Ini adalah video terakhir dalam seri kecil kami tentang penggunaan Notion. Kami telah membahas bagaimana Notion sangat bagus untuk bekerja di tim pengembangan web. Tetapi hal lain yang membuat Notion hebat adalah berguna untuk diri Anda sendiri juga.
Daftar ke NotionAlat konsolidasi biasanya merupakan hal yang baik. Ini memfokuskan keterampilan Anda. Bayangkan memiliki lima situs dan lima perangkat lunak analitik berbeda yang berjalan di semuanya. Anda tidak akan sebaik menggunakan salah satu dari mereka selain jika Anda menggunakan perangkat lunak yang sama di kelima situs. Itulah yang saya maksud di sini. Karena saya menggunakan Notion di seluruh tim dan di seluruh batasan pekerjaan / hidup saya, saya merasa seperti saya sangat mengenal Notion dan bisa mendapatkan hasil maksimal darinya.
Ini catatan saya dari video tersebut.
- Gagasan ada di mana-mana.
- Saya melakukan sebagian besar pekerjaan Notion menggunakan aplikasi desktop .
- Tetapi kebanyakan orang yang saya kenal menggunakannya sebagai aplikasi web (artinya semua orang dapat menggunakannya).
- Notion juga memiliki aplikasi seluler asli , dan saya tidak yakin saya akan menjadi penggemar berat jika bukan karena itu.
- “Notion sedang berbagi.”
- Sistem perizinan di Notion luar biasa, karena intuitif dan berfungsi dengan baik.
- Seperti semua yang ada di Notion, izin disarangkan.
- Anda akan menyimpan sebagian besar dokumen di ruang kerja , artinya setiap orang memiliki akses.
- Anda dapat membuat grup , yang memudahkan untuk berbagi dokumen dalam orang-orang tertentu. Contoh: ringkasan desain yang sedang berlangsung yang sedang dipersiapkan tim desain untuk dibagikan kepada semua orang nanti.
- Anda dapat menyesuaikan izin dokumen apa pun, artinya Anda dapat membuat dokumen pribadi dan membagikannya hanya dengan satu orang, atau beberapa orang. Contoh: dokumen "Pendiri dan Karyawan".
- Anda dapat mengundang orang di luar perusahaan / ruang kerja seluruhnya (dengan mengundang). Contoh: area "Pendiri dan Investor".
- Anda dapat melakukan audit orang dan dokumen dengan mudah untuk memastikan orang tidak memiliki akses berlama-lama.
- Anda dapat membuat dokumen yang benar-benar dapat dilihat oleh publik. Contoh: lowongan pekerjaan.
- "Notion itu beropini."
- Dengan cara yang baik! Ini memastikan Anda tidak akan pernah mengalami kekacauan, seperti misalnya anggota tim dengan selera yang meragukan yang membuat dokumen dalam Papirus dan neon. Tidak terjadi di Notion.
- Ada keterpaduan dalam dokumen dengan cara ini.
- Dokumen memiliki pilihan desain yang terbatas. Anda tidak bisa benar-benar mengacaukannya.
- Satu emoji mewakili dokumen tersebut. Semua font diatur oleh gaya dokumen, dan hanya ada tiga opsi. Hanya ada selusin warna atau lebih. Semua header memiliki ukuran yang sama dan mendorong keabstrakan tertentu.
- Dokumen berbasis blok, yang memberi mereka perasaan tertentu dengan spasi konsisten yang berfungsi.
- “Notion tidak diartikan.”
- Anda dapat menggunakannya sesuka Anda. Saya membuat dokumen yang menjelaskan bagaimana menggunakan mesin penghancur salju untuk istri saya. Saya membuat daftar periksa untuk berkemah. Saya menggunakannya untuk catatan pertemuan informal, seperti papan penggaruk pada panggilan telepon.
- “Jangan takut ceroboh pada awalnya.” Ditulis lebih baik daripada tidak. Sebagian besar dokumen saya cukup ceroboh, tetapi masih berguna.
- Kepemilikan dapat terjadi secara eksplisit atau alami
- Ada kepemilikan literal. Contoh: Anda membuat halaman dan hanya mengundang orang dengan akses melihat atau berkomentar.
- Ada kepemilikan abstrak. Contoh: Marie biasanya “memiliki” bagian dokumentasi dukungan. Ini bagus karena membuka gagasan tentang siapa pun yang berguna di mana saja.
- Gagasan adalah pribadi.
- Anda dapat menyimpan catatan pribadi Anda di Notion. Saya bahkan menyimpan daftar tujuan di sana.
- Anda dapat memiliki ruang kerja pribadi Anda sendiri. Itu bagus!