuai jadwal ? Jika tidak, seberapa jauh Anda tertinggal, dan bagaimana Anda bisa mengejar ketinggalan?
- Apakah Anda melebihi anggaran ?
- Apakah Anda masih bekerja untuk tujuan proyek yang sama?
- Apakah Anda kehabisan sumber daya ?
- Apakah ada tanda peringatan masalah yang akan datang ?
- Apakah ada tekanan dari manajemen untuk menyelesaikan proyek lebih cepat?
Ini hanyalah beberapa pertanyaan yang harus Anda tanyakan pada diri Anda sendiri saat Anda memantau kemajuan proyek Anda.
Penting untuk memantau kemajuan proyek sehingga Anda akan tahu apakah penyesuaian perlu dilakukan untuk membuatnya bergerak kembali ke arah yang benar. Untuk memantau kemajuan proyek secara efektif, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut
Langkah 1) Buat Rencana Pemantauan
Anda tidak dapat memantau kemajuan kecuali Anda memiliki rencana untuk memantau kemajuan dengan metrik DEFINED. Mirip dengan Rencana Tes, Rencana Pemantauan adalah langkah pertama dan salah satu langkah terpenting dalam pemantauan kemajuan.
Dalam Rencana Pemantauan, Anda harus merencanakan dengan hati-hati
|
|
|
Metrik apa yang perlu dikumpulkan dan diukur?
Dalam rencana pemantauan, Anda harus dengan jelas menentukan metrik apa yang perlu Anda kumpulkan dan ukur. Seperti disebutkan di bagian sebelumnya, metrik yang perlu Anda kumpulkan
- The biaya (waktu, uang) dikeluarkan untuk proyek sejauh ini
- Berapa banyak sumber daya (karyawan, peralatan) yang digunakan untuk proyek tersebut
- Status tugas (sesuai jadwal , di belakang atau sebelum jadwal)
- The kualitas dari produk kerja (Run tingkat / tingkat lulus, cacat metrik)
Kapan mengumpulkan data?
Sekarang putuskan kapan atau seberapa sering Anda akan mengumpulkan data untuk pemantauan dalam rencana pemantauan -Minggu atau bulanan? Atau hanya di awal dan akhir proyek?
Rencananya, proyek Guru99 Bank akan selesai dalam satu bulan. Dalam hal ini, kami menyarankan Anda untuk memantau kemajuan proyek setiap minggu atau setiap hari .
Bagaimana cara mengevaluasi kemajuan proyek melalui metrik?
Dalam rencana pemantauan, Anda harus menentukan metode untuk mengevaluasi kemajuan proyek melalui metrik yang dikumpulkan. Beberapa metode yang bisa Anda rujuk adalah
- Bandingkan kemajuan dalam rencana dengan kemajuan aktual yang telah dicapai tim
- Tentukan kriteria yang digunakan untuk mengevaluasi kemajuan proyek. Misalnya, jika upaya untuk menyelesaikan tugas membutuhkan lebih dari 30% upaya daripada merencanakan penundaan proyek.
Anda dapat merujuk templat rencana pemantauan di sini . Berikut adalah contoh rencana pemantauan untuk proyek Bank Guru99
Langkah 2) Perbarui catatan kemajuan
Seiring waktu, anggota tim Anda akan membuat kemajuan dalam tugas proyek mereka. Anda harus melacak aktivitas mereka sesuai jadwal dan meminta mereka sering memperbarui informasi kemajuan seperti waktu yang dihabiskan, status tugas ... dll. Dengan memeriksa catatan ini, Anda dapat segera melihat dampaknya pada rencana proyek.
Salah satu metode terbaik untuk melacak kemajuan anggota adalah mengadakan pertemuan rutin .
Dalam rapat tersebut, semua anggota melaporkan status dan masalah mereka saat ini jika ada. Jika seorang anggota tim atau anggota tertinggal atau mengalami hambatan, buatlah rencana untuk mengidentifikasi dan memecahkan masalah.
Mari berlatih dengan skenario berikut
Seperti yang ditentukan dalam rencana pemantauan, Anda menetapkan tugas "Menyiapkan lingkungan Pengujian" untuk menguji situs web bank Guru99 kepada anggota di Tim Anda. Perannya adalah Administrator Tes. Dia harus menyiapkan Lingkungan Tes dalam 6 hari. Anda memintanya untuk melaporkan status saat ini di setiap rapat tim. Berikut adalah contoh catatan kemajuannya saat ini
Langkah 3) Analisis catatan dan buat penyesuaian
Ada 2 sub-langkah dalam langkah-langkah tersebut
Langkah 3.1) Analisis
Pada langkah ini, Anda membandingkan kemajuan yang Anda tetapkan dalam rencana dengan kemajuan aktual yang telah dibuat oleh tim. Dengan menganalisis catatan, Anda juga dapat melihat berapa banyak waktu yang telah dihabiskan untuk tugas individu dan total waktu yang dihabiskan untuk proyek secara keseluruhan. Mari kembali ke laporan, yang dikirim oleh Administrator Tes kepada Anda, di bagian sebelumnya. Dalam laporan itu, masalah apa yang Anda temukan?
Tidak ada yang salah, masih bagusKemajuan tugas tampaknya tertunda
Saya tidak dapat menemukan masalah apa pun dalam laporan itu.
Salah Benar
Sesuai rencana, Administrator Tes harus menyelesaikan 100% tugasnya pada hari ke-6. Namun, sesuai status saat ini, ini adalah hari ke-3 (jadwal waktu 50%), tetapi dia baru saja menyelesaikan 20% tugas. Akibatnya tugas bisa tertunda dan meleset dari tenggat waktu. Oleh karena itu, masalah ini dapat mempengaruhi keseluruhan proyek.
Dengan melacak dan menganalisis kemajuan proyek, Anda dapat mendeteksi lebih awal setiap masalah yang mungkin terjadi pada proyek, dan Anda dapat menemukan solusi untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Langkah 3.2) Penyesuaian
Buat penyesuaian yang diperlukan agar proyek Anda tetap pada jalurnya. Tetapkan kembali tugas, ubah jadwal, atau nilai kembali tujuan Anda. Ini akan membantu Anda terus bergerak menuju garis finis. Dalam contoh di atas, Anda menemukan masalah dalam tugas "Menyiapkan Lingkungan Pengujian"
Apa yang harus Anda lakukan?Ubah jadwalTidak melakukan apapun
Ubah tujuan proyek
Minta dukungan dari anggota tim lain untuk mempercepat tugas.
Salah Benar
Sebagai Manajer Tes, Anda mungkin menghadapi situasi serupa beberapa kali. Ada banyak solusi untuk mengatasi masalah ini, dan Anda mungkin memiliki solusinya sendiri.
Dalam kasus di atas, kami menyarankan Anda memilih solusi - Minta dukungan dari anggota tim lain untuk mempercepat tugas. Beberapa solusi lain seperti mengubah jadwal atau tidak melakukan apa pun dapat memengaruhi keseluruhan proyek. Itu bukanlah solusi terbaik
Langkah 4) Buat laporan
|
|
Jika atasan Anda bertanya tentang kemajuan proyek saat ini , apakah kemajuannya terlambat atau lebih cepat dari jadwal, apa yang akan Anda jawab? Anda perlu menyiapkan laporan kemajuan proyek. Menggunakan laporan adalah pilihan yang baik untuk berbagi kemajuan proyek secara keseluruhan dengan anggota tim atau Dewan Manajemen. Ini juga merupakan cara yang berguna untuk menunjukkan kepada atasan Anda apakah proyek tersebut berjalan sesuai rencana. Anda dapat menggunakan beberapa laporan kerangka untuk memastikan data kemajuan disajikan secara konsisten dan jelas . Artikel ini menyertakan template laporan yang bisa Anda referensikan. Juga, periksa contoh laporan untuk proyek Perbankan Guru99 sebagai referensi |
Praktik Terbaik dalam Pemantauan dan Kontrol Tes
-
Ikuti standar: Salah satu pertimbangan penting dari perencanaan proyek adalah untuk memastikan standarisasi. Artinya semua kegiatan proyek harus mengikuti pedoman proses standar. Proses, alat, templat, dan nilai pengukuran standar membuat analisis menjadi mudah, memfasilitasi komunikasi yang mudah, dan membantu anggota tim proyek memahami situasi dengan lebih baik.
-
Dokumentasi: Apa yang akan terjadi jika Anda tidak menuliskan diskusi atau keputusan apa pun dalam dokumen? Anda mungkin melupakannya dan kehilangan banyak hal. Anda harus menuliskan diskusi dan keputusan di tempat yang tepat, dan menetapkan prosedur dokumentasi formal untuk rapat. Dokumentasi tersebut membantu Anda menyelesaikan masalah miskomunikasi atau kesalahpahaman di antara tim proyek.
-
Proaktivitas: Masalah terjadi di semua proyek. Yang terpenting adalah Anda harus mengadopsi pendekatan proaktif untuk menyelesaikan masalah dan masalah yang muncul selama pelaksanaan proyek. Masalah tersebut dapat berupa anggaran, ruang lingkup, waktu, kualitas, dan sumber daya manusia